淺議煙草企業(yè)如何降本增效

盛獻智

[摘要] 在競爭日益激烈的現(xiàn)代社會中，降本增效對煙草企業(yè)而言，其意義并非“省錢”的小事，而是關乎企業(yè)競爭力和企業(yè)持續(xù)發(fā)展的大事。降低成本費用、減少資源消耗、推動節(jié)約發(fā)展、提高經濟效益，是行業(yè)提高效率和實現(xiàn)科學發(fā)展的內在要求，而實現(xiàn)企業(yè)挖潛增效關鍵是加強管理著手，完善定額制度，緊緊抓住費用控制，努力實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展降本、增效、提質。

[關鍵詞] 煙草；費用控制；預算管理；轉型提升

[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2015.24.106

1 加強費用控制從改變觀念開始

1.1 公家的錢也要省著花

“浪費可恥，節(jié)約光榮”是我們從小學受教育開始就銘記于心的，隨著物質生活水平的提高，追求物質生活享受成為越來越多人的主導思想，這本也無可厚非，但當今社會上借工作應酬之名大吃大喝不在少數(shù)，愛面子講排場，辦公室面積越來越大，車子越買越好，在這樣的社會大環(huán)境下，許多人會覺得反正浪費的也是公家的錢，只要不掏自己腰包都好商量。在別人看來我們煙草行業(yè)是最不缺錢的單位，為合理控制費用，就經常會遭到別人的質疑：“你們單位錢這么多，為什么還算得這么精”，在這種時候，除非有高度的主人翁意識，才能擺正位置準確定位，將公司當成自己家，把公家的錢當成自己的錢省著花。

1.2 在反對“形式主義”浪費上不能只搞“形式”

歡迎牌、橫幅、水果、煙花都取消了，可以說跟以前相比我們在反對形式主義上走出了一大步，但是形式主義的危害遠遠不只這一點，因形式主義造成的工作量增加，直接引起人員配備浪費應該引起我們重視。從實踐來看，人工成本比例在三項費用中的比例一直居高不下，其中物價上漲、單位人工成本上漲是三項費用逐年增加的重要原因，也是不可逆轉的因素，因此如果要降低人工成本就必須適當縮減人工數(shù)量。說到要減少人員配置，肯定會有很多反對意見，因為很多部門都存在人員編制不足，一人多崗，忙得團團轉的情況。但我們可以設想一下，如果把可精減的會議壓縮減少，不必要的調研、工作檢查減少，空談的總結、報告、論文減少，把挖空心思胡編亂造、窮于應付的精力花在實實在在的工作中，提高工作效率，我們無疑可以減少很多不必要的工作量，既減輕工作人員的工作壓力，自然也可以減少人員編制，直接減少人工費用。有專家指出形式主義泛濫成災，有個人主觀因素也有客觀因素，有體制機制上的問題也有制度安排上的問題。但有一條，所有行政行為都需要考核結果，形式主義的根源就在于考核結果并沒有以實際效果為標準。

2 強化費用控制目標的科學性、可執(zhí)行性

2.1 費用控制目標要有一定的挑戰(zhàn)性

可控費用和不可控費用是相對于不同層級來}兌的，比如人工成本對于縣級公司是不可控費用，但對于更高的省市級公司就是可控費用，所以相對于不同的管理層，任意一項費用項目都有成為可控費用的可能。費用控制目標應該給予一定的壓力，如果沒有一定壓力，為了達到考核要求，目標肯定是留有余地越大越好，如果再在這個基礎上確定預算，即使每個季度的現(xiàn)金流預算都達到考核要求，但這樣的費用明顯是沒有控制效果的，同時為考核而考核所付出的控制成本也是浪費的。比如目前的水電費季度現(xiàn)金流控制就是一個最典型的例子，水電費通過銀行代扣支付，現(xiàn)金流控制一直是個難題，因為水電費年度預算目標較松，很明顯現(xiàn)金流控制對年度費用總額控制沒有實際意義。

2.2 完善定額管理，合理確定費用控制目標

為了達到費用控制總目標，就要提高目標執(zhí)行率，其中很重要的一點是提高目標的可執(zhí)行性，在具體確定每項費用控制目標時，應該以科學的定額為基礎，如果費用硬性要下降，那就從下降定額開始，因此定額的制定就是關鍵中的關鍵，要有一定的科學依據(jù)，可以確定全市定額的要以全市統(tǒng)一定額為標準，如果確實因地區(qū)差異不能確定全市統(tǒng)一定額的制定企業(yè)定額，但定額的制定應該要有完整的數(shù)據(jù)測算，并進行相應的分析論證，并提交市局審批后確定，這樣就可以避免原有基數(shù)高低不一、控制任務輕重不等帶來的執(zhí)行難度問題，有效完成目標控制任務。

3 做好管理的成本效益分析，減少控制成本

3.1 要做好管理投入的成本效益分析

規(guī)范管理、績效管理、精細化管理都是我們非常熟悉的字眼，也是現(xiàn)代企業(yè)管理追求的目標，的確加強管理是每個企業(yè)提升市場競爭力的有力保證，當然，在追求管理規(guī)范化的同時，我們要切記現(xiàn)代企業(yè)管理中一項基本原則是成本效益原則，成本效益原則是通過成本效益分析來實現(xiàn)的，做好企業(yè)管理上成本效益分析是我們必須研究的一大課題，也是我們面臨困境，走向市場，加強企業(yè)有效競爭力的一項重要內容。近年來各單位在QC、創(chuàng)新投入精力不少，得獎的項目也不在少數(shù)，但是真正得到推廣有實用價值的卻很少，為了創(chuàng)新而創(chuàng)新，沒有以實際T作效果改進作為檢驗創(chuàng)新工作的標準。要把錢用在點子上，在適當?shù)臅r候做適當?shù)墓芾硎且环N管理的最高境界，管理過度也是一種浪費，精實管理強調精的同時不要忘記“實”，無用管理和形式上的管理是我們必須堅決反對的，這樣才能真正做到精實管理的本質。

3.2 費用控制要從源頭抓起，有效減少控制成本的增加

企業(yè)為了爭取到市場，往往先了解市場需求，然后設定價格，再進行設計。一件產品可以從產品的源頭——研發(fā)階段就進行有效的成本控制，從投資的規(guī)劃初期掌控投資的風險。費用控制說到底也是一個長期的過程，要控制水電費首先就是要從控制節(jié)能設備的采購開始，再次是規(guī)范用水用電器具的使用，二者兼?zhèn)洳拍苓_到節(jié)能的目標；要控制車輛費用就要從控制車輛配備開始控制采購成本，規(guī)范使用上控制燃油費、車雜費，修理費；要控制人工成本要從人員編制、定員定崗開始，從收入分配改革著手，下決心擯棄歷史遺留問題著手；要控制辦公用房浪費要從基建項目審批、可行性分析開始；沒有一個長遠的規(guī)劃必然使費用控制只做到皮毛，收效甚微，很難達到目標要求。

在收入增長疲軟情況下，費用控制目標任務艱巨，我們一定要認清形勢，堅定目標，轉變觀念，加強成本效益分析，增強企業(yè)有效競爭力，為煙草企業(yè)的長遠發(fā)展儲備能量。