會計電算化下企業內部控制探析

郭道華

[摘要]會計電算化給企業的內部控制帶來了諸多便利，使得企業內部控制的工作效率得到了大幅度的提高，但與此同時也帶來了一些新的問題。本文主要介紹了會計電算化的發展歷程及其在企業內部控制中發揮的作用，分析了會計電算化給企業內部控制帶來的影響，并以此為基礎對會計電算化視角下如何強化企業內部控制進行了探討，并提出了針對性的建議。

[關鍵詞]互聯網；會計電算化；企業內部控制

[DOI]1013939/jcnkizgsc201552059

21世紀是一個經濟快速發展的時代，市場競爭日益激烈，企業唯有通過內部控制不斷提高生產效率、降低生產成本，才能在殘酷的市場競爭中脫穎而出，立于不敗之地。會計電算化對于企業內部控制是一次巨大的變革，使得原有的企業內部控制的工作方式和內容都產生了較大的改變，但是也必須清楚認識到，會計電算化給企業內部控制帶來便利的同時，也給企業內部控制帶來了諸如系統安全性風險、檔案管理系統不規范等一系列的問題。在今后的發展過程中唯有對存在的問題不斷進行完善，才能最大限度地發揮會計電算化在企業內部控制中的優勢。

1會計電算化發展概述與作用分析

11會計電算化的發展歷程

會計電算化在我國企業內部控制中的發展主要經歷了以下兩個階段：第一個階段從20世紀90年代到21世紀初期，該階段計算機技術快速發展，計算機迅速普及，在企業的日常生產中發揮了重要的作用。該階段的會計電算化主要是運用計算機完成原本由人工完成的記賬、算賬、報賬、查賬、數據統計分析等方面的內容，尚未形成完善的企業內部控制體系。第二階段為21世紀初期至今，該階段會計電算化發展迅速，已經從最簡單的數字計算發展為全方面的數字核算和具有人工智能的會計管理信息系統，為企業內部控制帶來了更大的便利，使得企業內部控制體系變得更加合理與完善。

12會計電算化在企業內部控制中發揮的作用

會計電算化給企業內部控制帶來了巨大的變化，總而言之，其主要在以下幾個方面發揮了重要作用：一是提高了會計審核的效率和質量。計算機的引入大大減少了會計人員的工作量，也降低了會計核算過程中的出錯率，提高了數據的可靠性和審核工作的工作效率，這一點對于企業內部控制尤為重要。二是為信息共享與傳輸創造了更加便利的條件。在傳統的企業內部控制中，會計人員得到的數據要通過多次傳輸才能到達決策者手里，信息及時性較差，而通過引入會計電算化技術，建立信息共享網絡，將極大提高信息傳輸的效率，為企業內部控制提供更加強有力的依據。三是使得企業原有的內部控制模式得到了優化。會計電算化的不斷發展使得企業內部控制原有的弊端不斷凸顯，也督促著企業不斷探索與改革，使得企業內部控制朝著高效、全面、及時、優質的方向不斷發展，建立更加科學、合理的會計內部控制體系。

2會計電算化給企業內部控制帶來的新問題

計算機與網絡技術的發展帶動了會計電算化的發展，使得其在企業內部控制中發揮更加重要的作用。但是任何事物都有兩面性，會計電算化在給企業內部帶來諸多便利的同時也對其產生了一些不利影響，其主要體現在以下兩個方面。

21網絡安全性難以保證

隨著會計電算化的發展，互聯網在企業內部控制中所發揮的作用正在變得更加重要，但是由于互聯網是一個開放的系統，它的安全性難有保障，從而也會對企業的財務管理系統形成巨大的威脅。現代企業的內部控制大部分集中在計算機信息系統，假如企業不重視公司計算機信息系統的管理與維護，缺乏安全意識或疏于管理監控，一旦計算機信息系統突發癱瘓，將會嚴重損害企業的整體利益。所以企業只有對遠程報賬、遠程審計、信息共享平臺等需要用到互聯網的平臺不斷進行升級改造，提高它的安全性，內部控制系統才能更加安全地運行。

22對初始數據的準確性提出了更高的要求

在會計電算化的企業內部控制系統中，很多環節的工作是由計算機完成，并沒有人的參與，這大大地降低了會計人員的工作量。但是也帶來了一個新的問題，那就是假若初始數據存在問題，其在后續的處理過程中更加難以被發現。計算機雖然是一種智能化的產物，但是也具有“愚蠢”的一面，它只能唯命是從，不能自主地發現錯誤，一旦出錯它只會按部就班地進行，從而得出錯誤的結果。所以會計電算化在這個方面存在的缺陷使得其對企業內部控制原始數據的準確性提出了更高的要求，只有初始數據的準確性有了保障，會計電算化的“高效”才有意義。

3在會計電算化條件下強化企業內部控制的對策

31加強技術培訓，提升技術水平

雖然會計電算化使得企業內部控制的自動化程度得到了極大的提高，但是其主要工作還是得靠人來完成，要想解決會計電算化在當前企業內部控制中存在的問題，根本途徑還是要通過加強技術培訓與專業學習來提升會計管理人員的專業技能和職業素養。組織培訓與考核，首先可以讓會計管理人員對電算化會財務管理系統有更加全面的了解，有助于其更好地運用相關財務管理軟件。其次還可以讓會計管理人員掌握更多的專業知識，了解會計電算化背景下企業內部控制的發展趨勢，從而有利于督促其學習相關方面的知識，為今后的工作需要提前做好準備。

32強化責任意識，加強人員職能控制

強化責任意識，加強人員職能控制主要從以下兩個方面入手：①對企業內部控制的各項工作進行明確分工，將責任細化到個人。只有對每一個工作環節的責任進行細分，才能讓會計管理人員充分地意識到自己的責任與義務，由此督促其更加認真負責地工作。②加強監督管理。企業內部控制涉及的內容眾多，特別是在會計電算化的應用背景下，很多工作是由計算機完成，對該過程的監督更加困難。在今后的發展過程中，只有不斷提高財務信息的透明度，自覺接受監督，才能最大限度地保障內部控制工作的質量和效率。

33對現有的檔案管理制度進行完善

會計電算化對原始數據的準確性提出了更高的要求，因此對現有的檔案管理進行完善就是一項十分緊迫的工作。這可以從以下兩個細微之處開始做起：一是加強對初始數據的審計與核查。在將數據錄入財務管理系統之前一定要對初始數據進行詳細的核查，最大限度地保證它的真實性，與此同時還要做好存檔工作，以備不時之需。二是對現有的檔案管理程序不斷進行優化。通過對現有系統進行創新改革，提高檔案管理系統的科學性和合理性。

34提高控制系統與網絡的安全性

網絡系統的運行存在著許多安全隱患，時常會因為一些因素致使電腦系統運行錯誤，要避免出現類似問題需要做好環境保護、安全控制以及接觸控制工作。環境保護是為了減少外部原因所出現的電腦故障，保護電腦系統不受外部侵害；安全控制包含了安全供電系統的安裝、機房環境保護和保護性設備配備等。接觸控制是為了避免未經授權的人擅自使用和修改企業電腦系統信息，確保各項信息的準確。它的控制措施有：①建立企業內部管理制度，拒絕外來人員操作企業計算機；②設置系統人員的權限限制；③操作人員身份的密碼識別；④分離數據的處理與存儲；⑤建立完善的工作日志。

4結論

總而言之，會計電算化為企業內部控制帶來了諸多好處，在今后的發展過程中通過采取有效的措施來規避其帶來的不利影響，必將為企業的發展做出更大的貢獻。

參考文獻：

[1]安強，郭立新談會計電算化下的內部控制問題[J].財會月刊（理論），2014（2）

[2]宋海紅探討會計電算化下的內部控制[J].財會研究，2013（1）