企業會計電算化中“云會計”的應用要點探討

王秉涵等

[摘 要]隨著社會經濟和科學技術的不斷發展，我國會計信息化發展已經有二十多年的實踐經驗，而且國內大中型企業會計電算化已經基本成型，部分小型企業的會計電算化發展處于改進階段。在云計算背景下，“云會計”在企業會計電算化中逐漸出現并得到了廣泛的應用。本文將對云會計的定義和內涵進行分析，并在此基礎上就企業會計電算化中“云會計”的應用要點從五個方面展開討論，以供參考。

[關鍵詞]企業會計電算化；云會計；應用要點；研究

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.20.145

信息時代背景下的云會計，是基于云計算機網絡技術來實現的，并且向企業提出會計核算、決策服務和相應的管理信息數據。較之于傳統的會計技術手段和操作方式，云會計體現出業務外包、價格低廉以及效率高等特點，而且隨著科技水平的不斷提高，云會計逐漸應用到現代企業會計電算化之中，應用效果非常顯著。

1 云會計定義及內涵分析

云計算的概念被Google首席執行官在一次大會上首次提出來以后，使得傳統的單一系統、單個PC逐漸融合起來，形成了網絡分支。對于云計算平臺而言，其主要是按照動態的配置、設計以及重配和取消服務等要求，確保云計算服務過程中能夠持續以模擬虛擬服務器作為基礎。對于廣大用戶而言，他們可通過瀏覽器對云資源進行瀏覽。需要指出的，該種瀏覽只是可以訪問某個應用程序而已，實質意義上的云計算主要是在信息技術層面實現網絡交互，并且通過網絡系統獲取資源，比如硬件、平臺或者軟件等?；谠朴嬎愕臅嫞瑢嵸|上就是利用現代云技術手段，在計算機互聯網上構建一個虛擬的信息系統（會計），從而實現企業會計核算與管理。簡單地說，會計與云計算的結合，即為云會計。對于軟件服務提供商而言，在建立云會計服務過程中，應當包含兩個主要方面，即軟硬件基礎設施、會計信息系統建設。在此過程中，若以企業的會計信息系統作為中心的集成管理系統、網絡存儲以及服務器和會計信息系統等，則服務提供商最為關心的問題就是是否能夠在互聯網上提供會計信息系統構建的相關組件；通過這些組件的利用，可以確定實施企業會計信息化的合理性、性價比，是否能夠有效地支持企業會計核算、管理和決策的信息化，其中的核心是賬務處理、固定資產核算以及工資核算和材料核算成本核算等。對于企業而言，其最主要的目的在于獲得最大的利益，而服務提供商們所提供的相關會計信息系統、業務系統服務等，一個較為重要的衡量標準便是個人滿意度。對于云會計而言，雖然其具有一定的虛擬性特點，但是對企業來而言是透明的，即廣義層面的云會計。

2 企業會計電算化中的“云會計”應用要點

隨著現代科技水平的不斷提高，辦公信息化在企業會計管理過程中的應用更加的廣泛，云會計便是一種非常典型的現代化形式。然而，實踐中，由于受諸多影響因素的作用，在會計電算化應用過程中，依然還存在一些問題和缺陷，嚴重制約著云會計作用的充分發揮。企業會計電算化中的“云會計”應用要點，主要表現在以下幾個方面：

2.1 成本

云會計的應用，可以有效降低會計電算化成本。尤其對于國內各類中小型企業而言，會計信息化發展的初期，因服務器規模受限，所以其運行制度缺乏靈活性，而且升級、擴展性能非常的差。為了能夠有效保證現代企業運行過程中的會計信息準確性、信息獲取的通暢性，逐漸引入云會計這一概念，其對減少企業會計電算化成本，具有非常重要的作用。對于各類中小型企業而言，通過購置服務這一形式，可以持續獲得所需的云端服務，這對減少企業會計運算過程中的費用開支，具有非常重要的意義，比如無須花費大量的資金研發軟件產品，也不需要一直負責技術升級的費用。基于普通的運營理念而言，企業用戶在付費后便可使用某種最新軟件、資源和服務。云會計供應商，為廣泛企業用戶提供互聯網設施，后者無須投資，即可再次構建互聯網信息系統，因此也就大大節省了資金。比如，不用再購買或者安裝設備，而且還省掉了管理成本，所以可以大大減少資金支出。

2.2 維護

云會計在企業會計電算化中的應用，可以有效地減輕日常運維工作量。在傳統信息化背景下，當系統構建完成后，仍需安排專人、花費大量的物力和財力，對系統進行運維，尤其是升級時，整個業務系統顯得非常的混亂，甚至要請技術專家進行處理；然而，云會計的應用，解決了這一問題，企業可以采取租賃方式，將軟件資源、硬件資源的維護工作，委托給專業技術公司，由其進行定期的科學維護，大大提高了效率。同時，云會計的應用，無須企業投入更多的專人對維護工作進行負責和管理，也無須花費太多的時間和精力去維護會計電算化運作系統，這對企業開展各項運營管理活動，具有非常重要的戰略意義。

2.3 管理

云會計的應用，可以有效提高會計電算化運作質量和效率。在現代云會計背景下，可以實現企業各項會計業務的全面處理。在云會計企業業務處理過程中，可將企業會計信息通過互聯網云端進行處理，此時云端就會快速形成相應的會計信息，并且將其反饋給管理層，然后根據接收到的反饋數據信息，做出科學、合理的決策。從應用和管理實踐來看，云會計的計算、信息存儲能力非常的強大，可以第一時間形成且顯示報表、指標數據信息等，并進行專業對比分析；在此過程中，企業管理人員可根據云會計報表，及時準確地掌握當前企業的生產經營狀況，及時發現存在的問題和不足。同時，通過云會計還可以實現企業部門間的資源共享，加強部門之間的相互協作、優化配置現有資源，從而實現會計信息的一體化。在云會計應用管理過程中，可基于云會計建立一個平臺，將供應商、客戶以及其他合作者納入到該平臺或者系統中來，實現信息的共享和數據的相互交換；在云會計背景下，企業可以完成網上報稅、審計以及銀行對賬和相應的交易活動。

企業會計電算化中的云會計應用以后，原本相對比較復雜、煩瑣的業務處理會變得更加的簡單，而且大量、重復的業務可通過云會計來實現，從而使會計人員能夠專注于戰略管理，會計業務處理過程中比較棘手的問題，均可交給服務商來解決。通過該種方式，一方面可以有效提高企業會計人員的專業水準，另一方面也可以使企業能夠在激烈的市場競爭中獲得更多的技術支持。實踐中可以看到，云會計服務供應商提供的管理服務內容，具有非常高的可靠性、專業性，而且能夠保證企業用戶有效應用最新技術手段來規避現實中存在的各種風險隱患，并在此基礎上制定高效可行的財務管理方案，及時發現和改正實踐中的問題與不足，大大提高了會計電算化管理水平。

2.4 可靠性

云會計應用過程中，應當保證信息數據的客觀可靠性。在云會計操作過程中，通過專業技術的應用，協助企業強化財務信息管理，并且將重要的財務數據信息放在云端；同時，云操作會為企業提供更強的備份服務，在云會計計算過程中，其基本模式又表現出分布式存儲形式。分布式存儲形式，即將系統的信息數據資料，有效地劃分成若干個相對較小的數據包，并且通過系統網絡進行數據信息存儲，然后將數據包送入遠程服務器。在此過程中，若其中的部分非法分子想要盜取其中的信息數據，或者做出篡改等違法操作，需要有訪問權限——這是不可能的，所以云會計維護了信息數據的客觀真實性。具體而言，企業會計電算化操作過程中，很多企業尤其是中小型企業的會計信息表現出一定的特殊性，企業授權、非授權人員的誤操作，可能會造成企業會計信息的破壞或者泄露；因此，實踐中為了能夠有效杜絕該種情況的發生，確保中小企業的權益不受侵害，加強企業信息化管理勢在必行，同時這也是維護企業會計信息可靠性的客觀要求。在此過程中，應當先對人員的授權進行規范，尤其是管理人員、決策層的領導，應當做好職位授權和工作責任落實，每一個人或者每一層次的人員，都有其登錄賬號和對應的密碼，企業負責人需對其進行確認、簽字，并且嚴把賬號權限變更關。在與云會計服務供應商協作過程中，企業一定要明確供應商對企業賬號權限審閱截止時間，這樣能夠及時讓管理人員全面把握登錄賬號權限與職位、工作內容是否匹配，并且掌握離職人員賬號是否依然存在等信息，防止出現會計信息泄露、篡改等問題，確保企業會計信息的可靠性。

2.5 擴展性

云會計在企業會計電算化過程中的應用，可以有效滿足企業會計信息化的擴展需求。對于云會計供應商而言，他們所提供的是專業服務，而且需要及時地進行專業更新，或者利用最新科學技術手段，所以在滿足信息化發展過程中可大大降低會計電算化風險。云會計的依據平臺主要是云計算，所以應當保證企業尤其是小型企業的核心財務管理信息實現動態變化，只有這樣才能有效滿足企業的發展要求。云計算技術手段在會計電算化中的應用和發展，在很大程度上增強了會計信息化的應用價值；云會計應用過程中，設備升級不影響會計電算化過程中的服務器中斷，而且云會計存儲量也有效地擺脫了硬盤的束縛與限制，可及時提升數據容量，同時也體現了云會計良好的擴展性。

3 結 論

總而言之，云會計在企業電算化中的應用，為企業會計電算化的應用和發展提供了有效的技術支撐，同時也讓企業能夠更直接、直觀地了解當前的財務管理現狀，第一時間把握市場經濟變化，增加市場敏銳度、準確掌控風險。云會計現代企業會計電算化中的應用，有效地降低資金成本，而且還可以幫助企業實現電算化管理，強化企業財務會計管理工作的安全可靠性、實效性。

參考文獻：

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