論錄用通知書的法律性質

謝軼

案情：朱明是上海某名牌大學的大四學生，憑借在校期間的優異成績，被學校推薦去了一家待遇不錯的國企。但和很多應屆生一樣，為了尋求更好的第一份工作，朱明一直忙碌于各種筆試面試。他很快就被一家知名外企相中，并被通知二面。二面也很順利，負責面試的HR直接向朱明開出了錄用通知書。朱明覺得相比國企，外企的待遇更具吸引力，個體的發展空間更大，機會更多。由于已經拿到了錄用通知書，朱明便果斷的作出了決定，謝絕了學校的推薦和國企的邀請。朱明此后便不再參與各種招聘，開開心心的過完了在學校最后的一段時光。畢業后，朱明如期去公司報到，可意想不到的事情發生了：他被告知公司因故需要臨時裁員，對于新一批的員工都將不再聘用。這意味著他失業了。朱明無論如何也接受不了這樣的事實，以為拿到了錄用通知就肯定有了工作，誰知一畢業就失業。看著其他同學正常開始上班，壓力一下子增大了，變的異常的心急煩躁。在浪費了找工作的黃金時期后，朱明又開始了艱難的應聘之旅。

朱明的情況并非個案，在眾多應屆畢業生的經歷中也有不少類似情況。此時求職者只能自吞苦果？抑或存在著某些救濟途徑從而保護自身的權益，挽回損失？這需要對錄用通知書的性質有一個正確的判斷。我國《勞動法》、《勞動合同法》并沒有對錄用通知書作出具體的規定，《合同法》也沒有這方面的條文。但勞動關系本質上屬于雇傭關系，在沒有特別規定的情況下應參照合同法中關于雇傭合同的規定。

依合同法原理，合同的有效成立需要具備要約和承諾兩個要件。所謂要約，是指欲訂立合同的一方當事人向他方當事人發出的以一定條件訂立合同的意思表示。要約的特征主要有以下幾點：一，要約必須是特定人作出的意思表示；二，要約一般向特定的相對人發出；三，要約必須具有締結合同的目的；四，要約的內容必須具體確定；五，要約應表明經受要約人承諾，要約人即受該意思表示約束。所謂承諾是指受要約人向要約人發出的同意以要約包含的內容訂立合同的意思表示，一經承諾，合同成立并生效（法律規定合同生效須經登記的除外）。那么錄用通知書的性質到底是什么？

一、錄用通知書是勞動合同中的要約嗎

依合同法原理，要約應當具備五個方面的特性。逐一分析錄用通知書我們會發現，雖然錄用通知書是用人單位向勞動者發出的，要約人和受要約人都是特定的，用人單位也有締結勞動合同的意思表示，但是該“要約”的內容是否確定？錄用通知書并沒有對將來工作期間雙方的權利義務作正式的具體的規定，則其缺乏了要約應當具備的內容確定性。勞動者與用人單位是不可能依據錄用通知書來行使權利、履行義務的。他們將簽訂一份正式的勞動合同作為確定雇傭關系的基礎。所以錄用通知書并非要約。

二、錄用通知書勞動合同嗎

合同有本合同和預約合同之分。預約合同是相對于本合同而言的，指在將來訂立一特定合同的合意，其中將來的特定的合同就是本合同。那么錄用通知書是勞動合同之本合同嗎？肯定的觀點將錄用通知書看作是一份勞動合同。因為通過面試，用人單位對應聘者是否符合崗位需求有了判斷，雇傭的意向一般是明確的；勞動者與用人單位雙方往往對具體的薪酬、工作條件等也達成了一致。但是勞動合同是需要明確雙方的具體的權利義務，錄用通知只表明用人單位表明愿意接納勞動者為其工作的意向，沒有更多的內涵。勞動合同也是法定的要式合同。《勞動合同法》第十條規定：“建立勞動關系，應當訂立書面勞動合同。”該法第十七條更詳細列舉了勞動合同文本應當包含的條款，主要是合同期限、工作內容和地點、工作時間和休假、報酬、社會保險等等。因此，勞動關系需要以一定的書面形式確定雙方權利義務，而不能僅僅依據面試時的口頭約定，即要有一份內容詳實的勞動合同。所以錄用通知書并非勞動合同本身。在實踐中，以錄用通知書來作為確定勞動者與用人單位權利義務也是不謹慎的，勞動者的合法權益將得不到完善的保護。

三、錄用通知是勞動合同的預約合同嗎

在勞動者拿到通知書后通常還需要和用人單位再簽訂一份比較正式的勞動合同，該勞動合同對雙方權利義務的規定具體確定，并且往往還需要在勞動行政部門登記備案。今后雙方權利義務的享有與履行依據的都是這份勞動合同。若將錄用通知書看作是一份預約合同，則1、該合同的要約是用人單位向勞動者發出的以將來訂立勞動合同的意思表示，客觀表征為向勞動者發給錄用通知書；2、承諾是勞動者同意將來訂立勞動合同的意思表示，客觀表征為接受用人單位向自己發出的錄用通知書；3、權利義務內容明確為將來訂立一份特定的勞動合同。從合同的構成要件來看，錄用通知書都已具備。所以筆者認為，錄用通知書相對于后一份正式的勞動合同來說，是預約合同與本合同的關系。回到本件案例。外企于面試后向朱明發出錄用通知書的行為為要約，該要約的內容為將來與朱明訂立勞動合同；朱明通過面試了解了公司的概況和可能給予的條件從而接受了該錄用通知書，接受行為便是承諾。承諾一經作出，本預約合同成立并生效。外企因自身原因不履行訂立勞動合同的義務，應視為違約，將承擔違約責任，賠償朱明因此遭受的損失。

雖然錄用通知書是一份預約合同，但是合同違約中的損害賠償范圍不得超過合同成立時違約方能夠遇見的損失范圍（《合同法》第一百一十三條）。也就是說，用人單位違反錄用通知書未對應聘者進行聘用，應承擔一定的法律責任，賠償應聘者的損失，勞動者對不合理的拒簽還能向勞動監察部門檢舉反應。但是用人單位的賠償范圍僅限于應聘者為應聘該工作所付出的合理代價，比如車費，但不負責賠償其他不可遇見的損失，比如應聘者為此而放棄的其他工作機會。這樣損失的彌補及其有限。因此，對于急于找工作的應屆畢業生而言應以簽訂正式的勞動合同作為與用人單位建立合法勞動關系的標準，而不是錄用通知書，從而減少不應有的損失。