賈麗芳
隨著我國金融市場的不斷完善與發展,作為金融業重要支柱的保險業也得到了蓬勃發展之機。本文就對全力提升保險公司財務管理水平的重要作用進行了分析,同時提出了具體的實施途徑,以此提升保險公司整體財務管理工水平。
全面提升保險公司財務管理水平是新時期歷史發展的必然要求。
全面提升保險公司財務管理水平是提高服務范圍和競爭能力的必經途徑。隨著保險公司規模的不斷擴大,如何管理現有客戶,不斷挖掘和擴展新的客戶資源,提高效益,增強公司競爭力已經成為各公司最急需解決的問題,而通過數據大集中,保險公司能夠及時采擷到客戶分析和市場分析的信息,幫助決策,做到銷售與服務結合并針對不同客戶提供差異化服務,大大提高競爭能力。
全面提升保險公司財務管理水平是行業發展方式正在加速轉變必然要求。按照黨中央、國務院關于加快經濟發展方式轉變的戰略部署,從行業實際出發,保險業正在積極地“轉方式、調結構”,經營理念、監管機制和市場結構正在發生深刻變化。很多公司的發展戰略、產品結構、營銷模式、管控方式等都在進行調整,新的發展模式、新的經濟事項將不斷出現,同時,新問題、新風險、新矛盾也會隨之產生。這要求財會工作要與時俱進,不斷創新,適應行業轉變發展方式的要求。
全面提升保險公司財務管理水平是適應國際會計準則正在深刻變革的需要。金融危機后,應G20峰會要求,國際會計準則理事會啟動了會計準則改革方案,對金融工具、保險合同、收入、或有負債等準則進行修訂。從目前情況看,很多準則修訂的幅度比較大,部分準則項目已經取得了階段性成果,例如:《國際財務報告準則第9號:金融資產》已于2009年11月正式發布,將金融資產由“四分類”改為“兩分類”;保險合同會計準則也于今年7月發布了征求意見稿。由于我國會計準則與國際會計準則建立了持續趨同機制,國際準則的變化將對我國會計準則和保險財會工作產生重大影響。
全面提升保險公司財務管理水平是形成有效的資金調配、使用及運用系統建設的需要。資金分散在各營業網點及各級公司,公司各機構之間、上下級之間缺乏科學的資金管理和調控手段。例如基層公司中已簽單但有多少保費沒有收回,多少保費滯留在保戶、外勤、代理人手中,基層公司內部未入賬或虛入賬的資金有多少,現有的資金管理系統不能對這些問題進行有效地監控。資金的收付缺乏有效的控制制度,資金管理不統一、不規范的現象時有發生,從而造成資金流失、浪費,甚至出現違法亂紀的情況。各網點及各級公司日常需要多少業務周轉資金缺乏科學的界定,存款普遍存在盲目性,而且各網點及上下級之間缺乏統一的支付手段,使資金的流動性大大降低,從而降低資金使用效率,增加資金管理成本。
加強財務管理,不斷提升保險公司整體管理水平
加強資金管理。資金的管理必須從源頭管起,信用管理是資金管理的起點。信用管理員根據公司的信用管理制度對要求簽單并索要正式發票但尚未交付保費的保戶、業務外勤及代辦審批信用度和信用期,符合規定的開據保險單和正式發票。應收保費管理員對應收保費進行跟蹤清收,對信用期內未交費的保戶、業務外勤或代辦按制度進行處理,保證資金回收,或解除保險責任。收付員、核算員、主管出納和主管會計按照規定的程序對資金的收付進行管理。
資金的流轉系統要保證資金的流動性、安全性和資金使用效益。各支公司的保費收入存入收入基本戶,檢查未達賬及銀行退票等事項,并隨時將其余額轉入公共基本戶。各支公司或網點的賠款基本戶和費用戶核定最高限額,保證賠款和費用支出,定期或定額由公共基本戶補充。資金要集中到公共基本戶,公共基本戶在統籌全轄業務資金的條件下,按照資金運用的有關制度,將節余資金上劃或用于資金運用,以提高資金效益。
切實轉變經營觀念,提高認識,確立財務管理工作的核心地位。近年,隨著行業轉軌,幾乎所有保險公司的經營班子都增強了效益觀念,認識到利潤的重要性,但卻沒有從追求業務總量(銷售優先、規模優先)的慣性思維中徹底改變過來。與其他行業相比,保險公司的特殊性之一是收在前、賠在后,更容易誘使一些人追求眼前的“業績”和“政績”,而不考慮以后的問題,很多損失就是在這種情況下發生的。公司要想提高效益,必須以效益為先,真抓實干,發展與管理兩手抓,不能只講“多”、“快”,而不講“好”、“省”,更不能為好看而做數字游戲,否則會“按下葫蘆浮起瓢”,落下賠本的“干熱鬧”。根據目前仍存在的重發展輕效益情況,上級公司必須切實在加大對效益指標考核力度的同時,把利潤作為基層的主要年度指標,將其費用、薪酬、獎懲、人員晉升等全部與盈利能力、創利指標完成情況掛鉤,堅定不移地長期堅持下去,促使基層努力學經營,抓管理,創效益,真正確立財務管理工作的核心地位。
切實加強隊伍建設,加大培訓和準入制度,精心打造財務管理團隊。隨著市場經濟化的進一步發展,財會隊伍作為協助各級經營核心層管理的重要助手群體,其職能的發揮,越來越受到重視。為了適應新形勢下保險工作的需要,促進財會人員業務素質的提高,必須加強公司系統財會人員的“準入證”管理,即基層公司從事財會崗位工作的人員必須具備初級會計資格證書,必須熟練掌握《會計基礎》、《初級會計電算化》、《財經法規與會計職業道德》等基礎專業知識,以加強基層會計從業資格的基礎知識普及;同時,基層縣級保險主體財務科管理在實行垂直的基礎上,市、縣兩級公司對其財務工作實施雙重考核,并對基層公司科學調配財務人員崗位職數,以適應業務快速發展的需要。只有財務人員與業務發展規模達到一定的配比,并適度保證待遇,才能充分發揮財務人員的積極性,財會工作質量及管理水準才會相應提升。
綜上所述,隨著市場經濟化的進一步發展,對于國內保險公司來說,逐步穩妥地加強和提升財務管理水平,不斷更新財務理念。只有這樣,才能在市場競爭中贏得主動,才能更好的促進保險業又好又快地可持續發展。
(作者單位:華安財產保險股份有限公司綏化中心支公司)