中職計算機教學中辦公軟件模塊的教學與研究

朱麗娜

摘 要：隨著信息技術的發展，計算機走進了人們的工作與生活，更走進了現代企業之中。當前，辦公軟件是現代企業日常辦公的必備工具，它可以完成文字、圖表、文件、數據報表的制作和處理，幫助企業更高效地完成各項工作。本文中，筆者從中職院校開設辦公軟件模塊教學的意義入手，對中職計算機教學中辦公軟件模塊的教學內容進行了簡單介紹，并就如何進行辦公軟件模塊的教學進行了闡述。

關鍵詞：中職 計算機教學 辦公軟件

辦公軟件的應用是中等職業學校計算機教學中的一項重要內容，是對學生今后就業有幫助的一門實用型技術學科。開設該模塊課程有何意義呢？該模塊課程中都包含哪些內容？我們又該如何進行該模塊教學呢？對這些問題，下面將一一作出分析。

一、開設辦公軟件模塊教學的意義

目前辦公軟件的應用范圍很廣，大到社會統計，小到會議記錄、數字化的辦公，都離不開辦公軟件。Office辦公軟件的學習是當下辦公的基礎，同時也是實現無紙化辦公的必要條件。無論是從社會工作的必要性還是從個人發展來看，辦公軟件的教學在中職學生的學習中都具有極為重要的應用價值。因此在中職計算機教學中，辦公軟件是極為重要的內容。該模塊內容的實用性較強，它可以教會學生使用Word、Excel、PowerPoint等Office軟件，從而提升學生的文字、數據、幻燈片等處理能力，學生通過該模塊的學習，不僅掌握了辦公軟件的操作，可以更方便、快捷地工作，還提高了分析問題和解決問題的能力。

二、中職計算機教學中辦公軟件模塊的教學內容

中職計算機教學辦公軟件模塊包括的內容主要是：文檔的基本操作（創建、編輯、保存、瀏覽、設置、打印）、文檔的格式設置（字體、段落、頁碼、頁眉頁腳等）、表格操作（插入編輯表格、設置表格格式等）、圖文表混合排版、電子表格基本操作與處理、數據處理、數據分析、演示文稿的編輯與處理等。

三、如何進行辦公軟件模塊的教學

如今，由于高校擴招以及普通高中入學率的提高，中職學生的基本素質有待提升，他們對于學習缺乏一定的興趣，對于中職學生而言，計算機課對于他們最大的吸引力就是可以上網，可以偷偷玩游戲，尤其是男生較多的班級，計算機課很容易成為“游戲課”，他們中大多數不喜歡學習計算機基礎知識，尤其是辦公軟件模塊。那么究竟應該如何進行這部分內容的教學呢？

1.創設情境，激發學生學習興趣

單純地進行辦公軟件的教學，難以激發學生的學習興趣。因此，在教學中應該創設一些情境，激起學生的學習興趣。比如，在教學Word的時候，筆者了解到周日人才市場有一個專場招聘會，于是把這個消息告訴學生，并要求他們去參加招聘會，拿著自己制作的簡歷。學生還沒有參加過招聘會，所以興致勃勃地開始用Word制作自己的簡歷，很多學生不了解如何插入照片，就開始討論、交流。不一會兒的工夫，學生就已經制作好了第一份簡歷，在制作簡歷的過程中，他們不僅熟悉了字體、字號設置，還學會了插入照片、排版。

2.精講多練，鞏固學生所學內容

學生學習基礎不扎實，對學習缺乏耐心，然而辦公軟件中包含了很多的設置，如格式設置、字體設置、圖片設置等，知識點多而繁雜，因此中職學生對于這些繁雜的內容比較頭疼，雖然學過，但是很容易忘記。因此，教師要在每一節內容中都要有足夠的耐心，要做到精講多練，對于每一個知識點要做到當堂消化吸收。比如，在講完Word一節內容時，筆者就創建了三個Word文檔，每一個文檔中都有若干文字和圖表。每一個文檔都有不同的要求，讓學生根據要求進行設置，完成要求。在處理第一個文檔的時候，學生還有一些手忙腳亂，逐漸找到了規律后，到了處理第三個文檔的時候，學生已經輕車熟路，對于課上所學內容也掌握得比較熟練。

3.注重實踐，加強軟件應用環節

學習辦公軟件，就是為了今后應用到工作、生活中去，因此僅僅是學習軟件操作還不夠，還應注重實踐，加強軟件的應用環節，讓學生學以致用。比如，在學習Excel數據處理的時，當時學校正舉辦運動會，于是筆者要求學生將運動會上的各項成績做成Excel表格，由于與運動會有關，學生的積極性較高，沒多一會兒就把表格做好了。然后筆者要求學生為每一個項目進行排名，并根據表格計算出本次運動會上表現最佳的同學。經過這樣的鍛煉，學生的Excel的操作能力大大提升。

四、小結

計算機辦公軟件自身的特點是形式多樣化、更新速度快，所以教師在教學過程中，需要利用有限的教學資源，采用靈活的教學方式，讓學生多接觸新鮮事物，開拓學生的眼界，鍛煉學生自我學習的能力，進而為培養合格的計算機辦公軟件應用人才而努力奮斗。

參考文獻：

[1]羅屹.中職計算機辦公軟件實踐教學模式探究[J].課程教育研究，2013（20）.

[2]趙婷婷.淺析中職計算機基礎教學中的辦公軟件教學方法[J].電子制作，2013（18）.

（作者單位：云南技師學院）