工程機械配件物流信息管理系統的設計與開發

陸應華

[摘要] 現代物流和傳統物流的區別是：物流信息管理系統的應用。本文從工程配件的角度出發，對工程機械配件進行分類，為工程機械配件物流信息管理系統設計了三個子系統，在配件需求者的立場上，設計與開發工程機械物流中的生產供應鏈，包括庫存量的研究、需求量的預測和供應量的控制。

[關鍵詞] 工程機械配件；物流信息系統；采購管理；倉儲管理；數據庫維護

[DOI] 10. 13939/j.cnki.zgsc.2015.24.050

1 工程機械配件的主要特點

工程機械配件有自身獨特的特性。合理地使用機械配件，有利于工程機械的正常運行和維護。工程機械配件的主要特點有：

（1） 需求的隨機性：工程機械配件的損壞的發生相對來說是隨機的，因此對它的需求也是隨機發生的。

（2） 種類的多樣性：工程機械設備一般都是大型設備。這些大型設備裝配技術要求較高，如果裝配不合要求，可能會釀成事故。因此，要求工程機械配件有高的品質。

（3） 品質要求高。工程機械一般采用的是高新技術，工程機械上有很多配件的安裝及使用有其特殊的裝配要求，如果裝配不當，可能引發事故。

2 工程機械配件的分類

2.1 按替代程度分類

（1） 標準配件：例如：螺母、墊片、鉚釘等都屬于一般配件。這類配件使用數量大，較為普遍出現，要求的專業程度低，易于獲得。

（2） 一般配件：這是工程機械配件中最普遍的，要求的專業程度最低，獲得最易。

（3） 關鍵配件：關鍵配件需求量和重要性程度都很高，這類配件一般特殊型號的產品專用，不適合通用。處于市場競爭的壓力，工程機械配件制造商會對關鍵配件進行特別的改造設計，以防止仿制件的出現。具有獨立性和唯一性。

2.2 按使用年限分類

（1） 耐損件：這類配件的使用年限通常較長，在使用過程中磨損度較小。出現單個零配件的損壞的情況較少。很難對需求量進行預測。廠家一般都是通過對以往數據的分析來預測。

（2） 消耗件：這類配件的使用年限通常較短，隨著設備的使用逐漸磨損消耗，有基本固定的使用年限，但這類服務配件所占比例較小，一般情況下，只占10%左右。如：輪胎、過濾器、密封墊片、剎車片等。

2.3 按需求程度分類

（1） 高需求配件：高需求配件的需求度高，庫存流動速度較快。一般來說，大部分消耗件都是快速流動的配件。

（2） 低需求配件：低需求配件需求量往往較少，有的甚至在幾年內都沒有需求。一般來說，大部分耐損件都是慢速流動的配件。

3 工程機械配件物流信息管理系統的三個子系統

3.1 工程機械配件采購管理物流信息管理系統

工程機械配件的采購是配件物流信息管理系統的一個重要組成部分，通過物流信息管理系統，能夠使需求方充分掌握供貨方的情況，如果供貨單位出現生產或計劃變動，需求方可以通過工程機械配件采購管理物流信息管理系統，對計劃進行適當的變更，便于配件企業和供貨單位保持信息通暢。同時，利用工程機械配件采購管理物流信息管理系統，需求方可以準確了解現有以及需求的配件量，以制訂有效、合理的生產經營計劃。

3.2 工程機械配件倉儲管理物流信息管理系統

倉儲是工程機械配件物流的重心之一。通過對工程機械配件倉儲管理物流信息管理系統的設計，可以幫助企業對庫存工程配件的數量等信息進行精準的掌握，為采購部門和銷售部門提供準確的庫存信息，便于采購部門和銷售部門作出正確決策。剛采購的工程機械配件也可以通過工程機械配件倉儲管理物流信息管理系統及時進行數量、存放地點等相關信息的記錄、把握，有利于企業工程機械配件進行高效管理。

3.3 工程機械配件數據庫管理和維護物流信息管理系統

在有工程機械的企業中，系統管理員需要對相關的數據庫進行備份，還要通過各種職位變化、人員流動等對系統進行相關保密設置等，這些都需要完善的物流信息管理系統作支撐。運用工程機械配件物流信息管理系統，企業可以對基礎數據實施維護，并能提供強大的數據查詢、統計、報表生成等功能，對工程機械配件企業的數據庫管理和維護起到重要作用。

4 工程機械配件物流信息管理系統的設計與開發

4.1 對于標準類配件

標準類配件標準程度的要求不高而需求程度比較大，需求方可以在一定程度上決定價格的高低，需求商在此類配件的物流信息系統管理上，應積極與供貨商交流，簽訂長期合同，建立一般性合作伙伴關系。談成較為合適的價格，選擇生產能力強且能給出較低價格的供應商。

4.2 對于一般配件

一般配件通常來說需求量較低，使用年限一年左右，因此不宜與供貨方建立長久的合作關系。在T程配件的供應商管理中，應當尋找集成的供應商，以每年的需求量為依據進行招標招商，每年議定一次價格，在對供貨商的選擇上，必須考慮到售后服務水平。保證可以合理地進行換貨或者退貨服務。

4.3 對于關鍵配件

關鍵配件需求量和重要性程度都很高，這類配件一般特殊型號的產品專用，不適合通用。在此類配件的供貨商管理體系中要積極地尋找替代品。由于很難在和供應商的談判取得優勢地位，出、于經費考慮又不能大量采購，因此需要盡可能地尋找替代品以及可以供貨的商家。