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基層財政部門財務管理存在的問題及建議

2015-05-18 13:39:18
商業文化 2015年3期
關鍵詞:監督財務管理基層

基層財政部門屬于基層社會管理部門,財務管理是一項很關鍵的工作。不過現實當中,財務管理并不是很完善,還有很多不足之處,比如債權債務不清晰、不能預算控制財政支出、國有資產監管有漏洞以及會計核算缺乏規范性等,這篇論文主要分析了上述問題,并且提出了作者的建議,希望可以使鄉鎮財務管理工作越來越規范。

鄉鎮財務管理/基層財政/財政監督

對于公共財政來說,基層財政部門是主要的部門,要和群眾直接打交道,目前,國家開始大力的扶持三農,鄉鎮財政管理在建設新農村當中意義重大。但是實際上鄉鎮財政管理并不健全,還有很多不足之處,所以有必要完善財務管理工作,進一步的促進鄉鎮財政管理的精細化以及科學化。

一、基層財政部門財務管理不足之處

(一)沒有對財政支出進行預算控制,比較隨意

鄉鎮財政收支通常是沒有預算控制的,只有換屆才會召開人大會議,也沒有進行大人預算審批,現在所說的預算,只是預算會計按照縣級下發的稅收指標,聯系上一年度上級財政的支付情況,對本鄉鎮的總收入進行計算,支出預算也很簡單,就是以人員情況為基礎,對公務費、保險以及工資進行計算,對于其他的項目,是沒有預算的,檢查種類不同,預算也是不一樣的。在具體的落實當中,很多鄉鎮都很重視組織收入,由于要進行考核,一票就可以否決,就算沒有實際稅源,也要實現稅收目標。沒有嚴格控制財政支出,操作起來比較隨意,很容易出現收不抵支的情況,即便是沒錢,也要進行借款,也不管錢的用途,就算是專款也照樣挪用,不計算成本,不顧及績效考核,也不擔心負面影響,不該上的項目照樣上,造成了很大程度的浪費,增加了債務,支出也不規范。

(二)以往的債權債務不清晰,越積累越多

鄉鎮擁有很多的債權債務,產生的原因也不是單一的,包含帳內的債權債務以及賬外的債權債務,前者指的是會計賬面上可以看出來的各種應付款或者應收款,通常是保證金以及借款等。后者指的是通過會計賬面,并不能顯現出來的沒有支付的借款,通常是沒有入賬的收入或者是未決算工程資金。因為鄉鎮財務管理缺乏規范性,員工流動性很大,很多款項不能及時清理,有的款項長久的掛賬,個別企業已經破產,法人死亡,款項還沒有經過核銷處理,對于賬外債權債務,財務監管沒有發揮作用,正是上面的因素,造成以往的債權債務不是很清晰,不能反映出鄉鎮負債情況。

(三)缺乏會計工作經驗,不能規范的核算

第一,賬簿的設置不符合要求,也沒有統一的核算辦法,有些只有總賬,缺少明細賬,或者是和總賬對應不上,個別財務人員沒有采用統一的會計科目,擅自簡化,更有甚者進行編造。第二,原始憑證取得不符合要求,沒有嚴格審核報銷單據,利用假發票報銷或者是白條進賬的情況時有發生。第三,現金使用不符合要求,存在過度的情況,實際上,用銀行轉賬方式付款的很少,更多的是現金付款,很多大額款項都是現金支付。第四,在往來賬簿里核算收入以及支出,并不能顯示出收支以及負債的真實情況。

(四)資產管理混亂,國有資產監管不到位

第一、沒有認識到固定資產管理的重要性,只看重資金,而不看重資產,不能明確資產的數量,出現賬外資產,固定資產管理沒有發揮應有的作用。第二,部分固定資產并沒有獲得上級部分的審批,就被自行處理,例如處置車輛,出讓國有土地所有權等,造成國有資產的損失。另外,有些部門沒有建立健全的國有資產管理制度,沒有形成自己的一套體系。國有資產在使用上沒有得到相關監督部門的批準同意,一般都是私自使用的,時間長了就直接導致了國有資產的大量流失,對財政造成重大損失。

(五)缺乏健全的內部控制

某些鄉鎮缺乏思想認識,沒有相關的內控意識,忽視風險的存在,覺得內部控制主要是應付檢查。某些鄉鎮并沒有設置內控部門,缺少健全的內控制度,某些崗位之間也不能相互制約,沒有真正落實職務分離方案。某些鄉鎮完全由一個人決定經濟事項的所有程序,即便是經濟事項很重大,也不會通過領導談論的方式作出決策。某些鄉鎮任意的使用資金,有些財務收支并沒有經過審批,之后也沒有經過復核,白條列支以及不規范使用票據的情況也比較多見。

二、如何解決基層財務管理中存在的不足

(一)在預算管理方面下功夫,科學的進行資金安排

要真正的落實鄉鎮預算,第一,使鄉鎮領導從思想上轉變認識,同時也要加強人大代表的責任意識,財政部門要嚴格規范收入和支出,編制科學的預算方案,人大會議也要定時召開,嚴格的審核預算方案,并且對執行情況進行監督,使預算方案可以按照法定程序執行。第二,要強調預算的強制性特征,不允許任意的支出;認真的執行預算,合理控制財政支出,提倡節儉,杜絕浪費,對于不必要的開支,要進行壓縮,使財政資金流向最需要的地方。

(二)加強內控制度,在財務管理方面加大力度

財務管理必須依靠制度的建設以及執行,鄉鎮財政部門要結合實際情況,依據相關的法律規范,制定出系統的內控制度以及財務管理制度,內容包括審批權限、如何分工以及內部制約等,以此來控制和監督財政財務收支。把不具有相容性的職業分開,落實限額審,在額度以上的需要集體審批,不允許無預算審批,如果經濟活動比較重大,必須集體審批,確保財務管理的有效性。

(三)通過培訓的方式將財務管理人員的綜合素質提高上來

第一,要對主要領導開展有關財務管理方面的培訓,讓他們明確法律規定,做好管理工作。第二,要定期對財務人員開展業務培訓,將他們的業務水平提高上來。第三,鄉鎮財務人員流動性不能太大,為他們提供必要的福利,以及升職的機會,財務人員不再需要完成社會事務,例如財政人員可以不被抽調,進行維持穩定或者計劃生育等工作。第四,要加大廉政教育以及職業道德教育的力度,使財務人員具有較高的思想覺悟以及法律觀念,培養出一支綜合素質較高的專業隊伍,財務管理水平也就隨之提高了。

(四)加強外部監管,做到陽光財政

財務管理工作的有序進行,還離不開人大的監督。為了保證基層財務管理工作的科學運行,財政賬目我們必須做到公開、保證財政的賬目在老百姓的眼皮底下,做到賬目透明化。我們不能讓人大的監督工作只流于形式、存于表面,我們要將人大的監督形成一種機制、一種體系,這種監督是一種長期性的工作,而不是一朝一夕的短期工程。所以,我們要保證人大的監督體系的完整與完善,將外部的監督機制盡可能地完善,保障政府陽光政府的順利展開與進行。這樣一來,百姓對財政項目的各項支出也能做到心中有數,對政府的工作也能越來越放心,百姓的生活也才能越來越好。

(五)加強基層鄉鎮財務供給

基層財務管理工作中,由于各種不合理不得當的行為導致了財政支出的不合理,經常出現財政供給不足的情況。這樣就需要上級的有關負責部門或是相關機關單位對此嚴格把關,做到每一筆開支都能夠合理科學有效地進行。只有相關的領導單位對支出的每一筆預算都能夠進行合理的估算,評價其科學性并進行實地考察,認真考核以后在進行審批,保證每一筆開支都是用在合理有價值的支出上。但是這并不是說財政支出就是一層不變的,它也可以是靈活多樣的,這樣有利于財政更好的發揮其作用,真正地服務于新農村建設、服務于改善百姓的生活水平與生活質量,真正實現小康水平與社會的和諧發展。

三、結束語

在基層財務管理工作當中,由于體制以及制度等因素的影響,使基層財務管理工作還有很多問題。這篇文章主要分析基層財務管理當中還存在的問題,并且針對這些問題提出了合理化的建議,可以作為基層財務管理工作的一個參考和借鑒,使基層財務管理工作順利進行。

參考文獻:

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[2]李寶勝.基層財政專項支出監督問題研究[J].會計師,2014(21).

[3]左小茹.淺析如何完善基層財政的監督機制[J].財經界(學術版),2014(06).

作者簡介:李津(1982.4- ):男,漢族,河北灤縣人,大學本科學歷,唐山市住房和城鄉建設局房屋產權監理處,中級會計師,主要從事財務總賬成本報稅工作。

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