地質勘查數字化項目檔案管理的應用分析

蔣蕊

【摘要】 科學技術的進步給地質勘查相關工作帶來了極大的便利，通過勘查數字化項目檔案管理的應用，能夠有效的實現地質勘查數字化項目的檔案的管理工作。本文對地質勘查數字化項目的檔案管理應用做出相應的分析，分析了地質勘查數字化項目檔案管理應用的內容和目標，確定其具體應用，從而提高地質勘查項目檔案的管理水平。

【關鍵詞】 地質勘查 數字化 項目檔案管理 應用 分析

檔案管理工作，是企業發展的重要保障。但在實際的檔案管理中始終存在著一些問題，使得企業檔案管理工作不夠規范。但隨著計算機技術、網絡技術的發展，地質勘查領域的檔案管理工作與信息技術相結合，將地質勘查數字化項目檔案管理有效化，從而解決地質勘查項目檔案管理中的不規范問題，實現地質勘查數字化項目檔案管理。

一、地質勘查數字化項目檔案管理內容和目標

地質勘查數字化項目檔案管理主要通過已數字化項目的檔案進行管理，通過地質勘數字化查項目檔案管理信息系統能夠很好的實現地質勘查數字化項目檔案的管理。地質勘查數字化項目檔案管理不但要面向檔案管理人員還要為整個地質勘查工作提供良好的資料基礎。通過檔案管理信息系統能將傳統紙質的資料轉化為數字資料，將這些歸檔的項目檔案進行儲量，并對資源進行整合分析，從而使檔案管理更為清晰。通過地質勘查項目檔案管理系統實現對數據的資源無紙化和網絡化從而實現地質勘查項目信息資源共享，達到服務社會的服務目標。地質勘查數字化項目的檔案管理將數字化項目的檔案進整合處理，并做好檔案管理維護工作，不斷提高地質勘查數字化項目檔案的管理水平，確保地質勘查數字化項目的檔案管理能夠為地勘企業的發展提供保障和服務。

二、地質勘查數字化項目檔案管理工作中存在的問題

1、地質勘查項目檔案管理實現對分類不夠完善。現階段的地質勘查數字化項目的檔案管理不夠完善，缺乏對數字化項目檔案的分類編輯和處理，使得數字化項目檔案不能得到有效的保管，分類不完善的數字化檔案，在檔案調用時不能將這些檔案直接調出，同時在對各種類型的數字化項目檔案沒能進行有效分類，管理降低了檔案管理的有效性和工作效率。2、地質勘查數字化項目檔案管理制度有待加強。在檔案管理時，相關責任分散、不夠明確。缺乏對數字化項目檔案的管理合作，不同部門的檔案管理各自為政，不能將所有的數字化項目檔案進行有效的整合，使得地質勘查數字化項目檔案管理效率低下。3、檔案管理水平有待提高。現階段的數字化項目檔案管理工作，管理工作人員的技能水平不高，對數字化項目的檔案管理工作認識不夠，相關職業技能和業務能力不強，不能有效的完成地質勘查數字化項目的檔案管理工作，所獲取的信息量小，對于檔案的二次利用效果低下。4、地質勘查數字化項目檔案管理缺乏協調合作。地質勘查數字化項目的檔案管理工作需要，地勘企業各部門間沒有進行有效配合，沒能將數字化項目的檔案進行科學合理的整合分類，使得數字化項目檔案管理工作進展不夠順利管理水平不高。

三、地質勘查數字化項目檔案管理建議

1、加強對地質勘查數字化項目檔案的分類整合。通過先進的計算機技術對地質勘查數字化項目檔案進行科學合理的分析、收集和整理，從而增加檔案管理的有效性和檔案調用的有效性。2、建立完善的檔案管理制度，拓寬檔案管理范圍。科學完善的檔案管理制度是地質勘查檔案管理水平提升的重要因素，隨著地質勘查工作的不斷增多，地質勘察數字化項目的檔案就不斷增多。在地質勘察數字化項目檔案管理過程中，完善的項目檔案管理制度能夠有效增加地質勘察數字化項目檔案管理的工作效率，并將其他與數字化項目檔案有關的工作納入到檔案管理中去。增加檔案管理范圍。3、加強對先進計算機技術的創新，加強相關人員培訓。隨著地質勘查數字化項目檔案管理工作的不斷進行，就需要對地質勘查數字化項目檔案管理的系統加以改進，提高項目檔案的管理水平。加強相關管理人員的職業技能培訓，從而實現地質勘查數字化項目檔案管理。4、加強各部門間的配合，并做好檔案管理工作的監督和和指導。通過檔案管理部門和企業各部門間的有效合作能夠，提高企業檔案管理的效率和全面性，同時，上級檔案管理部門需要做足對下級檔案管理部門的監督和指導工作，并制定相關的責任制度，對出現的數字化項目的檔案管理失誤人員進行合理的懲罰。

結束語：信息技術的不斷發展，為地質勘查工作提供了新的發展動力，而在地質勘查項目檔案管理中，傳統的檔案管理模式存在許多不規范現象，檔案歸納不夠完善，資料獲取不夠及時，管理工作繁重。通過提高地質勘查數字化項目檔案管理水平，提高資料獲取速度，降低相關管理人員的工作量。便于檔案的查詢和共享，降低傳統地質勘查數字化項目檔案管理中存在的不足，促進企業項目檔案管理的管理水平，促進企業健康發展。

參 考 文 獻

[1]全桂英，地質勘察數字化檔案管理的應用分析[J].辦公室業務·網絡化·電子化·數字化，2012，（10）

[2]孫煥英，李永生，地質勘查信息化軟件研究意義與發展趨向[J]. 黃金科學技術，2013，（04）：21-02

[3]金麗雙，地質勘查單位檔案管理工作問題淺析[J].學術論壇，2015：（09）

[4] 李永生，地質勘查信息化建設意義與發展趨向[J].建設進展，2012：（06）