大學圖書管理的數字化模式

韓建明

圖書是人類文明的結晶，是人類創造的社會財富，是人類的靈魂與思想。而作為呈現圖書和聚集圖書的平臺，圖書館往往擔當著推動文化進步和發展的職責，其社會性的作用超出了本身的價值和意義，從而變成一種精神和文化的體現，承擔著引領社會的重任。注重管理圖書館可以更加有效地延續人類的文明，使國民的綜合素質提高，為此，強化管理圖書館非常關鍵。

有效地統一傳統意義上的管理模式和數字化管理模式

傳統意義上的圖書館管理模式指的是創建在紙質雜志和圖書借閱的前提條件之下，確保圖書館順利運轉的一種管理模式。傳統意義上的圖書管理思想立足于工業化的經濟，注重企業的組織化、運轉的制度化、組織的權力化，這從本質上講是管理物，處理已有信息載體的物是其重點任務。然而，在信息化的發展影響下，圖書館的內部運轉和外部信息環境恰恰出現比較大的變化。

為此，圖書館需要有效地統一傳統意義上的管理模式和數字化管理模式，應當擺脫之前“以藏為主”非人性的管理模式，構建“以人作為核心”的圖書管理理念。也就是立足于用戶，注重服務，從而獲取用戶的信賴和肯定。而高科技含量個性化服務的實施，不但要求借助科學的方法，更加要求創設理想的人文氛圍。為此，大學圖書館的管理模式需要迅速地從傳統意義上的管理模式轉變為人性化和數字化的管理模式。人性化的管理立足于大學圖書館的人文精神與背景文化而實施的管理模式，注重對人的服務。大學圖書館應當以師生員工作為核心，全面地服務于他們，這屬于大學圖書館以后的發展理念，如果缺少了這種發展理念，一切就都是空談。需要加速實現大學圖書館管理人性化與數字化的有效統一，這也是將來與當今一段時間大學圖書管理創新和轉變服務模式的一種關鍵性引導理念。

實現信息建設，以共享資源

遠程通訊技術與網絡技術的應用，圖書館跟國際、國內、區域網的聯網，業已有效地結合了圖書館跟遠程和近程的用戶、聯機檢索系統、一系列的應用書目的機構，一系列的信息服務中心。借助大學圖書館的主頁對館藏的數字化資源進行訪問，且通過實施網絡化技術，加速建設信息資源，從而以提供信息人員的身份借助一系列的服務網絡使用戶開放存取文獻信息，進一步地共享大學圖書館信息資料。

大學圖書館應當有效地體現信息網絡的巨大功能，努力建設與共享網上資源。為此，大學圖書館一是應借助網絡對其它的數據庫進行共享，確保自身共享社會互惠互利的資源，二是注重建設獨特的數據庫，逐漸地使特色的圖書館資源形成，為社會和讀者服務，三是創建立足于用戶需要的數字信息服務系統。大部分的網絡信息是無序與分散的，怎樣篩選與鑒別這個問題十分關鍵，為此用戶應用網絡信息的阻礙就是怎樣迅速地查找有價值的信息。這就需要圖書館員科學地組織以及系統地開發網絡信息資源，有效地借助固有的搜索引擎，大范圍地采集與搜索本專業的網絡信息資源，且對有關的內容下載和分類，創建質量較高的索引數據庫。并且對有關的網頁進行制作，通過推送信息的技術為廣大的用戶發布信息。如此能夠指導用戶準確地定位信息內容，以及對一系列信息間的語義聯系進行揭示，進而對隱藏在信息當中的內容進行挖掘，最終使讀者可以便捷與快速地查找自身需要的信息。

進一步地拓展服務的范圍，使圖書資源的應用效率提高。歸根結底，大學圖書管理的數字化模式的服務對象是大學的教師和學生，為此，大學圖書管理的數字化模式應當著眼于讀者的需要進行規劃和建設，進而快捷和便利地服務于教師和學生。a）大學圖書的管理的數字化需要首先讀者方便、自由借閱圖書的需要，大學圖書館能夠實施全開架服務的形式，以方便讀者在網上與圖書館取得圖書資源，還能夠創建網絡參考詢問平臺，以便于讀者借助網絡詢問圖書管理工作者有關的圖書問題，跟管理工作者溝通，以取得圖書資源。b）大學圖書管理的數字化模式需要實現教學的需要，大學教育發展的重要形式是教學活動，大學開展一系列的工作都應當先為教學活動服務，為此，大學圖書管理的數字化模式需要給教師的教學拓展圖書管理的范圍。在新購置的圖書當中，需要根據要求的程序實時地在網絡系統上傳新書目，且實時地將新書推薦通知發布在網絡上，以使讀者對新型的圖書資源實時地了解和應用。c）應當建設網絡師生論壇，組織圖書館教學的一系列講座，進而更加有效地為大學教學活動的順利進行服務。

提高圖書管理工作者的綜合素質和業務能力

因為大學數字化的圖書管理要求相關的管理工作者具備較高的綜合素質和專業能力，所以在當前時期增強管理工作者的專業技能非常關鍵。為此，大學圖書館先應開展數字化人才的培訓事項，定期地安排圖書管理工作者進行有關的業務培訓工作，組織提高他們服務理念的教育和宣傳事項，且安排業務精英外出學習和進修。建構管理工作者的工作總結溝通平臺，推動他們提高信息管理能力和專業能力，最終實現大學圖書管理工作者數字化管理綜合能力的提升。再者，應當將數字化的人才引進，且尊重人才，積極營造有助于人才成長的氛圍。注重改革薪酬激勵制度，增加一些福利政策和措施，從而提高大學圖書管理工作者的工作積極性，留住一大批優秀的人才。

總而言之，我國大學數字化的圖書管理依舊處于初級階段，恰恰處在由傳統意義上的管理轉變為數字化管理的階段。在這個關鍵階段，大學圖書管理的目標是為了借助科技手段更加有效地服務于讀者。在圖書管理工作者綜合素質不斷提高的基礎上，堅信我國的大學圖書管理能力會增強，進而推動大學的綜合性建設和大學整體教學能力的提高。