淺談備品備件在我公司生產(chǎn)中的作用與管理

李農(nóng)

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，生產(chǎn)力水平不斷的提高，機械設(shè)備在企業(yè)中的應(yīng)用日漸的廣泛，特別是進(jìn)口的機械設(shè)備也越來越多，企業(yè)生產(chǎn)對于這些設(shè)備的依賴程度也在逐漸的增加。與此同時，與機械設(shè)備相關(guān)的管理費用在企業(yè)管理費用中所占的比重也越來越大，其中設(shè)備備品備件的管理工作，是影響企業(yè)在設(shè)備管理成本方面的一個主要因素。下面就對設(shè)備備品備件的作用與管理問題進(jìn)行簡單的分析。

關(guān)鍵詞：設(shè)備；備品備件；作用與管理

0 引言

備品備件管理是設(shè)備管理的重要組成部分，在生產(chǎn)中起著重要的作用。備件管理是用極少的備件資金和合理的備件儲備，保證設(shè)備維修需要，提高設(shè)備使用的可靠性和經(jīng)濟(jì)性，要搞好設(shè)備的管理工作必須在質(zhì)量上保證設(shè)備運行的可靠性，數(shù)量上滿足設(shè)備的維修性，備件的經(jīng)濟(jì)性，而備件資金方面應(yīng)盡最大的可能節(jié)約壓縮，以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

馬鋼（集團(tuán)）桃沖礦業(yè)公司是一個集鐵礦石、白云石礦、石灰石礦生產(chǎn)銷售為一體的多元化經(jīng)營的現(xiàn)代化礦山公司，設(shè)備復(fù)雜，有當(dāng)今世界上先進(jìn)的破碎機設(shè)備，也有面臨淘汰的老化設(shè)備。在馬鋼（集團(tuán)）桃沖礦業(yè)公司日益增產(chǎn)的情況下，只有科學(xué)的進(jìn)行備件管理，用最經(jīng)濟(jì)的效果達(dá)到確保設(shè)備安全，穩(wěn)定和持續(xù)運轉(zhuǎn)，保證生產(chǎn)正常進(jìn)行，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是備件管理的工作宗旨。

1 嚴(yán)格備件管理制度，降低備件庫存

既要滿足生產(chǎn)的需求，又要降低庫存量。對設(shè)備的現(xiàn)狀，運行狀況，做到心中有數(shù)，對備件的使用周期，備件價格，備件消耗，備件儲存數(shù)量等方面要清楚明了，及時做好備件的購進(jìn)計劃。根據(jù)設(shè)備ABC類進(jìn)行劃分，加強備件的通用性，盡量統(tǒng)一規(guī)格型號，并嚴(yán)格和強化備件在實際工作中的綜合管理。合理的性能價格比才是追求的目的，片面的追求高質(zhì)量和教條的追求低價格，都不能帶來修理費用的經(jīng)濟(jì)性，備件的存儲量要根據(jù)實際合理儲備，才能讓有限的修理費用用在刀刃上。

2 強化備件的通用性

由于我公司下屬企業(yè)地處分散，生產(chǎn)車間多，各單位所報備件品種復(fù)雜，在更新和改造的過程中注意設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)化，系列化和通用化，以降低備件品種和減少庫存?zhèn)浼Y金的占用。同時加大備件管理力度，制訂相應(yīng)的備件計劃和供應(yīng)管理制度。

3 革新改造，提高備件的使用壽命

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，眾多新型材料得以開發(fā)和利用，使得我們在備件材質(zhì)的選用方面有了很大的挑選范圍，為提高備件的使用壽命，降低維護(hù)的費用提供了新的途徑。獲取先進(jìn)的技術(shù)信息，合理的采用新材料新方法和新的工藝科學(xué)技術(shù)，已達(dá)到提高備件質(zhì)量，延長使用壽命的目的。如選礦常用的鋼絲篩網(wǎng)，以前是一個月更換一次，鋼絲篩網(wǎng)是一整張，更換起來十分不便，后來我們發(fā)現(xiàn)了聚氨酯產(chǎn)品，及時引進(jìn)到生產(chǎn)中，經(jīng)過使用，一張聚氨酯篩網(wǎng)使用壽命是鋼絲篩網(wǎng)的八倍，且可以分片安裝，重量輕，價格比鋼絲篩網(wǎng)便宜。較大地降低了生產(chǎn)單位的維修時間和使用成本。

4 加強備件的儲備管理

通過與生產(chǎn)單位技術(shù)人員的溝通，及時了解設(shè)備的維修。確定檢修的項目及所需要的備件、材料的計劃。有針對性的儲備備件的合理周期，做到物盡其用，盡量減少備件的庫存量，這樣就減少了資金的周轉(zhuǎn)。節(jié)約了整個公司的生產(chǎn)成本。同時還要有準(zhǔn)確性和預(yù)見性，市場行情瞬息萬變，只有通過充分的了解市場，根據(jù)本單位自身的需求來制定采購計劃，才能為企業(yè)節(jié)約有限的資金。例如在近年來鐵礦石價格大幅下跌，應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實際情況，嚴(yán)格按計劃對備件的消耗量進(jìn)行科學(xué)的計算，這樣才能有效的避免大量備件的存儲造成庫存費用的增加和采購資金的占用，才能夠為企業(yè)的運轉(zhuǎn)保留有效的資金。

5 備件方面國產(chǎn)化

我公司近年先后購買了幾臺進(jìn)口破碎設(shè)備，由于商家技術(shù)保密，每次更換配件都要向他們購買，同比國內(nèi)市場價貴30%以上，而且經(jīng)常沒有現(xiàn)貨，嚴(yán)重制約了我公司的經(jīng)營發(fā)展。經(jīng)過考察國內(nèi)的相關(guān)生產(chǎn)廠家，現(xiàn)場測繪，經(jīng)試用，使用壽命相當(dāng)，經(jīng)濟(jì)效益明顯。備品備件國產(chǎn)化后，打破了國外公司的壟斷經(jīng)營并有效的降低了采購資金。

6 備件品牌化

由于礦山設(shè)備復(fù)雜，導(dǎo)致配件多元化，品牌參差不齊，產(chǎn)品質(zhì)量好壞不一，造成設(shè)備更換備件頻繁，影響了生產(chǎn)周期。根據(jù)這一情況，我們提出品牌化策略，電器統(tǒng)一用正泰或德力西等一線品牌，軸承統(tǒng)一為哈瓦洛國內(nèi)三大品牌。通過使用優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，延長了備件的使用壽命，相應(yīng)的減少了設(shè)備的更換時間，極大地延長了生產(chǎn)周期。在連續(xù)幾年的軸承采購中，由于我們堅持采用優(yōu)質(zhì)品牌，沒有發(fā)生過一起質(zhì)量投訴問題。

7 規(guī)范工程招標(biāo)、投標(biāo)工作

對大宗備件采取招、投標(biāo)形式，選擇資質(zhì)相符、信譽度好的幾家供應(yīng)商，進(jìn)行比較同等品牌的前提下比價格，在供應(yīng)商之間實現(xiàn)公開公正公平的競爭，通過招標(biāo)來比供貨周期，比價格，比服務(wù)。是降低采購成本、提高備件質(zhì)量的有效手段。

8 應(yīng)用計算機軟件做好備件的管理工作

馬鋼（集團(tuán)）桃沖礦業(yè)公司使用了物資管理系統(tǒng)軟件，從生產(chǎn)車間到各科室全部進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，每月的生產(chǎn)成本一目了然，便于財務(wù)的管理。

①提高物資采購管理水平，使各項采購業(yè)務(wù)程序化、規(guī)范化。

②提高采購信息化水平，使采購業(yè)務(wù)全過程實現(xiàn)信息化，做到快捷高效，以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)要求。結(jié)合企業(yè)物資采購管理實際情況，涵蓋物質(zhì)管理的全過程，高效快捷實現(xiàn)信息化。計劃管理、合同管理、庫存管理、核算管理等功能，并實現(xiàn)了流程控制。

通過以上步驟在生產(chǎn)中的有效應(yīng)用，我公司的庫存金額前幾年為900萬左右。而現(xiàn)在只有500萬，達(dá)到了歷年來的最低。只有強化備件管理的目的性、科學(xué)性。才能使備件的管理工作適應(yīng)礦山的改革和發(fā)展，才能提高企業(yè)的綜合設(shè)備管理水平。

9 結(jié)束語

只有不斷地加強對設(shè)備的有效管理，才能使備品備件的管理工作逐漸趨于規(guī)范化和科學(xué)化，走向一個良性的循環(huán)軌道，才能有效的降低企業(yè)的管理成本，提高企業(yè)的管理效率。另外，科學(xué)規(guī)范的備品備件管理，也能夠為企業(yè)的生產(chǎn)提供更好的服務(wù)，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)活動的順利進(jìn)行，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益得以不斷提升。