劉素鴿
摘 要:近些年來,我國事業單位的勞資分配制度取得了較大的改善,這也對事業單位勞資管理人員提出了更加嚴格的要求。勞資管理人員只有不斷提高自我素質修養,樹立正確的職業道德觀,在日常實踐工作中,累積更多寶貴的工作經驗,才能確保勞資管理工作的順利開展,進一步提高工作的效率與質量。然而,就我國目前事業單位勞資管理工作而言,仍舊存在很多問題,再加之整體隊伍素質水平較低,嚴重影響了事業單位的穩定運轉。因此,本文針對事業單位勞資人員修養問題進行討論分析,并提出幾點有效的改善措施,以供參考。
關鍵詞:事業單位;勞資人員;管理水平
1 概述
隨著改革發展的進程不斷加快。我國事業單位的漏洞隨之體現出來,其中多數機制已跟不上時代步伐,比如薪酬制度、激勵制度、評估機制等等都無法全部適應現階段市場經濟的發展。事業單位勞資管理人員是事業單位勞動報酬的直接實施者,也是人力資源開發的主要帶頭人,因此,勞資人員的地位是舉足輕重的。面對所有員工,勞資人員肩負著上行下達的重要責任,負責所有員工的薪資報酬,工作任務量大,同時制定計劃開發人力資源,發揮團隊的高效能等等;然而,大多數事業單位勞資管理人員存在服務意識不強、對政策性文件剖析不夠透徹、工作不夠嚴謹認真、對于現代化系統不能熟練運用、缺乏責任感等等現象。鑒于此類現象有愈演愈烈的趨勢,本文特意對如何加強事業單位勞資管理人員修養做一些探討,以期能為事業單位人員管理貢獻力量。
2 事業單位勞資人員存在的問題
2.1 服務態度不端正
勞資工作有很多常人看不到的事情,其涉及到的范圍大、影響面寬。在實際工作中,勞資管理人員容易將個人情緒不自覺地帶到工作中來,發牢騷,泄私憤,埋怨領導,漫不經心對待咨詢與來訪,粗心大意對待工作,在工作中不能保持基本服務意識,時間一長就養成了臉難看、腿難動、話難聽的工作風氣,使勞資部門聲望負增長,可見,加強勞資管理人員素質建設勢在必行。
2.2 業務能力需提高
勞資人員主要有兩項工作,第一是負責單位的勞動報酬,第二是勞動力資源開發。其中,僅勞動報酬一項就需要相當熟練的業務能力,比如,對事業單位人員的崗位工資、績效工資、工齡工資等的核定,就少不了必要的計算機應用能力;另外,還必須熟知并理解國家出臺的事業單位員工待遇的政策性文件;還必須熟練掌握本省事業單位的具體政策。只有這樣,在實際工作現場,勞資人員才可以隨時向員工熟練解讀政策文件。但是,目前的的情況是,勞資管理人員經常被員工問的啞口無言;普通員工了解政策情況比勞資管理人員了解得更加清楚明白。勞資管理的目的是讓有某方面專長的員工更好地發揮其才能,因此,勞資管理人員必須熟悉每一位員工的業務能力及職業道德水準,否則,就不可能做好本職工作。遺憾的是,大部分勞資人員目前距此目標甚遠。
2.3 管理機制有障礙
事業單位在體制內運行,自然是受體制的制約與束縛,很多方面會不適應市場,細枝末節的改革不會使事業單位有大的改觀,從勞資人員可觀其一二。勞資人員的人力資源開發目標就是使員工個人能力最大化,也就是使我們單位團體每個人都能在最合適的崗位上人盡其才,發揮自己最大的潛能,利用自己最大的優點,盡量回避短處。但實際情況是,事業單位一般是具有行政管理人員、專業技術人員、后勤服務人員三大板塊,嚴密的等級制度、員工的職稱、傳統的聲望等等,都可能成為事業單位人力資源開發的障礙,致使事業單位整個團隊不能發揮出應有的高效率,造成人力資源的浪費。
2.4 管理人員少責任
勞資管理工作涉及機密較多,關系到政治、經濟、團隊、操守等影響。勞資管理工作應該選擇具有堅定的政治立場、具有遠大志向,能夠沉穩工作、能夠以單位為家,以工作為己任的人才擔當。但是很多人只看到公職飯碗,而忽視工作的特殊性;只看到高待遇高福利,而忽視其中的緊張繁重。抱著這種態度,是不可能做好勞資管理工作的,甚至會給勞資管理工作帶來嚴重的危害。但是,在現實工作中,敷衍了事,立場飄忽不定,職業道德失準,責任感丟失等現象隨處可見。
3 提升事業單位勞資人員管理水平的措施
3.1 通過定期不定期考核,加強業務訓練
勞資人員的業務水平主要體現在三個方面:
首先必須具有較高的政策水平,對于國家、地區、行業的勞資政策,以及本單位的人事制度,達到理解、掌握、運用的水平,對于員工面對的各種問題,都能夠正確分析與解讀,依據政策法規,合理協調國家、單位、個人的利益關系。
其次必須掌握計算機、網絡等現代辦公科技,滿足提高工作效率,適應勞資管理體系建設進程的需要。
第三應不斷提高自己的溝通能力,在工作中善于學習,敢于剖析自己的不足,主動彌補自己的性格短板,做到善于化解矛盾,增進彼此信任,達到順利開展勞資管理工作的目的。
建立科學有效持久的考核制度,對于優秀者,就要大力宣揚與獎勵,對于不合格的,必須立即調走。考核應該采取不定期與定期相結合的方式,定期考核能夠起到普及提高的作用,不定期考核能夠起到監督改進的作用,二者相輔相成,是加強勞資人員業務能力的訓練的好辦法。考核就要玩真的,杜絕虛假。相信隨著實踐考核長期進行下去,勞資人員業務能力會逐步提升。
3.2 堅持崗位道德教育,增進責任意識
增進責任意識,表現在兩個方面:第一是秉持嚴謹細致的工作態度,勞資管理人員在勞資管理的過程中,必須做到嚴肅認真、準確規范,尤其是一些重要信息,勞資部門的一丁點的疏忽,對個人而言,其影響很可能是終身的。第二應具備寬廣的胸懷,面對不同需求、不同素質與性格的服務對象,有暢通有誤會,有認同有罵娘,如此諸般,勞資管理人員應以寬廣的胸懷,包容種種不良,耐心開展本職工作。
事業單位勞資工作性質有所不同,需要勞資人員具有堅定的政治立場與高于社會人員的職業道德,并且還要在工作中保持高度的責任感。職業道德教育,對于勞資管理人員是必須的。它關系到國家政策的宣講是否正確、管理對象是否穩定、職工正當利益是否得到保護。它還可以提高勞資管理人員的保密意識、工作責任心和有效樹立嚴于律己的意識。
3.3 開展定期專業培訓,提高服務水平
要提高服務水平,勞資人員首先應具備堅定的政治立場和職業道德,在工作中嚴格執行黨與國家制定的人事管理制度,秉持公正公平的原則,秉持高度的責任感,履行勞資管理職責;其次要有高度的保密意識,嚴格遵守保密制度與紀律條款,要做到不亂傳消息,不妄加猜測,以免在員工中造成諸多負面影響。第三要具有自我犧牲和奉獻精神,克勤克儉,拾遺補缺,做好幕后支持工作。
勞資管理工作是一個在平靜中不斷變化的工作,龐大的檔案數據資料的處理工作是單調的、枯燥的,需要管理者的耐心;多變的個人情況的處理與登記工作是不容出錯的,需要管理者的細心;政策政令的變化以及由此導致的調整是必須及時可靠地辦理的,需要管理者的責任心。還有相關的社會的、專業的、心理的、技能
等方面的知識,都是需要通過培訓才能獲得的。因此,編制系統
性的培訓計劃,組織有目的性的培訓工作,安排培訓的考核達標,都是為了順利完成勞資管理工作必不可少的工作內容。通過持續的培訓,可以有效提高勞資管理人員的工作能力與良好的工作習慣。
3.4 突破傳統用人觀念,選拔合適人才
在選拔人才方面,應該選拔服務意識較強的人才。服務意識較強,主要表現在三個方面:
第一是服務意識突出,能夠主動整理勞資檔案,能夠利用檔案等資料提供有效信息,輔助領導決策;
第二是能夠以端正的態度為員工提供熱情周到的咨詢服務,能夠以高水平的服務工作維護員工的切身利益;
第三是善于以謙虛的態度學習、借鑒、引進其它單位先進的勞資管理辦法,不斷促進本單位勞資工作的發展。
堅持人事制度,選拔符合條件的人才,安排合適的崗位,對于德才兼備的人才,要大膽賦予更多的發展空間,力挺其具體的工作。由此推而廣之,促進事業單位成為一個整體,打造團隊作風,使得各部門實現相互配合與協調發展。當然,在此過程中遇到阻力是必然的,作為勞資管理部門,更應該以無畏的魄力、創新的精神,突破陳舊的不合時宜的限制,從而創新勞資管理工作。只有這樣。才能促進事業單位的整體進步,才能獲得各個部門的鼎力支持。
4 結論
總之,勞資管理工作最能反映最能影響廣大職工的切身利益,所以,重視勞資管理工作是每一個事業單位所必須的,下大力氣提高勞資管理人員管理水平是提高管理效率的必然要求。在平日的勞資管理過程中,勞資管理人員應該自覺采取積極有效的改進措施,對自身存在的不足加以改進,在實踐中注意積累,逐步樹立正確的價值觀,逐步培養高尚的職業道德水準,逐步提高工作能力,以公正、公平的態度,為廣大職工做好管理服務工作。
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