圖書資料管理的優化與創新路徑研究

羅永紅

摘要：圖書資料是文化知識的重要載體，對社會的發展有很大的影響，不僅可以對學術研究提供資料，對于人們的生活也有不可小覷的影響。現在的圖書資料不僅收藏于圖書館，更多的是網絡資料的共享，所以圖書資料的管理方法也要隨之改變，適應社會發展的需求。本文從圖書管理的現狀出發，分析了圖書資料管理工作中的問題，并探討了管理優化與創新的路徑，以期為圖書管理工作提供幫助。

關鍵詞：圖書資料 管理 優化 創新 路徑

隨著社會文明水平的不斷提高，人們對于圖書的要求越來越高，需求也越來越多，這為圖書資料的管理提山了更高的要求，不僅要管理好現有的圖書資料，更要不斷地收集、更新圖書資料，以更好地滿足讀者的需求。在新時期下，信息化水平越來越高，知識管理越來越重要，在圖書管理中應該重視對圖書信息的共亨，加快數字降l書館的建設，改革管理方法，充分發揮圖書信息的效益，為社會發展做貢獻。

一、圖書資料管理的現狀

圖書在很多領域中都有著不可忽視的作用，也在一定程度上得到了發展，管理水平有了進一步提升，但是相對于社會的發展，圖書管理仍需進一步的改進，適應社會的發展，實現圖書資料的信息共享，發揮圖書的社會效益。圖書資料在各個領域中都有涉及，尤其是科研機構與教育機構，都需要圖書信息的支持，進而更好地開展工作，提高工作的效率與質量。圖書館作為一個社會公共服務機構，具有無償性，但對于一些特殊的服務以及相關的信息服務是有償的。圖書資料管理還具有主動性，是指不局限于特定的服務場所，而是走向社會，最大限度地做到圖書信息的共享，利用網絡技術實現主動服務，充分發揮圖書資料的價值作用。

二、圖書資料管理工作中的問題

現階段圖書資料管理中仍存在著一些問題，影響著圖書管理水平的提升。本文主要從圖書資料管理員、管理方法與手段、資料的更新和管理設備四個角度進行分析，并且提山相應的措施，進而提升圖書資料管理水平，發揮圖書信息的作用，提高社會效益。

1.管理人員的素質水平有待提高

對于圖書資料的管理并不僅僅是對圖書的整架與排放、借閱，更多的是提供信息資源，為用戶提供所需的信息。圖書資料也并不僅僅指圖書，還包括一些報刊和其他資料，對于社會有重要作用的文獻等。圖書資料的管理要注重將相關的圖書資料結合起來，方便用戶的使用，節約讀者的時問。圖書資料管理工作者需要具有較高的文學素養，具備較高的信息素養，較高的信息的搜集、整理能力，從而提高服務水平、管理水平。隨著信息技術的發展，管理方法也逐步實行智能化，而管理員的操作能力較差，不能適應社會的需要，進而影響了管理水平。

2.管理方法與手段落后

管理方法對于管理水平的影響很大，需要不斷地對管理方法進行更新，逐步適應社會發展的需求。現在很多圖書管理機構的管理方法落后，沒有得到及時的更新，對最新的管理理論缺少了解，管理模式較舊，不能更好地滿足用戶的需求。這主要是由于管理人員重視不足，管理資金投入較少，管理人員缺乏管理意識，固守傳統的管理模式。另一方而是由于管理手段落后，在網絡環境下，沒有充分利用網絡信息技術，進而影響了管理水平。

3.圖書資料更新慢，缺乏主動性

部分圖書資料管理機構的資料較少，很多用戶得不到自己所需的信息，從而減少了對圖書資料的查閱，影響了I冬I書資料價值的發揮。許多行業的理論在不斷更新，圖書資料只有不斷地更新才能為用戶提供更加完備的信息，為用戶的工作提供信息支持。圖書資料的收集是要實時進行的，密切關注一些前沿性的理論，及時地完成信息的收集，提高服務質量。在提供服務時，要將信息整合好，滿足用戶的需求，進而實現圖書的價值。

4.圖書資料管理設備落后

圖書資料管理設備主要是指存放圖書的書架、目錄柜和閱覽室的基礎設施包括桌椅、寫字臺等等，都是為了更好地為用戶提供服務。這些設備都是圖書管理機構最基本的設施，為圖書管理提供了很大的幫助。但是，在網絡信息技術不斷發展下，這些已經不能滿足用戶的需要，社會的發展對圖書管理設備提出了更高的要求。數字圖書館的發展對網絡信息資源的建設提出了要求，一些數據庫的出現也對管理設備提山了要求，進而更好地提供信息服務。

三、圖書資料管理的優化與創新路徑

1.提高管理人員的專業素質

管理人員的專業素質主要是指管理人員的信息素養、管理能力等，這些對于管理水平的提升有很大的影響。圖書主管部門要定期對員工進行培訓，提升員工的綜合素質，不僅包括管理人員的信息素養與管理能力，更多的是交際能力，需求分析能力，從而為用戶提供更高水平的服務。在網絡環境下，管理人員要不斷提升自身的信息素養與網絡應用能力，樹立新的管理理念，提升管理水平。管理人員還要具備較強的責任感，主動為用戶提供服務，學習一些網絡技術，利用網絡資源為用戶提供服務。

2.改革管理方法，實現現代化管理

管理人員要結合社會的發展不斷學習最新的管理理論，靈活地運用到圖書資料管理中，提高管理水平。圖書資料的管理也有很多標準與規范，在管理過程中要實現管理的標準化與規范化，進而實現現代化管理。在新時期下，管理人員應利用網絡信息技術建立專門的服務系統，實現在線服務與信息共亨。管理人員應提升自身的信息意識，進行知識管理，挖掘圖書資料中的信息，將信息有效地整合起來，形成系統的知識，更好地為用戶提供服務。

3.加強對圖書資料的收集與管理

充足的圖書資料庫藏量是提供圖書信息服務的重要保證，圖書資料的庫藏量對于信息的提供利用有著至關重要的影響，所以要加強對圖書資料的收集，使圖書管理機構有更多的資料，更好地對信息提供分析。一方而，管理人員要對現有資料進行分析，整合分類，將圖書信息系統化，從而更好地進行管理。另一方而，要不斷地購置新的圖書資料，添加新的資源，以便信息資源的查找利用。其中有一些行業的理論更新較快，更需要對其及時收集，進而為相關工作提供幫助。

4.加大經費投入，購置先進設備

圖書主管部門應該加大對圖書建設的經費投入，利用先進的技術，建立服務系統，提升服務水平。尤其是在網絡信息高度發展的前提下，對于一些數據庫或網絡信息資源的購買有著很重要的意義。管理設備的利用可以很大程度上提升管理水平，進而更高效地為用戶提供服務。圖書資料的管理要適應現代化的發展，改進管理手段，購置管理設備，為用戶提供較好的環境。

四、小結

圖書資料對于社會的發展有著重要的作用，為社會發展提供信息支持，所以對圖書資料管理路徑的研究有很重要的意義。在新時期下，隨著社會與信息技術的發展，圖書管理需要進一步改進，適應社會的需要。本文結合圖書資料管理的現狀，對圖書管理中存在的問題進行了分析，并提山了一些相應的措施，進而為圖書管理工作提供幫助。