計算機信息技術在圖書館管理中的實際應用探討

鞠亞軍

摘要：隨著科技的不斷發展，計算機信息技術在各個領域中的應用越來越廣泛，世界正在進入信息化時代。而信息技術的發展和應用給圖書館管理工工作帶來了新的機遇和挑戰。如何在信息時代的影響下，科學的利用信息技術，來提高圖書館的管理水平和管理效率，是需要人們深刻思考的問題。本文結合圖書館信息化技術的概念，對信息技術下圖書館管理工作受到的挑戰進行了分析，進而提出了信息技術在圖書館管理當中的實際應用。

關鍵詞：計算機信息技術；圖書館管理；實際應用

前言

在信息化時代當中，圖書館的管理模式已經發生了改變，信息技術廣泛的被應用其中。在圖書館的日常工作當中，可以利用計算機編寫出管理系統優化流程，避免了很多不必要的勞動，大大提高了管理效率。信息技術同時具有多樣性，能夠實現客戶和計算機的雙向信息交流，有利于資源的整合與利用。不過，信息技術對于圖書館管理來說，也存在著一定的挑戰。對此，我們應當積極應對挑戰，才能抓住機遇，將信息技術和圖書館管理真正融合。

一、圖書館信息化技術的概念

圖書館信息化技術，實際上就是數字化圖書館，它的重點是網絡、數字化資源、分布式管理等方面的內容。由此我們可以看出，圖書館信息技術是以網絡化作為基礎，以計算機和信息技術作為手段，形成分布式數字化館藏資源，藏用并重，以用為主。因此，在數字化圖書館當中對計算機信息技術進行充分的利用，能夠更加有效的管理館藏信息資源，為客戶提供更加便捷、快速的服務。通過對互聯網和信息技術工具的運用，能夠更好的開發和組織信息資源，實現對數字化圖書館信息資源的充分挖掘和利用，以更好的滿足客戶的需求。

二、信息技術下圖書館管理工作的挑戰

（一）信息技術的高速傳播

在信息化時代迅猛發展的條件下，世界各國紛紛將信息技術作為推動經濟發展、促進社會進步的一個重要的手段和措施[1]。而作為與信息管理最緊密、信息量最大的圖書館，自然也會受到信息化的巨大影響，面臨著巨大的挑戰。雖然信息技術在圖書館領域中的應用能夠促使圖書館管理工作的改革和發展，但是如果不能跟上時代的腳步，最終將會面臨社會的淘汰。

（二）圖書館操作方式的改變

隨著計算機的不斷發展，其在圖書館當中的應用也越來越廣泛。例如在圖書采購、資料檢索、圖書編目、流通管理等方面，都由專門的計算機管理系統進行處理，為圖書館工作人員到來帶來了極大的方便，提高了圖書館的管理效率和服務質量。但是，這種工作方式要求工作人員必須具備足夠的計算機知識和信息化知識，熟練運用計算機的編程、操作、維護、修理等技術，才能有效的保證計算機系統的穩定性，從而確保圖書館管理工作的正常進行。

（三）圖書館管理機制的改變

信息技術下的圖書館就是數字化圖書館，它是利用數字技術對各類文獻資料進行處理和儲存。它是一種多媒體制作的分布式信息系統，能夠通過數字技術將不同載體、不同區域的信息資源進行存儲。數字圖書觀是在信息技術的影響和改變之下，由傳統圖書館發展而來[2]。除了傳統圖書館所具備的功能之外，還具有很多其它的功能。它融合了一些其它信息資源的功能，可以向人們提供更多的服務。由此我們可以看出，傳統圖書館的管理機制很難滿足這些要求。因此，必須進一步加深信息技術的應用，確保圖書館的管理機制能夠順利的發展，進而保證圖書館的發展和轉型。

三、信息技術在圖書館管理當中的實際應用

（一）數字參考咨詢服務系統

數字參考咨詢服務具有很多其它的稱呼，例如電子參考咨詢服務、網上參考咨詢服務、虛擬參考咨詢服務等。它是通過以圖書館的網絡作為信息傳輸的手段，以數字化信息作為基礎，利用Email、Web表格、視頻會議、在線交流等方式，來提供參考服務的。這種形式的參考服務可以不受時間和空間的限制，能夠做到24小時不間斷服務。通過這種方式，讀者可以隨時提出問題，而圖書館的工作人員或相關專家學者也能夠隨時向讀者提供答案。

（二）建立館際互借文獻信息傳遞服務系統

館際互借是傳統圖書館進行資源共享的重要手段和服務方式之一。而隨著信息技術的發展和應用的深入，圖書館的存儲量越來越大，讀者的需求也在不斷的增長，因此將會更加注重獲取信息資源的便利性和迅速性[3]。而采用信息技術來進行信息資源的傳遞，能夠大大提高館際互借服務的速度和效率，從而提高圖書館的服務管理水平和質量，提高管理工作的效率，使讀者能夠獲得更加良好、愉悅的體驗。

（三）完善管理手段

在信息技術的應用當中，應當對圖書館的信息網絡資源管理系統進行充分的優化和完善。以信息技術作為基礎，建立一個規范、集中的圖書館管理系統，以此對圖書館的信息資源進行歸納和整理。這樣可以實現對圖書館各方面的全面管理，從而更好的為讀者提供所需要的服務，讓讀者達到滿意。

（四）改變和創新管理理念

在信息化時代背景下，應當擺脫傳統圖書館陳舊的管理機制，建立創新的管理理念。充分發揮和其它圖書館之間的合作關系，促進資源共享，以發揮信息化圖書館的管理優勢。同時，還應當建立信息化的管理理念，對圖書館的管理系統進行不斷的優化和完善，以提高其管理水平，維持信息的先進性和穩定性。

總結

信息技術的發展給世界各個領域的發展都帶來和極大的影響。尤其是在信息產業當中十分重要的圖書館領域，更是面臨著很大的挑戰。不過在面臨挑戰的同時，也存在著很大的機遇。因此在圖書館的管理工作當中，應當加強對信息技術的應用，積極的應對挑戰，同時抓住機遇，以促進圖書館管理水平和管理效率的進一步提高，從而推動圖書館的全面發展。

參考文獻：

[1]任云.計算機信息技術在圖書館管理中的應用探討[J].科技資訊，2012.

[2]賴春榮.信息技術在圖書館管理中的應用[J].才智，2013.

[3]林燕婷.信息技術在高校圖書館管理轉型中的作用[J].中山大學學報論叢，2011.