張慶柱 張彩霞
摘要:為準確、全面地建立農業機器折舊制度,分析農業機器折舊決策系統的主要設計原則,介紹系統的總體設計思路及組成,論述系統中重要模塊的功能及其實現,為農業機器折舊管理工作提供科學的決策參考。
關鍵詞:農業機器;折舊決策支持系統;信息查詢;日常管理;日常維護
中圖分類號:S23-0 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1161(2015)05-0057-03
農業機器的管理工作包括農業機器基礎數據的統計分析、農業機器選型與配備、農業機器更新與折舊等內容,其中農業機器折舊是農業機械化管理工作中的一個重要部分,關系到農業機器的作業成本核算及經濟效益。傳統的折舊管理工作是由決策人員確定折舊方法,并進行大量的數據計算及統計。現行的農業機器折舊方法眾多,且折舊模型都有各自的特點及適用性,在農機管理者對折舊模型選擇不規范的情況下,折舊費用的計算存在一定的不合理性。同時,隨著農機數量及種類的不斷增加,農機管理部門處理折舊數據的工作量隨之加大,尤其復雜折舊模型計算耗費的資源量巨大。
將決策支持系統應用到農業機械化管理中,不僅可以通過數據庫管理系統方便快捷地查詢、了解各種農機信息,而且能夠通過模型庫管理系統中的各種問題處理模型,選擇合理的決策方案和科學的決策信息,輔助相關人員在正確處理問題的同時,提高決策的質量及效率。依據農業機械化管理工作的特點和要求建立信息數據庫,結合模型庫中的折舊模型,幫助農戶及相關部門進行農業機器信息管理和查詢,并科學地選擇折舊模型,為農機折舊決策提供科學依據。
1 農業機器折舊決策支持系統的總體結構
系統在滿足實際農業機器折舊管理決策需求的同時,需保證以下性能要求:1) 實用性。系統開發能滿足農業機器折舊管理的實際情況,為管理者提供更高效的幫助。2) 穩定性。系統運行穩定可靠,避免程序運行出現異常。3) 先進性。在保證折舊管理各種功能的基礎上,系統開發工具、數據庫數據及模型庫模型選用等都應具有一定的代表性。4) 安全性。系統對不同的用戶進行權限設定,管理各級用戶的使用權限。5) 完整性。折舊決策支持系統是農業機械化管理中一個相對獨立的子系統,應具有獨立的完整結構。6) 開放性。系統在設計時應保留相應接口,與其他相應系統進行數據共享。
根據農業機器作業特點,在對比分析各種折舊模型后,選取折舊方法時應遵循以下原則:1) 為保證農機在使用周期內有效回收資金、減少無形損耗,應盡可能采用加速折舊的方法。2) 盡可能保證在使用周期內,機器每年的年度成本趨于平穩且為最低。3) 折舊額的計算盡可能簡化,折舊方法要具有通用性,以便在實際中使用。4) 選擇折舊方法要考慮農業機器工作的實際情況及使用規律,正確反映設備的磨損情況。5) 折舊要和農業機器的生產力水平及一定時期的管理水平相適應。6) 折舊初期制定的折舊率不宜偏低,折舊年限也不宜過長,避免設備的投資回收期延長,影響設備的更新換代。7) 通過對折舊方法研究可知,動態方法要比靜態方法更符合經濟規律要求;改進的動態雙倍余額遞減法N1值的計算方法,可有效避免原方法的折舊額倒置問題;與動態雙倍余額遞減法和改進雙倍余額遞減法相比,動態改進雙倍余額遞減法更為合理。
設計農業機器折舊決策支持系統時,以自上向下、逐步求精為原則,根據總體設計確定系統的功能,通過模塊化、結構化的方法對各模塊功能進行劃分,詳細確定模塊具體功能。系統應具有農業機器信息查詢、輔助折舊決策、日常管理、系統維護等功能。按照決策支持系統結構形式,系統采用最為常用的部件結構:人機交互系統、數據庫管理系統和模型庫管理系統。數據庫管理系統主要實現數據資源的存儲和管理;模型庫管理系統主要存放各種折舊模型并對模型庫進行管理;人機交互系統是用戶與決策支持系統之間的交互界面,用戶通過人機交互系統調用“模型部件”與“數據部件”,運行決策支持系統。
2 農業機器折舊決策支持系統的功能劃分及設計
農業機器折舊決策支持系統的主要任務是對農機設備折舊進行綜合管理,保持農機設備正常運行和適時更新,確保農機單位取得良好的經濟效益。根據這些實際需求,從農業機器折舊工作的實際出發,開發的農業機器折舊決策支持系統主要包括農機基本信息查詢模塊、農機折舊決策支持模塊、日常管理模塊和系統維護等功能模塊。
2.1 基本信息查詢模塊
基本信息查詢模塊通過人機交互界面調用數據庫中的農業機器基本信息,實現農業機器信息的查詢功能。用戶可以查詢瀏覽各種農業機器的基本信息,包括農業機器的名稱、所屬類別、型號、制造廠家、購置參考價格等。在此基礎上,系統提供按條件檢索功能,用于顯示符合用戶指定條件下的機型信息。
2.2 折舊決策支持模塊
農業機器折舊決策支持模塊是整個系統最重要的部分,通過數據庫中的數據支持及模型庫方法,為管理人員提供科學的折舊決策參考。折舊決策支持模塊對折舊模型的特點與適用條件進行簡介,并根據用戶輸入的條件推薦折舊模型,在輸入農業機器原值、參考使用年限、預計凈殘值率等具體數據后,對選定折舊方法進行求解,為用戶折舊決策提供科學參考。
2.3 日常管理模塊
日常管理模塊記錄農業機器在實際生產作業和日常維護中的各種數據,利用日常數據為折舊決策提供參考。建立農機折舊日常管理數據庫,包括農業機器運行及報廢處理等相關信息。系統可以根據需要對數據進行導出,并以文檔的形式對數據進行管理。
2.4 系統維護模塊
系統維護模塊用于系統的維護和管理,是保障系統正常運行的關鍵,包括機器數據庫管理維護、模型庫管理維護和用戶管理維護三部分。數據庫管理維護是指有權限的管理員對農業機器的基本信息進行增加、修改、刪除、查詢等操作;模型庫管理維護用于有權限的管理員對模型庫中的折舊模型程序代碼進行修改、增加、刪除和管理;用戶管理維護模塊用于管理員對用戶進行管理,進行用戶增減、信息修改、權限設定等操作。
3 農業機器折舊決策支持系統折舊模型庫的設計
折舊模型庫系統是農業機器折舊決策支持系統的核心部分,包括折舊模型庫和模型庫管理系統兩部分。模型庫將眾多模型按一定的結構形式組織起來,通過模型庫管理系統進行管理和使用。
3.1 模型文件庫
1) 模型以某種形式對一個系統的本質屬性進行描述,以解釋系統的功能、行為和規律。通過對影響農業機器折舊的主要因素進行分析,建立農業機器折舊方法體系,對產量法模型、直線法模型、年數總計法模型、償債基金模型、動態雙倍余額遞減模型、改進雙倍余額遞減模型等三大類11種折舊模型進行研究。鑒于工作量法計算條件的限制,系統采用MATLAB編譯實現靜態和動態10種折舊模型的建立。模型程序以M文件形式儲存折舊模型源程序文件,模型程序通過MATLAB的COM組件技術生成并以.dll文件形式存儲折舊模型目標程序文件。
2) 模型文件庫用于存儲所有的模型文件,是模型庫的主體。模型文件中的源程序文件和目標程序文件是主要的模型文件。若對模型進行文字說明,將形成模型的說明文件;若對模型的輸入輸出數據進行說明,將形成模型的數據描述文件,這樣一個模型至少有2~4個模型文件。模型庫中眾多的折舊模型對應著大量的模型文件,為便于模型文件的管理和存儲,需建立模型文件庫。結合農業機器折舊模型的研究結果,系統按照模型文件文件類別建立4個子目錄,分別用于存儲各折舊模型的源程序文件、目標程序文件、說明文件和數據描述文件。
3.2 模型字典庫
模型字典庫是對模型文件的索引描述,用于存放模型的名稱、編號、文件說明。模型文件的運行,一般是先通過模型字典找到模型文件的存儲路徑,進而找到具體模型。字典庫的組織結構一般有文本形式、菜單形式和數據庫形式等。為便于模型的分類、查詢及修改,系統的字典庫采用數據庫形式。
3.3 模型庫管理系統
模型庫管理系統(MBMS)用于對模型庫進行有效的管理和使用,是一個支持模型生成、存儲、維護、運行和應用的軟件系統,主要對模型庫中的模型進行存儲管理、運行管理和支持組合。到目前為止,模型庫管理系統還沒有統一的標準和相對成熟的專業軟件。
在對農業機器折舊決策支持系統折舊模型庫進行設計分析的基礎上,建立具有折舊模型管理和折舊模型維護功能的模型庫管理系統。模型庫管理系統將模型文件庫與模型字典庫進行連接,對各折舊模型文件的名稱、名稱代碼、文件類型、文件地址等信息進行管理。
3.4 折舊數據庫
數據庫系統是決策支持系統的基本組成部分,由數據庫和數據庫管理系統兩部分組成。數據庫是按一定結構組成的相關數據集合。數據庫管理系統是一組能描述、管理、維護數據庫的程序系統,對數據進行統一管理,能夠對數據庫中的數據進行查詢、增加、刪除、修改。
系統數據庫名稱為depreciation,包含用戶信息表、農業機器基本信息數據表、機器使用年限表、機器運行狀況表、機器報廢記錄表、參考利率表等數據表。
在對影響農業機器折舊的主要因素及折舊模型進行分析的基礎上,建立農業機器折舊數據庫。其主要任務是存儲管理農業機器產品基礎資料和折舊相關數據,并根據實際需要進行增加、刪除、修改等數據維護工作。
參考文獻
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