摘 要:高校圖書館的辦館宗旨就是為教學和科研服務,它如何充分發揮自身的圖書資源優勢,達到“倡導全民閱讀、書香滿校園”目的。本文先介紹了圖書流動站的定義、特色及存在的意義,在此基礎上,提出一系列有效建設、管理圖書流動站的建議。
關鍵詞:高校圖書館;圖書流動站;服務方式
當現代社會中技術革新帶來的改變實實在在地浸潤到中國人日常生活,當“沒時間”“工作忙”等成為借口,靜下心來讀書似乎變成了一個“奢侈”的習慣。而高校圖書館作為高等學府的三大支柱之一,它主要是為教學和科研服務,是高校師生知識力量的源泉地,它如何發揮自身的圖書資源優勢,達到圖書與讀者無距離的接觸,實現“書香滿校園”境界,更好地為高校師生服務,本人認為可以通過圖書館的圖書管理新模式——圖書流動站的管理模式,讓圖書“流動”起來,密切接觸師生。
1 高校圖書流動站的含義、特點及必要性
含義:圖書流動站實際上是建立在圖書館開展大借閱或者是集體借閱的基礎上成立的一個圖書流動站的概念,他可以設置在校園中,可以是學生宿舍、二級院系的學習室(教師辦公室)、數字實驗室、體育館,休閑活動室等,也可以設置在校園外的教師集中區內,它是專門為全校師生提供學習、教學、生活休閑的場所,它作為知識文化的中轉站,在一定程度上可豐富校園師生的業余生活,使其文化活動更為多彩多姿。
特點:圖書流通站的整體規模不需要太大,但其實用性能高、藏書種類可根據需要隨時調整,服務方式便捷而靈活,緊密結合校內師生的日常教學、科研、生活休閑活動,讓圖書館和師生之間的對話變得更為直接、高效,切合師生的學習科研的實際文化生活,可謂是身邊處處可見的“知識殿堂”。
必要性:有了圖書館流動站的存在,對于高校師生而言,能近距離展開閱讀需要,尤其對于不愛讀書的學生來說,帶動他們,引導他們閱讀圖書,使其讀書成為他們生活中不可或缺的一部分,讓圖書流動站的建立更具有意義和其必要性了。有了圖書流動站,愛讀書的師生可以隨時讀到書、不懂的可以隨時查找文獻資料找到答案。另一方面,現代高校的圖書館覆蓋了校園網絡,圖書流動站在構建時,必然提供了網絡數字資源的服務,這樣的話,在圖書流動站中提供校園網址和數字資源閱讀器的下載,讓圖書館網絡數字資源虛擬環境下更好地發揮高校圖書館職能,讓高校更好地開展閱讀推廣活動。
2 高校圖書流動站建設、管理的一些建議
2.1 圖書流通站選址的建議及圖書采集的標準
流動圖書管理模式的最大特點就是整體規模不需要太大,但其實用性能高、藏書種類可根據需要隨時調整,服務方式便捷而靈活,可以最大限度地深入師生的教學、學習、生活中,所以建設圖書流動站時,對其地址的選擇和圖書的采集是非常關鍵的,直接影響了校內建立圖書流動站的意義。圖書流動站的地址選得離圖書館稍微遠點,就近方便讀者的需求,主要針對那些去圖書館不方便的師生來建立的。還有圖書流動站的圖書采集要切合師生的實際需求,只有這樣才能實現建設流動站的初期目的。
選址可根據高校辦學的需要,可在院校的宿舍、體育館、活動休閑室、數字化網絡中心、實用辦公樓(教學的專業課室等)等。而圖書流動站內的書籍投放必須要考慮師生群體和目標明確的選址實際需要,選取不同類型的書籍,如體育館可采集體育類的圖書及相關文獻資料,數字化網絡中心可在圖書采集的基礎上配備相應的隨書光盤等音像資料。同時和學校的二級學院之間共建專業學習資料室,配備相應設備、采集相關專業文獻資料等。
2.2 圖書流動站的管理及職員要求
圖書流動站的管理需要制定相關的管理制度,科學有效地管理可以使圖書流動站的服務走向常規化。我們根據流通站建立的不同特點可以選擇不同的日常運作方式 。校舍式圖書流動站是不可能騰出很大的空間做“書庫”,他們的閱讀群體,一般是大學生和校內的教師,他們的圖書選取則是一些有意義的娛樂性教育類的書籍給他們閱讀和學習課程需要的必備圖書目錄單子的圖書即可,圖書采集的數量可在圖書館開展大借閱和集體借閱的基礎上定數量,他們的管理職員可以是圖書館的讀者協會成員和優秀教師讀者,他們是在圖書館的閱讀需要比一般的讀者都強之中更愿意參與圖書館的管理中的人員。目標明確的圖書流通站譬如一個體育館圖書流動站面臨的是體育館內健身、活動的類別和容納的人數來投入圖書數量,可投入相關的體育書籍即可。他們的管理職員可是沒有教學任務的體育教師,在體育館中教師管理員可以指導學生實際的鍛煉和對某項體育愛好的師生推薦相關的圖書。圖書流通站圖書更新的規律期限可根據實際的需要設置為1個月、2個月或者不定期等不同時間段。如校舍圖書流通站可以短時間部分調換或者根據需要全部調換,體育館的圖書流通站可以不調換,可以時時更新盡可能的補充,流通站的目的是盡可能地促進圖書的流通及利用。這樣有針對性地投放書籍,能更好地提高圖書館圖書資源的利用率。
對于建立的圖書流通站的職員要求比較嚴格、分工比較明確,不同的流通站崗位決定選擇不同的職員,而其崗位的要求也不同。在圖書流動站工作的員工,其的要求就是要有責任心、耐心、細心,流通站的人員應監管站內的工作,及時調研、總結師生讀者的范圍及閱讀傾向,定期地清點站內圖書,做好讀者借還圖書的記錄及反饋信息的搜集工作。通過做好這些工作,才能使圖書流動站的工作更好地開展,制定相關章程、進一步完善流通站的工作,使圖書流通站的建設更具有效用和意義。
2.3 圖書流動站服務方式
各個圖書流動站的管理主體是高校的圖書館,其服務模式可采取“定站式”、“目錄式”、“自選式”和“配送式”四種服務模式,并根據圖書館的情況進行四式相結合方式提供服務,實現資源共享共用更大限度地滿足師生的需求,提高館藏圖書文獻資源的利用率。
2.3.1 采用“定站式”服務方式
“定站式”服務主要針對的是目標明確的流動站如體育館圖書流動站,它需要圖書館在每更新一批新書中提供相關的新書的服務。新書不斷的更新補充,新書的選取可由服務點派人選書,也可由該館工作人員根據需要有針對性地配送。
2.3.2 采用“點單式”服務方式
“點單式”服務是針對教學辦公點,根據教學科研的師生需求特點,根據學校教學科研的需求提供教學需要的圖書錄單子,圖書館可隨時提供上門服務,其需求特點可以是 “你點單,我配送”靈活的服務方式。
2.3.3 采用“自選式”服務方式
“自選式”服務是在圖書館開展大借閱或者集體借閱形成的一種服務方式,它是讓各個圖書流動站的讀者可以在規定時間內到圖書館現場采集圖書,可以是站點服務人員也可以是讀者,在一定程度上更好地滿足了讀者的閱讀需要。
2.3.4 采用“配送式”服務方式
“配送式”服務方式是借鑒現代物流服務模式——送貨上門,是在前三式服務的基礎上提供的圖書配送服務,按各個圖書流動站的需要送書上門或更換圖書,其服務方式具有安全性、便捷性的特點。
3 結語
綜上所述,高校圖書流動站建立和管理主要是由高校圖書館和各個需要站點來共同需要的結果。在一定程度上,校內圖書流動站的建立,是提高圖書館館藏文獻資源利用率的原則,組織文獻資源,讓圖書具有“時效性”,同時各個圖書流動站的存在更具有深遠的價值——陶冶在校大學生的閱讀情操,增強精神文化層次,讓高等學府成為一個學習的圣地。
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作者簡介:
張平,女,1978年出生,館員,畢業于遼寧師范大學信息管理專業,大學本科,研究方向:圖書流通。