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高校基建項(xiàng)目管理存在的問題及對(duì)策探究

2015-05-30 10:17:09何慧賢
雜文月刊(學(xué)術(shù)版) 2015年6期
關(guān)鍵詞:解決對(duì)策存在問題

何慧賢

摘 ?要:針對(duì)高?;?xiàng)目管理現(xiàn)狀以及存在的問題進(jìn)行分析和探討,在此基礎(chǔ)上,重點(diǎn)分析了解決高?;ü芾砉ぷ鲉栴}的對(duì)策,希望對(duì)于今后的高校基建項(xiàng)目發(fā)展具有一定幫助。

關(guān)鍵詞:高?;?xiàng)目,管理方法,存在問題,解決對(duì)策

1.引言

隨著高速發(fā)展的社會(huì)經(jīng)濟(jì)的影響,我國(guó)高等教育事業(yè)得到高速的發(fā)展,國(guó)家對(duì)高等教育的投入不斷增加,高校教學(xué)科研人員和學(xué)生的規(guī)模也不斷擴(kuò)大。為了應(yīng)對(duì)日益增長(zhǎng)的研發(fā)和教學(xué)需求,保障教學(xué)條件,改善教學(xué)和科研環(huán)境,各大高校不斷加大基本建設(shè)投入力度,擴(kuò)大校園建設(shè),建設(shè)新校區(qū),基建項(xiàng)目規(guī)模不斷增長(zhǎng)[1]。因此,如何做好基建項(xiàng)目管理,提高投資效益成為高校后勤管理的重要問題。

2.高?;ü芾砉ぷ鞯闹饕獑栴}思考

2.1 高?;üぷ髦匾暢潭炔蛔?/p>

對(duì)于高校來說,教學(xué)和科研是擺在首位的工作,因此很多高校相對(duì)忽略了基建工作,通常認(rèn)為基建工作就是簡(jiǎn)單的投入一定的資金進(jìn)行建設(shè)即可。在建設(shè)過程中,校領(lǐng)導(dǎo)、教師、研究人員等用戶的實(shí)際參與度不足,無法形成基建項(xiàng)目與科研活動(dòng)的良好協(xié)調(diào),導(dǎo)致部分項(xiàng)目建成后,無法很好的滿足科研需要。

2.2管理程序不規(guī)范

高?;?xiàng)目通常投資額大、涉及面廣,因此,要確?;?xiàng)目的安全、高效的實(shí)施,需要有一套完整和有效的管理程序,一方面保證工程進(jìn)度,另一方面更須嚴(yán)格按照相關(guān)的法律法規(guī)和施工工序辦理。但是,部分高校的管理程序不規(guī)范,缺乏有效的橫向約束、監(jiān)督機(jī)制,基建項(xiàng)目的審批、內(nèi)控和監(jiān)管制度也不夠健全。部分高校由于各種原因,急于完成項(xiàng)目建設(shè),因此過分關(guān)注施工進(jìn)度,而忽視了建設(shè)程序的合理和合法性,甚至出現(xiàn)部分基建項(xiàng)目快要建設(shè)好了,相關(guān)的審批手續(xù)都不齊全的情況。

2.3管理模式待完善

基建管理是一個(gè)涉及多學(xué)科、多專業(yè)的復(fù)雜工作,不僅要具備建設(shè)、規(guī)劃方面的專業(yè)知識(shí),還需要熟悉相關(guān)的法律法規(guī)和財(cái)務(wù)知識(shí),因此對(duì)基建管理工作人員綜合素質(zhì)提出較高的要求。而目前,我國(guó)大部分高校的基建項(xiàng)目管理由學(xué)校的基建管理部門負(fù)責(zé)管理,而基建部門內(nèi)部的人員有限,通常一個(gè)人或者一個(gè)部門就要承擔(dān)項(xiàng)目從合同、施工、造價(jià)等全方面的管理工作。這種模式存在不可避免的弊端,在項(xiàng)目建設(shè)過程中沒有內(nèi)部的監(jiān)督和監(jiān)管,項(xiàng)目無法有效的進(jìn)行預(yù)算、監(jiān)督和驗(yàn)收。

2.3 施工隊(duì)伍管理不足

部分高校對(duì)施工隊(duì)伍的管控機(jī)制不足,某些中標(biāo)的大施工單位違規(guī)將工程進(jìn)行轉(zhuǎn)包或者分包,讓較小的施工隊(duì)承擔(dān)項(xiàng)目建設(shè)工作。這些小施工隊(duì)有的資質(zhì)不全,有的人員培訓(xùn)不足,既無法保證建設(shè)工程的質(zhì)量,有存在嚴(yán)重的安全隱患。而大施工單位對(duì)小施工隊(duì)的監(jiān)管不力,也是造成施工質(zhì)量低下的一個(gè)重要原因。[2]。

2.4 基建項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)理方面的問題

在高?;?xiàng)目的質(zhì)量監(jiān)理方面,部分監(jiān)理人員進(jìn)行質(zhì)量管控過程中,投入精力有限,并沒有從思想上引起高度重視,這樣就往往會(huì)造成基建項(xiàng)目的質(zhì)量監(jiān)理出現(xiàn)問題。

3.解決高?;ü芾砉ぷ鲉栴}的對(duì)策思考

3.1 探索建立高?;?xiàng)目的協(xié)同機(jī)制

一方面,高校的基建管理部門應(yīng)該與校領(lǐng)導(dǎo)、教師、科研人員等用戶建立良好的溝通機(jī)制,確保項(xiàng)目規(guī)劃和建設(shè)良好的滿足用戶需求,切實(shí)保障學(xué)??蒲泻徒虒W(xué)需求。另一方面,基建管理部門應(yīng)與財(cái)務(wù)、審計(jì)、法律、監(jiān)察等相關(guān)職能部門建立良好的橫向協(xié)同機(jī)制,從而確保項(xiàng)目規(guī)劃、招投標(biāo)、建設(shè)及驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)的流程得到合理的監(jiān)管。

3.2 制定科學(xué)合理的基建項(xiàng)目規(guī)劃分析

基建項(xiàng)目在投入建設(shè)之前,應(yīng)該首先進(jìn)行較為全面的研究和分析,并做好規(guī)劃設(shè)計(jì),這是建設(shè)項(xiàng)目成本控制的重中之重。在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,應(yīng)委托有資質(zhì)的涉及單位,系統(tǒng)分析項(xiàng)目建設(shè)需求、建設(shè)前景以及建設(shè)后的經(jīng)濟(jì)效益,并明確相關(guān)的關(guān)鍵要素,選取合適的施工工藝和建筑材料,從而能夠在確保項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的同時(shí)合理控制成本,實(shí)現(xiàn)投資效益的最大化。

3.3 聘用專門的管理機(jī)構(gòu)協(xié)助管理

應(yīng)該積極利用專門管理機(jī)構(gòu),保證有效監(jiān)管基建項(xiàng)目的全過程,這樣能夠把現(xiàn)代化手段應(yīng)用于基建項(xiàng)目中,另外,還有助于保證基建項(xiàng)目工程質(zhì)量,確保投資效益的提升。高校也應(yīng)該有效跟蹤基建項(xiàng)目的全過程,并且應(yīng)該從實(shí)際出發(fā),積極和所聘用管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行交流,涉及到學(xué)校的具體施工使用需求等方面。所以,通過較為專業(yè)化的基建項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),能夠有效避免出現(xiàn)上述中的基建項(xiàng)目程序中存在的不規(guī)范的合同簽訂、程序混亂等現(xiàn)象。

3.4 提高基建管理人員素質(zhì)

在具體的高?;?xiàng)目中,涉及到工程的方方面面,包括道路工程以及房屋建設(shè)等方面。所以,應(yīng)該配置專業(yè)性較強(qiáng)且經(jīng)驗(yàn)豐富的基建管理人員,另外,還包括具體的結(jié)構(gòu)工程人員、測(cè)量人員以及水電專業(yè)人員等,這樣才能有效保證工程質(zhì)量。另外,從基建項(xiàng)目的資金投資角度來看,還應(yīng)該積極應(yīng)用具有豐富經(jīng)驗(yàn)、了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)以及專業(yè)性較強(qiáng)的工程造價(jià)人員,這樣能夠保證有效的進(jìn)行工程造價(jià)。所以,針對(duì)高校基建項(xiàng)目的繁雜特點(diǎn),應(yīng)該保證基本管理隊(duì)伍的進(jìn)一步完善,這才能有效保證基建項(xiàng)目的優(yōu)質(zhì)和高效。

3.4 加強(qiáng)對(duì)高?;?xiàng)目的監(jiān)理

高?;?xiàng)目管理工作復(fù)雜,因此需要有效的監(jiān)督管理。一般來說,基建項(xiàng)目需要聘請(qǐng)有資質(zhì)的監(jiān)理單位,負(fù)責(zé)對(duì)施工單位的施工質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督管理。另一方面,在有條件的情況下,可以聯(lián)合審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門的負(fù)責(zé)人成立校內(nèi)監(jiān)督管控小組,由校領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),提高基建項(xiàng)目的監(jiān)督層級(jí)和決策效率,確保項(xiàng)目透明公正,建設(shè)工作有效推進(jìn)。

4.結(jié)束語

所以,可以看出,高?;ü芾砉ぷ骶哂休^強(qiáng)的系統(tǒng)性和綜合性,涉及到技術(shù)、法規(guī)、經(jīng)濟(jì)等各個(gè)方面,對(duì)于有效管理高?;?xiàng)目來說,應(yīng)該切實(shí)有效地加強(qiáng)基建項(xiàng)目管理工作,在滿足施工項(xiàng)目工期的要求下,有效提升施工質(zhì)量,保證投資利益的最大化。

參考文獻(xiàn):

[1] 王婷. 高校基建項(xiàng)目招投標(biāo)審計(jì)監(jiān)督探析[J].招標(biāo)與投標(biāo), 2014,(10).

[2] 劉忠福. 對(duì)高?;?xiàng)目質(zhì)量控制方法的探討[J]. 房地產(chǎn)導(dǎo)刊, 2013,(21).

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