淺析在會計信息化環境下學校內部控制

董麗華

摘 要：隨著信息化產業的快速發展，使計算機處理技術在會計領域得到了廣泛的應用，而內部控制是貫穿于學校管理各個環節當中的一項復雜而煩瑣的系統工程，如何使內部控制適應會計信息化發展的需要已成為當前學校迫切需要解決的問題。在學校會計信息化的條件下，不斷加強學校的內部控制，一定要加強學校內部人力資源的管理，將學校內部的業務實施方面的流程進行重組，對會計工作實施實時控制。另外，學校要建立健全的內部控制機制，建立風險評估體系，對學校信息系統進行嚴格審計。

關鍵詞：會計信息化;學校內部控制

隨著改革開放的不斷深入，科學技術得到了快速的發展。如今，我國市場經濟已經進入了信息時代，很多企業已經廣泛的地應用了會計電算化。作為人才聚集地的學校，也實現了會計信息化。學校的會計信息化發展，不僅是學校對財務進行管理的基本依據，同時也是學校管理決策的一項支持力量。當今我國很多學校已開始利用目前較為先進的信息技術對會計信息進行獲取、整理、存儲、應用，對學校內部控制也提出了新要求和挑戰。因此，會計信息化環境下對學校內部控制進行探討，能夠很大程度的保障學校會計信息的真實性，并且能夠為相關人員提供一定的理論依據。

1 會計信息化環境下學校內部控制的主要問題

1.1 內部控制環境 內部控制環境主要指的是，對學校內部控工作中各種因素的綜合，通常情況下，內部控制環境包括的主要內容如下：學校所具備的治理結構、校園文化、學校的用人制度等。學校將會計信息化內容引入學校財務管理中后，會導致會計的核算環境產生一些變化，如果把其與以往的會計統計方式做出相應的比較，進行內部控制的方法，除去利用人對工作進行執行之外，主要是通過會計系統對其進行操作，這樣就使得學校在內部控制上和控制程序上出現更廣泛和更復雜的變化。另外，學校在內部控制上不能科學地應用會計信息化，這就使得會計信息化不能達到預期的效果。

1.2 風險評估 學校在日常的運行過程中，均會面臨著內部和外部的風險，在這樣的情況下，學校的管理層需要對內部風險進行一定評估。采用會計信息化對學校將要面臨的風險進行分析，影響這方面的因素主要有，放大風險評估范圍。當學校引入信息化技術之后，同時，還要面對互聯網和計算機等方面的問題，而這些內容均是傳統手工會計中沒有接觸過的領域。道德方面的風險增加，學校在會計化信息系統中，不同的會計信息被保存在不同的存儲介質中，這就導致會計信息的存儲出現無紙化。這種情況下，所存儲的數據很有可能被復制或者破壞，并且在這一操作過程中，不會留下任何痕跡，因此很難被察覺。因此，使得學校在內部控制上面臨著一些難度。

2 會計信息化下加強學校內部控制的有效措施

2.1 優化學校內部控制環境 首先，學校內部控制影響著學校會計信息化系統，并且二者之間存在相互制約的作用，因此，針對這方面內容，要制定較為健全的管理制度，從而為內部控制創造良好的環境;其次，增強相關工作人員內部控制意識，同時建立健全的內部控制體系。明確每位員工的職責以及崗位，保證每員工能夠按照規章制度進行工作，從而保障工作秩序。再次，加強學校內部的審計工作和監督工作，從而保證學校內部的審計和監督機制具有一定的權威性。最后，學校內部要制定出相應的職場激勵制度，高度重視每位員工的工作情況，會計信息化對職工的計算機技術具有非常高的要求，因此學校的相關職工要掌握豐富的計算機技術知識，在日常工作中，注意不斷提高自己在工作上的技術水平，在工作過程中，要本著學校長期發展的原則，認真履行自身職責，對信息化水平高的員工重點培養，使會計信息化的引入幫助學校提高內部控制水平。

2.2 完善企業風險管理機制 學校引進會計信息化，可以很大程度上提高學校各項工作的工作效率，幫助學校各個部門之間通過網絡將信息共享，使得學習校各個部門之間的信息溝通環節和距離得到了一定的縮短，這些因素的存在導致學校信息系統產生了一定的安全隱患。因此，相關管理工作者應當建立健全的安全管理和防范風險機制，在會計信息化背景下，對信息化系統中可能存在風險進行詳細的分析和研究，對學校遇到的外部風險定期地進行整理，并且要不斷提高各部分相關管理人員對可能存在風險的防范意識，并進行科學準確的評估，以此來保證學校網絡系統的安全性，并且提升學校會計信息的有效性。

2.3 實施良好的控制活動 學校在進行具體內部控制措施的實施過程中，要結合學校本身的業務實際，優化這一系統，從而對原有的學校部門之間進行區分，使學校內部存在的信息以及數據等內容得到共享，從而促進學校各個層級之間的有效溝通，按照學校對內部財務管理的各項需要，對財務管理中的各項工作以及工作流程等方面存在的信息進行融合，從而保證信息具備一定全面性以及準確性。例如：學校可以對業務流程所在的系統與財務方面存在的系統進行相互連接，通過對數據的互相傳遞，使得各個方面的管理需要得到充分的滿足。學校在業務系統方面可以得到財務系統在運行時所產生的收入以及所支付的成本等信息，從而充分了解學校的財務狀況。

學校要對內部控制技術進行合理改進。可以根據會計信息化系統，對員工的職責和權力進行合理的建立和完善，同時明確查詢信息的權限等，進而保證學校財務信息的安全。針對學校內部的關鍵環節以及薄弱環節等，制定完善的會計信息化流程，幫助學校的財務管理工作不斷與會計信息化的發展相適應。可以利用會計信息化技術，達到對內部控制工作的事前以及事中的預防功能，使得學校傳統以獨立方式存在的檢查和內控模式得到突破，然后對其進行實時控制的模式，采用一定的技術手段，保證學校能夠按照內部控制的要求進行業務流程的執行。

3 結束語

學校擁有科學完善的內部控制體系對于學校的財務管理、財務保護以及財務安全具有重要意義。在日常運行過程中，要確保會計信息化的真實性，從而提高學校的經濟效益，對學校的發展起到推動作用。

參考文獻：

[1]程震.會計信息化環境下企業內部控制淺析[J].中國鄉鎮企業會計，2015（08）：195-196.

[2]聶晶.淺析高等學校內部會計控制的重要性[J].中國外資，2014（02）：57-58.

[3]李奎美.淺析在會計信息化環境下的公司內部控制[J].商場現代化，2014（02）：156.

[4]鐘衛國.淺析信息化條件下企業會計內部控制[J].現代商業，2012（03）：234-233.