職業學校檔案管理探析

王娟

摘 要：職業學校檔案管理工作的改革創新，是適應新形勢發展的必然要求。從現實情況分析，職業學校的檔案管理工作還存在諸多問題，需采取有效措施加以完善。本文針對職業學校檔案管理工作的現狀和對策進行分析論述。

關鍵詞：中職學校 檔案管理 現狀 對策

中等衛生職業技術學校是我國教育、醫療體系中的重要組成部分，為醫療服務領域培養了大量技能型人才，為國家醫療衛生事業的建設與發展做出了應有的貢獻。中等衛生職業技術學校檔案是廣大教職工在長期的黨政管理、教育教學、科研創新、實驗操作、臨床指導等活動中經過總結、沉淀、積累而形成的，是對學校及社會都具有參考價值的珍貴資料。在當今國家加快發展現代職業教育的大背景下，深入研究中等衛生職業技術學校檔案管理工作現狀，具有廣泛的實際意義和深遠的指導意義。

一、檔案管理工作現狀剖析

1.檔案意識淡薄

檔案意識包括關注檔案、保存檔案、愛護檔案、利用檔案的意識。檔案意識是檔案工作存在和發展的基礎，因此，增強檔案意識是提高中職學校檔案管理水平的關鍵。然而，中等衛生職業技術學校和其他中職學校一樣，也不同程度地存在著檔案意識薄弱，不重視檔案管理的現象。檔案管理工作長期停留在“說起來重要、管起來次要、忙起來不要”的階段。這成為目前制約檔案管理工作順利進行的根本原因，也是目前檔案管理工作的現狀。

2.管理人員業務素質不高

檔案管理工作是一項較為專業、繁復和細致的工作，并不是簡單的文件歸類和有序存放，這項工作需要具有較強的專業技能和足夠的精力投入才能夠完成。而中等衛生職業技術學校一般將檔案管理工作劃歸辦公室，由辦公室人員兼職檔案管理員，配置專職檔案管理員的學校少之又少。并且大多數不是檔案管理專業畢業，在具體工作中，只能簡單地對檔案進行整理和保管，難以達到規范化管理的要求。

3.管理手段陳舊落后

學校檔案不僅是歷史資料，更是寶貴的社會財富。目前，大多中等衛生職業技術學校的檔案管理手段落后，多數檔案管理人員仍采用傳統的、低效率的手工方式進行基本的材料收集、整理與保管，極少運用計算機及網絡技術進行管理，檔案管理信息化程度低，無法適應信息時代背景下對檔案管理的要求。

二、改善檔案管理對策探究

面對信息化建設高速發展的新形勢，中等衛生職業技術學校的檔案管理應以服務大眾為基礎，科學規范的管理檔案，合理有效地利用檔案。要積極探索與創新檔案管理對策，確保檔案管理工作有序開展。

1.高度重視，增強意識

思想高度決定行動力度。改革中等衛生職業技術學校檔案管理工作首先要在思想觀念上高度重視，樹立全員檔案意識。

（1）加大宣傳力度，充分利用校園網、校園廣播、板報等宣傳平臺，廣泛宣傳《檔案法》等法律法規；舉辦檔案講座、開展檔案知識競賽，增強全校師生員工檔案意識。

（2）加大管理力度，學校領導要高度重視檔案工作，建立健全學校檔案管理機構，協調解決工作中存在的實際問題。

（3）發動全員參與，學校各職能科室都要設置兼職檔案員，積極參與和配合學校檔案管理工作，最終形成齊抓共管的檔案管理工作新局面。

2.完善制度，有序管理

只有堅持用制度管事管人，才能使檔案管理工作步入程序化、規范化的體系當中。因此，校領導必須要牽頭負責，以《中華人民共和國檔案法》為總原則，結合學校實際，針對檔案資料的收集整理、規范管理、有效利用等環節，認真研究制定并嚴格落實各項規章制度，做到職責明確、管理規范，使檔案管理工作有章可循。

3.提高素質，完善設施

建設一支高素質檔案管理工作人員隊伍，是開展檔案管理工作的基本要素。優秀的檔案管理工作者必須具有較高的政治素養、廣博的理論知識、過硬的業務能力及嚴謹的工作作風。學校還應該定期地組織檔案管理人員參加繼續教育，通過專業培訓、進修學習等方式不斷更新他們的檔案管理理念和管理方式。要保證學校檔案管理工作是否能夠順利開展，現代化的設備建設也不可忽視。

（1）硬件設施現代化，要建立專門的檔案管理工作室，完善檔案管理專業設備，確保其存放安全、調用便捷。

（2）技術現代化，利用計算機、掃描儀、照相機等現代化辦公設備收集、處理檔案資料，提高檔案管理工作效率。

三、小結

隨著職業教育改革的不斷深入，檔案管理工作的重要性日益凸顯。因此，中等衛生職業學校檔案管理部門要在改革創新上下工夫，努力提升中職學校檔案管理科學化水平，使學校檔案管理工作走上現代化、正規化的道路，使其為學校的發展發揮更大的作用，也為實現中華民族偉大復興的中國夢做出應有的貢獻。

（作者單位：陽泉市衛生學校）