宋家慧
圖書管理部門是博物館的重要組成部分之一,目前,諸多博物館中圖書工作往往將重點放在保管和陳列兩個方面,而對其他方面的工作很少涉及,甚至忽略。新書推薦工作是目前博物館中圖書管理部門經常忽視的一項工作。
圖書館新書推薦工作是指,對新進圖書通過各種方式介紹給讀者,從而使讀者及時了解圖書管理部門最新的藏書建設情況,加快圖書信息的傳遞速度并提高圖書的利用率。圖書管理部門的新書推薦工作,是影響讀者閱讀圖書和利用圖書的有效手段,在讀者的閱讀過程中起宣傳導向作用。
一、博物館中圖書管理部門藏書的特點
博物館中圖書管理部門藏書與公共圖書館或一些大專院校的圖書館來說,存在如下特點:
1.博物館圖書管理部門藏書中,相關業務的圖書占首位,圖書種類單一。博物館的各項工作都需要對相關的業務進行研究,除了需掌握相關專業技術外,還必須查閱大量的專業文獻,借鑒和應用以往和最新的研究成果,博物館收藏的圖書主要是以此為主。
2.博物館藏書范圍與博物館性質和文物收藏密切相關,服務針對性強,藏書數量和規模相對較小,面向較窄,流通量相對較小。
3.博物館的圖書具有一定的學術研究成分。圖書管理人員必須對博物館工作性質、館藏文物和相關文物知識有一定了解,以此來更好地完成圖書資料的收集、分類、檢索工作。
二、博物館圖書新書推薦工作的重要性
博物館圖書工作人員必須及時掌握與本部門相關的信息和技術。如:各地考古的新發現,文物展覽的新動向,文物工作和研究的新技術及新方法,新的相關的學術著作等等。因此,做好相關方面業務的新書推薦工作是十分重要的,以便博物館工作人員及時了解上述的相關信息,并及時更新知識,促進其業務水平的提升,同時可以借鑒新的研究成果,促進博物館相關工作的開展。
三、博物館新圖書推薦的方法
1.新書通報
新書通報是指通報博物館各部門新購進的圖書,使讀者能及時了解新藏圖書。可以將新藏圖書的書號、索取號、作者、圖書獲獎情況、出版社、數量、館藏位置等列表,使讀者對新書的基本信息一目了然。
2.精品推薦
從新入庫的藏書中,挑出一些有代表性、經典的圖書推薦給作者,如一些獲獎的圖書,或名家推薦的圖書,將獲獎信息和名家推薦原因等編輯,形成精品推薦欄目,引導讀者讀一些精品圖書。
3.新書評論
對新藏的圖書,可以請博物館的專家挑選一些有爭議、反響頗大,有新思路和創新方法,或者對能提高博物館人員相關業務能力的書等,寫出書評,引導讀者明辨是非,或開拓思路,或提高技術,從而提高博物館工作人員的業務水平和專業修養。
4.新書報告會
對于行業內影響較大的圖書或者行業內知名專家的圖書,可以通過開展新書報告會的形式來開展新書推薦工作。作者、博物館的專家和圖書管理部門的工作人員介紹和評論,激發讀者閱讀興趣,引導讀者閱讀此類圖書。
5.新書專欄
為便于讀者快速地在圖書管理部門找到新藏圖書,圖書管理部門將新藏的圖書分類,形成專欄,放在圖書管理部門的大廳或入口,并將新書評論、背景資料和圖片資料一起陳列,集中展現新書,使讀者在有限的時間內迅速了解新入藏的圖書。
6.新書文摘
主要是將新書中寫得容易引起研究人員關注的學術成果,或能引起大家爭議的內容以文摘的形式羅列出來,類似最新研究成果等等,使讀者能夠根據自己所需來借閱。
7.建立新書推薦網絡媒體平臺
針對博物館中圖書管理部門藏書的服務對象,建立內部新書推薦微信、QQ群等內部網絡平臺,及時把新書目錄及簡要信息通過內部網絡平臺發布,使讀者能夠在信息時代快速了解新入藏圖書,更及時方便地借閱。
四、新書推薦工作的原則和新技術
1.新書推薦工作的原則
(1)求新性原則
博物館中圖書管理部門的新書推薦工作應主動求新,及時跟進相關專業書籍的最新動態,快速收集,并對入藏的新書迅速地展示出來,以滿足博物館工作人員對新的知識和信息的需求。
(2)主動性原則
圖書管理部門工作人員應根據博物館的性質,調查研究館內工作人員的閱讀需求和閱讀傾向,制定工作計劃,積極主動地為館內工作人員收集相關信息和圖書,并及時推薦,提高圖書管理工作的服務質量。
(3)針對性原則
新書推薦工作應針對博物館工作的性質和研究情況,各部門的專業業務需求,讀者的閱讀需求,來收集圖書,做到有的放矢。每本圖書所涉及的內容也是有針對性的,是針對某種閱讀群體。因此,圖書管理部門工作人員應仔細了解圖書的詳細信息,以便針對不同部門做好新書推薦工作。
2.新書推薦工作的新技術
(1)網絡技術的應用
博物館等單位基本上都有自己內部的辦公系統,圖書工作人員可利用內部的辦公系統來推薦新書;還可以在圖書管理部門對外的自動管理系統中,顯示新入藏的圖書;還可以設置電子顯示屏,滾動顯示新藏圖書等。
(2)借鑒廣告
圖書管理部門可以在博物館的網站通過廣告將新入藏的精品圖書廣而告之;同時可利用博物館的宣傳櫥窗,張貼精品圖書的宣傳海報等等,以此增加圖書的吸引力。
(3)統計分析
讀者的訪問數據可以通過圖書管理部門的自動化管理系統統計,韓開來利用Apriori算法和關聯規則針對某大學圖書館的歷史數據進行數據挖掘和分析,分析讀者群體,了解借閱模式,據此將讀者感興趣的新書找出來。博物館圖書管理部門的關聯規則可根據博物館各部門和專業來進行設計。以吉林省博物院為例,將讀者按部門區分,制定如下的關聯規則,如圖1所示。
圖書類型則依據《中國圖書館分類法》建立圖書資源分層分類,分類樹的層次結構依據中圖法的類目層次。這種數據挖掘技術可以針對借閱信息、讀者資料,分析不同部門讀者的閱讀習慣和閱讀書類,不僅體現了“按需所求”的人性化服務,更有效提高了新書推薦工作的效率。
五、新書推薦工作對圖書管理人員的要求
從以上新書推薦工作的方式和技巧來看,博物館中的圖書管理部門從事新書推薦的工作人員要有較好的藝術修養和人文歷史知識,同時需充分了解博物館工作現狀,掌握圖書管理部門中大量被借閱圖書的信息,從而了解讀者的閱讀心理,確保新書推薦的質量。
圖書管理部門工作人員還應緊密結合網絡,不斷完善自身知識結構,掌握計算機操作技能和網絡技能,且有一定的計算機美術功底,使制作出的新書推薦網頁符合大家的審美觀。
總之,博物館中圖書管理部門的新書推薦是圖書管理部門工作中一項較為重要的工作,面對信息技術發展的今天,新書推薦的方式方法愈發多樣性,需要圖書管理部門工作人員不斷提高自身能力,不斷總結工作中的經驗,按照原則,采取各種方法成功推薦新書,影響博物館內讀者的閱讀行為,激發其閱讀興趣,使其有益于博物館工作的開展。
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(責任編輯 劉佳玲)