檔案管理信息化建設的幾點思考

王艷輝

摘 要：現階段，伴隨著數字化醫院的出現，計算機網絡技術在醫院中的廣泛應用，對醫院檔案管理工作有了更大的需求，開展醫院檔案信息化建設，完善醫院檔案管理信息化建設，對防止醫院信息泄露，推動醫院整體建設發展發揮著重要和關鍵的作用。當然目前我國醫院檔案管理信息化建設過程中還存在較多的不足，還需要醫院的進一步完善。

關鍵詞：檔案；醫院；信息化；策略

醫院檔案管理信息化建設，是在計算機網絡信息技術基礎上建立起來的，更是將醫院各類檔案信息資源作為核心，從而形成了一個綜合的數據網絡系統。有效地提升醫院檔案管理工作信息化水平，實現醫院檔案管理的網絡化和標準化，確保醫院檔案管理工作順利開展。

1 現階段醫院檔案信息化建設中的問題

1.1 醫院檔案信息化設備缺乏

在整個醫院檔案管理信息化建設過程中，先進的科學設備是確保信息化建設的關鍵和重要手段，具備了先進的醫院信息化設備，才能更好地對醫院檔案信息資源進行收集和整理。所以在醫院進行檔案管理信息化設備購買時，也需要醫院采購部門做好采購前的準確工作，同時要全面了解和熟悉醫院選購的設備。但目前醫院檔案信息設備采購中還存在較多的不足，一方面是醫院采購人員對購買的設備不熟悉，影響了采購設備的整體質量。另一方面就是由于設備的價格較高，而醫院內部為采購設備預留的資金較少，影響了采購工作的開展，也就造成目前我國醫院采購設備質量落后的問題。

1.2 缺乏對醫院檔案信息化建設的認識

當前我國大部分醫院管理對醫院檔案信息化建設的重視程度較低，更是沒有將大部分的精力放在醫院檔案信息化建設上面，對檔案信息化建設也沒有加大資金的投入，這樣造成醫院檔案管理部門在進行信息技術的引進以及信息管理系統完善過程中遇到了更多的阻礙。另外，由于領導的關注度不夠也使得醫院沒有對信息管理系統的各項功能進行開發和運行，造成醫院檔案信息化水平降低。

1.3 醫院檔案的信息化管理人員專業水平相對較低

確保醫院檔案管理信息化建設工作順利開展，從主觀上講就是需要專業化和高素質的醫院檔案管理人員，要求醫院檔案管理人員非常熟悉醫院檔案管理工作。但目前存在一個問題就是，醫院檔案管理人員自身的素質不高、知識層次不高，更缺乏專業的技能水平，所以，這種狀況下也就制約了我國醫院檔案管理信息化建設的進程和發展。

2 醫院檔案管理信息化建設的路徑和對策

2.1 提升對電子文件的監管力度

各級醫院管理人員提升對電子文件監管的關注，這樣有效地避免了因人為因素出現醫院檔案信息不準確的情況。此外，作為醫院領導人員還要強化和全面認識醫院檔案管理信息化建設，關注醫院檔案信息化各個方面。并在醫院檔案管理過程中，參考那些優秀的醫院檔案管理工作措施，結合自身的管理狀況做好檔案管理的分析和完善措施，極大地提升醫院檔案信息化建設的整體效率。同時伴隨著網絡技術的普及，醫院電子文件必須實現規范化管理，在整個醫院檔案管理信息化建設中，必須制定出嚴格的電子文件管理制度，并在能夠控制電子文件的基礎上，避免出現類似于人為修改造成誤差的情況出現，導致醫院重要數據的丟失。

2.2 提升醫院領導對檔案信息化建設的認識

醫院檔案信息化建設工作只有獲得醫院相關領導的充分肯定和全面的了解，明確醫院檔案信息化建設工作的開展對醫院其他各項工作開展具備的重大意義和作用。同時采取更加積極有效的措施，做好醫院檔案信息化建設的資金投入工作，進行計算機相關設備的購置，健全醫院檔案管理的有關制度，進行高素質和專業人才的引進，進一步推動醫院檔案信息化建設工作的順利開展，提升醫院信息化建設的質量。

2.3 制定標準化的管理制度

在檔案管理工作開展中，想要實現信息資源共享，為醫院檔案各項工作提供充足的便利，需要做好醫院檔案管理制度的建立和完善，在標準化制度的保證下為醫院檔案管理工作指明方向。醫院檔案管理部門在處理電子文件時，需要積極地尋求醫院各個科室和部門的幫助，讓他們對檔案管理工作提出支持。同時建立一個完善、科學、有效的醫院檔案自動化管理系統，在醫院電子文件資源遞交過程中，采用更有效的管理方式，也做到嚴格按照自動化的規章制度進行執行，這種狀況下也確保了醫院電子文件處理工作的有效進行。當然在制定醫院檔案管理制度和系統時，在對醫院軟件選取過程中，要選取一些兼容性和應用性好的軟件，做好軟件的相關技術參數以及標準的規范工作。

2.4 提升醫院檔案管理工作人員的素質

具備較強專業知識和管理經驗的醫院檔案工作人員，對醫院檔案信息化建設工作的開展尤為重要。因此，進一步充實醫院檔案信息化建設隊伍，做好醫院檔案工作人員的有關培訓工作，讓醫院檔案工作人員能夠更加熟練地掌握醫院檔案管理的有效制度、流程和計算機操作以及軟件開發和維護等技術。同時醫院更是要在給予醫院檔案管理人員更好的薪酬待遇，吸引更多優秀的醫院檔案管理人員，為醫院檔案管理信息化建設工作的開展奠定基礎。

3 小結

信息技術的發展和多媒體時代的到來，為醫院進行檔案管理工作提供了極大的便利，當然也需要醫院的檔案管理工作能夠迎合和適應信息化技術的發展，同時做好各項改善工作。當然檔案管理信息化作為我國檔案管理模式一項重要變革，完善醫院檔案管理信息化建設需要我們對檔案管理工作現狀進行全面分析，探析醫院檔案管理信息化實施的有效措施，為醫院今后的發展提供幫助。

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