運用NC系統(tǒng)加強集團管控

摘 要：隨著國有企業(yè)改革日漸深入，面對市場競爭日趨激烈，集團管控體系建設是國有企業(yè)提高管理效率、推動企業(yè)發(fā)展的重要手段，而信息化建設是推動集團管控的有效途徑，本文主要介紹了ERP-NC系統(tǒng)在企業(yè)財務信息化建設中的應用。

關鍵詞：集團管控；NC系統(tǒng)；財務管理

在國有企業(yè)改革和國家經(jīng)濟環(huán)境下行壓力增加的大背景下，集團企業(yè)加強分公司管理控制、提高資源的分配與利用效率顯得尤為重要。國有企業(yè)主要是以國有資產(chǎn)為導向，建立適合本企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，各部門細分組織管控職責，共同協(xié)調(diào)，有機結(jié)合，從而建立和完善集團管控和法人治理結(jié)構(gòu)（如圖）。其中財務管控是加強企業(yè)集團公司財務管控工作，依法履行出資人權(quán)利，也是集團公司管控體系中重要的核心組成部分和實施有效管控的最基本手段之一。

集團管控體系圖

而葛洲壩易普力股份有限公司（以下簡稱易普力公司）是集民用爆炸物品生產(chǎn)、銷售、工程爆破服務為一體的專業(yè)化公司。經(jīng)過近幾年的高速發(fā)展，易普力公司從一個單純的爆破公司發(fā)展成為擁有5家民爆生產(chǎn)企業(yè)，控股、參股10余家民爆流通企業(yè)，在全國十余個省（自治區(qū)）、市設有現(xiàn)場混裝炸藥車生產(chǎn)系統(tǒng)，服務領域涵蓋大型礦山開采、大型水利、核電電力工程和國家重點基礎建設工程的集團型企業(yè)。在公司不斷擴張的戰(zhàn)略發(fā)展形勢下，傳統(tǒng)的財務管理模式受到了巨大的挑戰(zhàn)。利用NC系統(tǒng)對集團公司財務集中管控是提高集團公司管理水平的良好方法，能夠為集團公司的經(jīng)營管理帶來便利。

一、NC系統(tǒng)介紹

用友NC財務系統(tǒng)是一種通過遠程登錄，數(shù)據(jù)集中存放于集團服務器，各單位獨自建賬的ERP財務管理系統(tǒng)。NC系統(tǒng)完全融入到企業(yè)整體管理中，企業(yè)統(tǒng)一設立“一賬式”會計賬簿，統(tǒng)一制定會計科目、人員權(quán)限、業(yè)務規(guī)程等，企業(yè)各部門聯(lián)動管理，實現(xiàn)通過數(shù)據(jù)共享完成信息傳遞、控制、監(jiān)督的構(gòu)想。

二、用友NC系統(tǒng)在本公司中的應用效果

1.財務信息系統(tǒng)的不斷演進：從單體企業(yè)財務軟件應用到集團管控

易普力公司的財務信息化建設與ERP建設始終是結(jié)合在一起的。在公司建立之初，公司就要求所屬單位全部采用用友財務軟件取代手工做賬，之后逐步在所屬的生產(chǎn)企業(yè)中推行用友U8-ERP管理軟件的使用，實現(xiàn)了業(yè)務-財務一體化管理模式，同時運用VPN技術將整個公司的ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息集中到了總部，目前，通過用友NC系統(tǒng)的應用，真正實現(xiàn)了公司集團財務管理，做到了業(yè)務財務一體化，建立了信息分析系統(tǒng)，及時了解企業(yè)運營狀況、快速發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理問題。

2.財務管理模式的不斷提升：從單純會計核算到管理價值體現(xiàn)

財務信息化建設的逐步推進伴隨著企業(yè)財務體制的不斷革新，信息化建設是企業(yè)財務管理模式提升的催化劑，更是企業(yè)內(nèi)部管理自身發(fā)展的需要。借助信息化管理工具的高效優(yōu)勢，易普力公司的財務管理模式的到了快速提升。

（1）業(yè)務財務一體化，最大程度的信息共享

信息化管理的最初階段，我們的生產(chǎn)管理和財務管理幾乎是分離的，造成這種現(xiàn)象的原因有很多，比如統(tǒng)計口徑和統(tǒng)計依據(jù)不一、溝通通路不暢、信息傳遞失真等等都是其原因。這樣的管理方式最后直接導致財務數(shù)據(jù)反應不了企業(yè)真實的運營狀況，財務成本核算結(jié)果與實際相差較大。

而在用友NC系統(tǒng)中，幾乎所有部門業(yè)務產(chǎn)生的原始單據(jù)最后都通過系統(tǒng)流轉(zhuǎn)匯總到財務模塊中。比如易普力公司的供應鏈系統(tǒng)實現(xiàn)了從原材料采購入庫到材料消耗，再到產(chǎn)成品銷售出庫整個業(yè)務系統(tǒng)的鏈條式信息管理，設備管理系統(tǒng)實現(xiàn)了整個公司固定資產(chǎn)的購買、調(diào)動、變更、處置等所有業(yè)務和財務系統(tǒng)的一體化，將公司的實際業(yè)務和財務結(jié)合起來，每筆實際業(yè)務流程完成后都會自動反映到財務賬務系統(tǒng)中，達到了業(yè)務和財務相結(jié)合相統(tǒng)一的目標。

這樣以來，財務信息對業(yè)務事項的反應更為直接、準確，管理信息得到了整合，財務工作對業(yè)務支撐的能力大大提高。NC系統(tǒng)全鏈條、多環(huán)節(jié)監(jiān)控，有效降低了財務人員工作量和出錯率，也能通過各部門協(xié)調(diào)聯(lián)動共同監(jiān)督核對各項業(yè)務流程，發(fā)現(xiàn)問題追根溯源，從源頭上控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營風險。

（2）集團財務管理下的“四大統(tǒng)一”

集團財務管控體系是基于總部統(tǒng)一管理，這就會使子公司決策權(quán)力受到削弱權(quán)限，導致分公司對于總公司的財務依賴加強，不利于分公司的業(yè)務活動。為了解決這一問題，易普力公司的做法是采取“總部總體控制與下屬單位適度自由”方式，即在整個公司范圍內(nèi)統(tǒng)一財務制度、會計核算方法、預算管理體系、供應鏈管理流程等，同時給予下屬公司適度權(quán)限。

易普力公司通過用友NC平臺將公司的會計科目體系進行了統(tǒng)一規(guī)范，各單位的會計科目體系按照其所屬的業(yè)務性質(zhì)進行分配，并對權(quán)限進行了嚴格控制，實現(xiàn)了“總部控制會計科目框架，適當下放明細權(quán)限”的目標。其他基礎檔案，比如存貨檔案、客商檔案等都按照“總部控制與適當下放權(quán)限相結(jié)合”的原則進行了統(tǒng)一規(guī)范。

預算管理對于企業(yè)來說是一個系統(tǒng)工程，預算指標的確定和預算報表體系的建立是關鍵。根據(jù)前幾年預算管理的經(jīng)驗公司通過NC-IUFO報表體系建立了涵蓋了生產(chǎn)、銷售、采購、財務等方面的預算表體系，此套預算體系在NC系統(tǒng)中按照公司的生產(chǎn)、施工、銷售三大業(yè)務板塊分發(fā)給各單位進行編制，各單位編制完成后上報公司總部審批后執(zhí)行。公司總部和下屬各公司可以隨時通過系統(tǒng)了解預算的執(zhí)行情況。

公司所屬的生產(chǎn)企業(yè)前幾年就開始陸續(xù)使用單一企業(yè)軟件進行了供應鏈管理的實踐，現(xiàn)在通過用友NC供應鏈系統(tǒng)對所屬生產(chǎn)企業(yè)的供應鏈流程進行了統(tǒng)一，實現(xiàn)了從原材料采購入庫到材料消耗，再到產(chǎn)成品銷售出庫整個業(yè)務系統(tǒng)的鏈條式信息管理。

（3）建立分析系統(tǒng)，實現(xiàn)信息價值

在構(gòu)建了基礎管理業(yè)務的信息化系統(tǒng)之后，保證了企業(yè)一般生產(chǎn)經(jīng)營所需要的管理需求，并在這個過程中產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)信息，如何對數(shù)據(jù)進行分析從而有效的運用到企業(yè)管理中是我們必須思考的問題。

易普力公司從以下幾個主題對數(shù)據(jù)進行了有效分析：

①財務分析：財務分析主要從利潤情況、期間費用情況、現(xiàn)金情況、現(xiàn)金流向、固定資產(chǎn)、工資構(gòu)成和財務杜邦分析為主題對數(shù)據(jù)進行了剖析；

②生產(chǎn)公司分析：主要以原材料情況、生產(chǎn)情況、銷售情況為主題，全面分析了生產(chǎn)銷售各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，總結(jié)出了采購、生產(chǎn)、銷售過程中的許多規(guī)律。

③項目部分析：主要針對爆破生產(chǎn)環(huán)節(jié)的各個方面進行數(shù)據(jù)剖析，從產(chǎn)量、耗用、結(jié)算、人工成本等方面入手分析，同時針對爆破技術參數(shù)進行分析，總結(jié)了爆破過程中的經(jīng)驗，最后為爆破施工提供了參考依據(jù)；

④行業(yè)對比分析：將從各個途徑取得的同行業(yè)其他企業(yè)財務報表信息錄入系統(tǒng)，然后讓本公司與其他企業(yè)的數(shù)據(jù)指標對比，快速地發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢、找出弱點，為今后的管理重心定標導航。

三、總結(jié)

總之，以信息化為手段來推動集團型企業(yè)財務管理和其他方面管理具有高效的優(yōu)點，通過信息化建設，企業(yè)可以對各項管理制度進行一次梳理和修正，更好的落實企業(yè)的各項制度，將信息化管理與制度管理相結(jié)合將會大大提高企業(yè)的執(zhí)行力和管控力。

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