高校圖書館隨書光盤管理模式的探索

文/譚曉梅 周瑤

1.隨書光盤的研究現(xiàn)狀及管理使用模式

通過對中國期刊網(wǎng)全文數(shù)據(jù)庫中隨書光盤的相關(guān)檢索，國內(nèi)學(xué)者對隨書光盤的研究主要集中在管理模式比較、管理系統(tǒng)開發(fā)和校本特色實(shí)踐。如表1:

表1

目前，傳統(tǒng)的人工借閱模式以及網(wǎng)絡(luò)化管理模式是高校圖書館隨書光盤管理使用模式的兩大分類。

傳統(tǒng)的人工借閱模式:(1)書盤一體，整體流通。(2)書盤分離，分開管理。(3)電子閱覽，不能外借。(4)設(shè)立書庫，專人進(jìn)行管理。這種模式存在“重用輕藏”或者“重藏輕用”的現(xiàn)象，不利于管理，也不利于應(yīng)用。不僅對于圖書館中數(shù)量日趨增長的隨書光盤的管理不適用，而且對隨書光盤資源越來越強(qiáng)烈的利用要求的用戶也不能滿足，尤其是用戶需求強(qiáng)烈的計算機(jī)以及英語類這種實(shí)效性強(qiáng)的。

光盤的網(wǎng)絡(luò)化管理是指采用磁盤陣列和光盤鏡像服務(wù)器等技術(shù)設(shè)備，將隨書光盤壓縮成為ISO等格式并存放在光盤鏡像服務(wù)器上以供讀者瀏覽或下載的一種管理模式。

(1)獨(dú)立的光盤網(wǎng)絡(luò)化管理模式。這種模式使得隨書光盤可以在網(wǎng)絡(luò)上下載，從而減少了借閱的繁瑣手續(xù)，使用戶得到方便。因?yàn)橛脩舨皇軙r間和地點(diǎn)的限制，就可以在校園網(wǎng)上的任意節(jié)點(diǎn)共享同一個光盤的內(nèi)容，所以對光盤資源的利用率有所提高;同時也減少了隨書光盤的相關(guān)損壞及丟失，光盤的使用壽命得以延長。

(2)光盤區(qū)域共享的網(wǎng)絡(luò)化管理模式。在光盤區(qū)域共享的網(wǎng)絡(luò)化管理模式下，每個合作圖書館之間預(yù)先制訂隨書光盤的分工合作模式。比如根據(jù)各館里收藏的重點(diǎn)圖書學(xué)科來劃分各館進(jìn)行加工隨書光盤數(shù)據(jù)的分工范圍，然后各圖書館根據(jù)本館收藏某學(xué)科的隨書光盤進(jìn)行相應(yīng)圖書的購買并及時加工、上傳相關(guān)隨書光盤的數(shù)據(jù)，從而保證本館及合作圖書館用戶能從該館檢索并下載需要的隨書光盤數(shù)據(jù)。

2.隨書光盤的管理使用探索

針對目前我館隨書光盤管理使用的現(xiàn)狀，為了充分挖掘和利用豐富的電子資源，須充分采納其他高校的寶貴經(jīng)驗(yàn)，積極采取有效的措施，力爭打造一所“高起點(diǎn)、高水準(zhǔn)、高人氣”的現(xiàn)代大學(xué)圖書館。

(1)對隨書光盤的使用進(jìn)行大力宣傳。對隨書光盤進(jìn)行多種渠道的宣傳，使讀者對隨書光盤的借閱手續(xù)有一定的了解，從而以提高隨書光盤的利用率。比如:將隨書光盤的宣傳資料粘貼在圖書館醒目的地方;在圖書館網(wǎng)頁上針對光盤使用制作專門的光盤目錄檢索系統(tǒng);在圖書館和學(xué)校的網(wǎng)站上制作隨書光盤的宣傳欄;專門宣傳一些熱門的光盤或者安排一些學(xué)科館員到各個院系進(jìn)行針對性宣傳等。

(2)利用現(xiàn)代化設(shè)備對隨書光盤進(jìn)行管理。圖書館可以購買光盤管理設(shè)備保存光盤，比如專業(yè)的光盤柜等。使用現(xiàn)代化的設(shè)備不但有利于長時間保存光盤，而且對管理人員的查找提供了方便，節(jié)省了管理人員的查找時間。

(3)根據(jù)光盤借閱量，提供給讀者外借或者刻錄的服務(wù)。本館購置圖書的復(fù)本量都有兩冊以上，所以光盤還是比較多的，可以滿足讀者的一些外借需求，對于那些價格比較昂貴的珍貴附盤圖書則需要對其隨書光盤進(jìn)行保留母盤或者刻錄附盤，保存好光盤資源。

(4)對光盤庫及時進(jìn)行更新剔舊和開發(fā)整理工作。隨書光盤是一種時效性較強(qiáng)的信息資源，特別是計算機(jī)類的資源更是更新?lián)Q代的很快，至多是三四年的利用周期，因此要在光盤數(shù)據(jù)服務(wù)器上及時更新隨盤數(shù)據(jù)，保持住電子資源的使用時效性。因?yàn)殡S書光盤的數(shù)量在不斷更新增多，使得對硬盤空間的占用也在不斷增加，所以圖書館需要進(jìn)行定期的剔舊工作，以實(shí)現(xiàn)電子資源的高效管理。另外，根椐讀者的特別需求，需要有針對性地選擇部分學(xué)科或?qū)I(yè)光盤進(jìn)行信息的深加工，進(jìn)而建立使用更為方便的特色數(shù)據(jù)庫。

3.小結(jié)

隨書光盤是圖書館館藏資源中的重要組成部分，它是對圖書內(nèi)容的介紹和補(bǔ)充。如今圖書館步入了信息時代，對隨書光盤的管理和使用需求也在不斷的提高。這就要求圖書館館員必須與時俱進(jìn)，積極的創(chuàng)造條件，采用一些新的技術(shù)方法，以提高本身對隨書光盤的管理水平，充分發(fā)揮出隨書光盤這種信息資源的作用，為讀者提供更好的服務(wù)。

［1］董琴娟.高校圖書館隨書光盤管理模式的演變 ［J］.科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2010，(28):4.

［2］周燕芳，毛華兵.高校圖書館隨書光盤的管理與利用分析——以華東交通大學(xué)圖書館為例 ［J］.江西圖書館學(xué)刊，2012，(4):74-75.