淺談如何做好少數民族地方文獻資料的搜集、整理與保管工作

奐玲

摘 要：根據民族地區圖書館搜集、整理民族地方文獻資料的經驗及特點，結合我州民族地區圖書館搜集地方文獻發展現狀，在民族地方文獻搜集方法上進行了新的探索，探討了少數民族地方文獻、歷史資料有別于傳統的一些搜集、整理和保管工作方法。

關鍵詞：公共圖書館；民族地方文獻；搜集；整理；保管；

中圖分類號：G255 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-09-00-02

我國是一個多民族的社會主義國家，大多數少數民族居住分散，地域偏僻，信息不暢，由于受環境、歷史等多種因素的制約，經濟社會發展落后，教育水平低，人們素質低，文盲率高。圖書館作為知識的窗口，在促進民族地區信息交流、文化教育水平的提高、經濟社會的發展中作用顯得尤為重要，特別是在當前知識經濟時代下，民族地區經濟發展要趕上全國總體發展水平，圖書館的功能和作用更為突出。作為知識信息搜集、整理、存儲和傳播重要基地的圖書館，地方文獻、民族文獻體現著一個圖書館的特色和實力，并在一個地區經濟社會發展中起著獨特的作用和應用價值，對后來人認識歷史、研究歷史、提高少數民族素質、促進民族團結有著深遠的意義。

一、內容豐富，不可輕視

少數民族地方文獻相當豐富，凡與本地區政治、經濟、文化、教育、風俗民情、山川地勢、民族遷移、地理沿革、天文氣象、礦藏河流、城郭郊野等等方面的論著，都應當歸屬地方文獻這一范疇。另外，地方上的各類型出版物，地方人士的論著以及有關本地區人物的傳記等，也都屬于地方文獻。從地方文獻的載體上來看，又可分為圖書、報紙、期刊、手稿、碑拓、墨跡、圖表。當然，在圖書中還應當包括線裝書以及我們現代文獻的新型載體—— 膠卷、膠片、軟盤等等。從文別上來看它既包括漢文，也有蒙文、藏文、滿文以及英、日、俄等外國文字.綜上所述，可以說地方文獻資料對于了解本地區民族發展沿革和社會發展起著至關重要的作用。因此，加強少數民族地區圖書館對地方文獻資料的發掘、搜集、整理、責任重于泰山，不可掉以輕心。

二、注重地方文獻的搜集和整理

（一）政府重視，事半功倍

地方文獻工作是圖書館工作中的重要內容之一，然而它的征集卻十分困難，我國歷史上很多地方文獻自生自滅。挽救和彌補地方文獻，需要有關部門的重視和社會團體的支持。惟其如此，才能使地方文獻的征集工作順利開展起來。近年來，甘南州委、州政府提出的“穩定安州”戰略和建設“幸福甘南”的具體目標，離不開“文化民生”的支撐。黨中央在十七屆六中全會上將文化放在首位，充分體現了國家對文化的重視，因此民族地方文獻資料搜集、整理工作同時也得到了各級領導部門的高度重視，領導支持是做好地方文獻征集工作的保障。要把這項工作納入政府的議事日程，成為文化行政部門的工作任務

（二）收集地方文獻的方法和途徑

第一，成立地方文獻專門機構、培養專業人員負責收集。民族地方文獻搜集工作是一項艱苦的勞動，民族地區圖書館應該建立一個專門的機構，配備專業人員專門從事此項工作，它所要求的專業人員必須要具備圖書館事業心，而且要有較高的學識水平、博覽群書，對本地區各方面的情況有較深的了解，廣泛接觸地方史志。有了過硬的專業人員，搜集整理工作才能事半功倍，取得圓滿的效果。第二，調動各方面的力量，爭取各方面的支持，籌集專項經費，從書刊采購經費中提出相應的經費，使該項工作有經費的保證。第三，公共圖書館收集地方文獻不是一朝一夕的工作，也不能只靠別人送書上門，應選派事業心強的專業人員專職或兼職負責此項工作，要走出館門，深入到少數民族居住的地區收集各種原始文獻，這種收集可以稱之為搶救式收集。在廣泛性和主動性上狠下功夫，實踐中可采用電話詢問、信函聯系、上門拜訪、召開座談會等多種多樣的收集方法，力爭收到實效。

（三）對所收集的少數民族文獻要進行科學化整理

要對所收集起來的少數民族歷史文獻，包括那些刊刻本、復制拓片、照片、手寫本、稿本、口述記錄文獻等等各種文獻都要按照圖書館業務工作的基本要求進行分類、編目，進行科學管理，有條件的館應該組織特藏加以保存。對少數民族文字撰寫的文獻要組織力量加以翻譯。根據開發利用的要求，按照文獻的不同類型、不同專題內容編制書目、索引、題錄、文摘等二次文獻。只有對收集來的地方文獻進行分類編目的整理工作，才能便于讀者查閱和研究參考。

1、自建數據庫。地方文獻所藏可謂內容廣博、種類繁雜。為了使地方文獻信息資源得到充分的利用，使計算機檢索系統能夠充分的揭示所藏地方文獻的內容，自建數據庫是非常重要的。

2、聯合編制地方文獻目錄。我們應當以地區級圖書館為中心，與本地區其他各縣圖書館，聯合編制“地方文獻目錄”，通過編制“地方文獻目錄”，使我們能深入了解本地區各類型圖書館中地方文獻的收藏情況。本地區各類型圖書館由于其各自的服務對象不同，文獻的收藏也就各有側重，如果我們能聯合編制“地方文獻目錄”，那么地方文獻的利用價值就會大大加強，我們也會從中了解到其它縣文獻來源的線索，就會為我們搜求地方文獻和民族文獻開辟新的途徑。做好地方文獻的收集和保管工作可以幫助讀者系統地了解有關少數民族某一地區某一學科的文獻收藏情況，又能縮短讀者在茫茫書海中檢索資料的時間。為讀者提供高效、快捷便利的服務，對我州歷史研究、民族發展、生產、科研、教學等方面具有重要的意義。

3、加強館際合作。在全省范圍內將各級公共圖書館所藏的地方文獻連接成為一個整體，建立甘肅省地方文獻信息網絡，使其成為一個統一的、更豐富、更全面的地方文獻資源庫，并將其轉變為數字化信息，實現在網絡環境下的地方文獻聯合編目、查詢、檢索、館際互借等，同時還可以連通INTERNET網，使甘肅省的地方文獻信息讓世界所共享。

三、少數民族地方文獻資料的保管工作

（一）設立民族地方文獻特藏室，集中統一保管是個切實可行的辦法。把所搜集起來的民族地方文獻資料合理地組織、保管和檢索。收集整理民族地方文獻，對我們這樣一個多民族國家來說，可謂是功在當代、利在千秋的事，少數民族地區圖書館應把本地區民族的文獻資料列入圖書館搜集、入藏工作的重點，體現出民族館藏特色，有計劃地、科學地、系統地管理好這部分資料。只有這樣方能把本民族的生活、勞動、演進、發明創造等文獻資料盡可能完整無缺地留給下一代，為后人了解、研究發展自己的民族和各個時期的科學、文化的發展情況提供依據。

（二）加強對保管人員的技能和專業知識培養。作為民族文獻保管人員，要政治思想好、誠實可靠、熱愛民族文獻工作，遵紀守法，有上進心，有責任感，有奉獻精神。要保管好民族地方文獻就必須具備較高的文化素質。要研究文獻管理與保護方法的工作，民族地方文獻保管人員要加強職業道德教育，提高自身綜合素質，虛心學習，取長補短，善于總結工作經驗。做好地方文獻管理的各個環節工作，推進民族文獻管理水準的提升，才能提高民族文獻管理能力，更好的搞好民族文獻管理工作，同時，要不斷補充完善保管制度，結合圖書館工作實際，制定出一套符合自己實際的保管制度，堅決執行保管制度，地方文獻的安全才能有效的保護，盡量減少損失和避免丟失。

民族地方文獻的搜集、整理工作是一項長期復雜的工作，這項工作短期是不會產生社會效益和顯著影響的。因此，必須根據工作的實際情況制訂出切實可行的計劃和措施，持之以恒堅持下去，就可獲得大量的珍貴民族文獻資料，推動民族文化事業飛速發展。