中職學校試卷管理工作的探討

謝婷

【摘 要】 試卷作為教學管理的核心，試卷管理對提高中職學校考務工作質量，提升教學質量作用重大，加強試卷管理需要從命題體系的建立、科學的排版與打印上，組卷分發的流動過程來加強試卷流動性的管理，強化試卷管理流程的監督，且執行過程中明確責任、規范操作，建立健全的試卷管理制度，為中職學校的規范管理提供科學有效的參考。

【關鍵詞】 試卷;管理;存檔;中職學校

【中圖分類號】G64.23 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2015）15-000-01

考務管理是高校教學管理的重要內容，而試卷管理作為考務管理的重要環節，屬于教學檔案的一部分，是檢驗教學質量的組成部分，建立科學有效的管理制度、規范試卷管理工作，能有效提升中職學校考務工作質量，而實際管理中不能將其作為獨立環節來開展管理，而應在全面、系統的體系下進行。結合本校實際情況，對試卷管理工作從命題、存檔、印刷與運送發放的一系列系統化的流程進行嚴格規范，對試卷管理工作進行探討。

1 建立合理的命題體系

試卷管理要以合理科學的命題體系為前提，嚴格把握試卷質量。在認真理解教學大綱與教材的基礎上，以科學性與合理性建立試卷本身的高可信度與有效性。但實際中，大部分試卷命題是教學老師教學經驗的體現，而未能展現科學性與前瞻性，可能會出現影響教學質量，對人才培養在出現指導性偏差，考試結果未能體現學生對知識掌握情況。在命題方面，教師在相對封閉的命題環境中對教師的命題計劃進行充分審核，充分考察其綜合素質，以保證命題初級階段的有效性與安全性。另外，需準備兩套難易相當的A、B卷，一份作為期末試卷，另一份作為補考卷或備用卷，以便應對突發狀況，做到有備無患，且控制兩套試卷的重復比率，以保證考試公平性與成績的有效性，教務員對試卷格式、班級、課程名稱與版面格式等進行審核，教學主管再次審核樣卷試題表述是否準確、題量與分值難度是否合理、以及兩套試卷與近三年試題重復率是否符合要求，審核完畢后責任人要在樣卷上繳記錄表上簽字，待確認審核通過后教務員方可將樣卷送印。

2 試卷的打印歸檔

命題結束后，樣卷送印與取回需由教務員親自操作，認真考察試卷的印刷質量，取回的試卷由教務員統一登記歸檔保存，專人專管，隨著無紙化辦公與電子化科技的發展，試題庫的建立成為新興的試卷存檔方式。試卷成型后存在紙質試卷的傳遞與流通，易發生試卷實質內容出現泄露的管理風險，在試卷組題、試卷打印、試卷膠印、分訂裝袋、試卷密封到考后清點試卷、回收空白卷等各步驟上嚴格把關，防止試題外泄、失竊等不良事故發生。因此，印刷前，教研室負責教師需在考務中心申領兩套試卷與標準參考答案，隨后簽字，試卷打印后將試卷按照考場數目、考試人數進行分訂、裝袋、密封，且在試卷封袋上寫明考試時間、地點、專業、班級以及密封的試卷份數，由密封試卷老師簽字，最后將密封好的試卷存在于有監控的試卷庫中，由當天當次監考人員提取并簽名，防止失竊。開考前由主考教師領取試卷，確認試卷密封標簽完好，核實無誤后在試卷領取表上簽字方可取走，試卷在轉移過程中，使用出廠密封標簽與樣卷密封標簽明確試卷管理工作相關責任，同時建立應急方案，出現破損或可能泄密時，上報主管部門進行相應補救措施，同時按照規定處理事故責任人。

3 閱卷過程管理

考試后的閱卷評分是對考試成績公平評價的重要過程，首先要制定合理規范的試卷評定標準使評卷工作更科學、合理與規范，有效避免人為因素對評分公正性進行干預，其次，試卷評閱過程中要進行半封閉的、進行集中評閱，評閱過程中堅持流水作業，在對試卷初審、復核、核實分數方面嚴格制定標準、劃分責任，從而保證評卷過程的嚴肅性與公正性，最后，落實責任制，出現錯評的應按照有關制度進行考核與懲罰。

4 考后的上交歸檔

考后要進行試卷上交歸檔，分為試卷歸檔入袋與試卷信息歸檔入袋，試卷歸檔是將一個自然班的試卷放入試卷袋中，封面上主要體現缺考學生信息，主要包括姓名、學號以及作弊違紀學生信息;試卷信息歸檔是將一個教學班進行一個試卷信息歸檔，信息歸檔袋的封面主要體現校名、科目、班級以及日期等，各考試班級班長認真填寫考試實有人數，考場、監考老師以及任課老師信息，最后進行檢查人與閱卷人簽字。最后，將試卷分析表、成績登記表，評分標準與參考答案，平時成績記錄裝入信息歸檔袋內，背面反應考場紀律與監考規則，最后將試卷袋與信息歸檔袋與信息歸檔袋捆綁在一起，對不同學期與不同班級的試卷進行整理與保存。試卷管理人員需要在在本學期開學前一個月整理并保存好上學期的試卷，并進行集中存放于指定地點，試卷存放應便于查找，試卷保存時間要超過學生畢業離校三年以上，對各種原因提前離校學生，保存時應區分存放以便查找，但保存年限與該年紀其他學生相同。

試卷是在教學活動中產生的，能清晰反應該學科學生成績，試卷管理也是衡量一所學校教育質量與教學水平的重要方面，在教學評估中是重要的憑證，試卷管理工作不僅要有制度性的規范，同時需要團隊化管理的人員配備，在試卷命題、抽調、印刷、封裝與回收、評閱方面都要進行嚴格規范和考核，以保障試卷命題質量。最后監管人員對整體的監督內容進行責任劃分，最后定期檢查以提高試卷管理人員的責任意識，提高考務管理水平，堅持將試卷管理工作一抓到底，從而保證試卷管理的科學化和規范化，達到應有的目的和效果。

參考文獻

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