煙草行業(yè)精益財(cái)務(wù)管理探析

衛(wèi)薇

[摘要]精益管理是一種方法，歸結(jié)起來(lái)就是“用最少的投入創(chuàng)造最大的價(jià)值”，精益財(cái)務(wù)管理，就是不斷挖掘企業(yè)潛力，優(yōu)化和再造流程，釋放管理紅利，促使成本費(fèi)用下降，經(jīng)濟(jì)效益明顯提升。本文通過(guò)分析煙草行業(yè)的精準(zhǔn)財(cái)務(wù)管理提出幾點(diǎn)辦法，以期待促進(jìn)煙草行業(yè)的財(cái)務(wù)管理健康平衡發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]煙草行業(yè)；精益財(cái)務(wù)管理；辦法

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.10.063

近幾年我國(guó)煙草行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力度不斷加大，煙草行業(yè)的財(cái)務(wù)管理逐漸成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心，因此在原有的財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上，將精益管理的理念引入進(jìn)來(lái)，克服傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的弊端，發(fā)揮精益財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)煙草行業(yè)的財(cái)務(wù)管理健康平穩(wěn)發(fā)展。

1精益財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵

20世紀(jì)90年代初，美國(guó)麻省理工學(xué)院教授丹尼爾·瓊斯出版了一本書(shū)——《改變世界的機(jī)器》，這本書(shū)在綜合了90多家世界汽車(chē)公司的做法后，把日本豐田汽車(chē)生產(chǎn)方式命名為“精益生產(chǎn)”，4年后，他又出版了續(xù)篇《精益思想》一書(shū)，進(jìn)一步歸納了精益生產(chǎn)中所包含的新思維，并將精益方式擴(kuò)大到其他領(lǐng)域，從而促使管理人員重新思考企業(yè)流程，減少浪費(fèi)，創(chuàng)造價(jià)值。

在這里，“精”就是少投入（包括人力、設(shè)備、場(chǎng)地等）、少消耗資源、少花費(fèi)時(shí)間，“益”就是多產(chǎn)出經(jīng)濟(jì)效益，多創(chuàng)造價(jià)值。精益思想的核心是消除一切消耗了資源而不創(chuàng)造價(jià)值的浪費(fèi)。這就要求企業(yè)不僅要“正確地做事”，而且要“做正確的事”，根據(jù)客戶需求定義企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和服務(wù)價(jià)值，按照價(jià)值流組織全部經(jīng)營(yíng)管理和服務(wù)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平提升、成本費(fèi)用明顯下降、效率明顯提升、質(zhì)量明顯提高、庫(kù)存水平合理。

2精益財(cái)務(wù)管理的必要性

我國(guó)是煙草大國(guó)，我國(guó)的煙葉產(chǎn)量以及消費(fèi)占到世界總量的1/3，煙草行業(yè)的持續(xù)前行，有利于促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展，也是煙草行業(yè)自身發(fā)展的必然需要。從20世紀(jì)末開(kāi)始，煙草行業(yè)經(jīng)歷了“打基礎(chǔ)、上水平、創(chuàng)一流”三個(gè)階段，從粗放到嚴(yán)謹(jǐn)，再到精確、精準(zhǔn)、精益，每個(gè)階段都使管理水平上一個(gè)臺(tái)階。

在精益管理的大趨勢(shì)下，精益財(cái)務(wù)管理也是發(fā)展的必然選擇，目前的財(cái)務(wù)管理方式對(duì)于合理調(diào)動(dòng)企業(yè)資金，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)質(zhì)量有著積極的推動(dòng)作用，但是，行業(yè)現(xiàn)狀是卷煙銷量已接近飽和，或者說(shuō)是快要進(jìn)入銷量穩(wěn)定期，通過(guò)擴(kuò)大卷煙產(chǎn)銷規(guī)模的方式來(lái)促進(jìn)行業(yè)發(fā)展，明顯受到制約，因此，向管理要效益，挖掘行業(yè)潛力已變得至關(guān)重要。開(kāi)展精益財(cái)務(wù)管理，就是依靠技術(shù)、管理的進(jìn)步，依靠人員素質(zhì)的提升，減少浪費(fèi)、提高效率。

3精益財(cái)務(wù)管理的幾點(diǎn)辦法

3.1更新觀念、轉(zhuǎn)變工作方式

精益管理的理念并不復(fù)雜，但要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維模式，需要良好的氛圍，要充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，鼓勵(lì)大家在工作實(shí)踐中去探索應(yīng)用，摒棄以往“我們已經(jīng)做得很好了，沒(méi)有什么可以改進(jìn)的了”和“差不多就行了”的想法，對(duì)照行業(yè)先進(jìn)、國(guó)際先進(jìn)找差距，尋找差距背后的管理問(wèn)題，找到癥結(jié)所在，才能提升管理水平，減少不必要的浪費(fèi)。

3.2控制資產(chǎn)投資規(guī)模

企業(yè)應(yīng)對(duì)日常投資行為進(jìn)行控制，凡新增資產(chǎn)，必須站在行業(yè)長(zhǎng)期規(guī)劃的基礎(chǔ)上，并充分考慮現(xiàn)有資產(chǎn)的使用情況，嚴(yán)格控制無(wú)規(guī)劃、無(wú)預(yù)算以及亂上項(xiàng)目等行為，要對(duì)投入的資產(chǎn)進(jìn)行成本控制，減少損失浪費(fèi)、提高資產(chǎn)收益，保證國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、使用和維修等環(huán)節(jié)要明確責(zé)任，進(jìn)一步劃分實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)、資產(chǎn)使用部門(mén)的職責(zé)權(quán)限，確保全部資產(chǎn)均能責(zé)任到人、層層負(fù)責(zé)，保證資產(chǎn)管理到位和有效利用。同時(shí)還應(yīng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查，摸清家底，對(duì)閑置資產(chǎn)實(shí)行歸口管理，統(tǒng)一調(diào)劑，集中處置，要以規(guī)范管理流程和強(qiáng)化制度執(zhí)行為標(biāo)準(zhǔn)，以精細(xì)化管理為目標(biāo)，加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)的管理，防止國(guó)有資產(chǎn)流失。為保證資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和質(zhì)量的優(yōu)化，還應(yīng)控制非經(jīng)營(yíng)性投資，健全民主決策機(jī)制，杜絕因決策失誤和管理不善而造成的損失。

3.3嚴(yán)格資金收支管理

煙草行業(yè)資金實(shí)行“收支兩條線”管理，銀行賬戶嚴(yán)格按照財(cái)政部和行業(yè)有關(guān)規(guī)定，做好開(kāi)立、變更、年檢、撤銷等手續(xù)，完備賬戶信息，優(yōu)化賬戶布局，從源頭上加強(qiáng)對(duì)資金的監(jiān)管。為了提高資金的收益率，與銀行簽訂協(xié)定存款協(xié)議，將日常不用的資金從活期存款轉(zhuǎn)化為協(xié)定存款，加大挖潛力度，釋放資金紅利，提升資金效益。同時(shí)，做好收入資金管理工作，建立卷煙銷售貨款“四分清”（分清日期、分清對(duì)象、分清方式、分清銀行）和“日清日結(jié)”的責(zé)任追究制度，把日清日結(jié)制度納入公司考核范圍。嚴(yán)格預(yù)算資金管理，認(rèn)真做好年度、月度預(yù)算資金的編制和審核工作，杜絕預(yù)算外資金支出的隨意性。

3.4加強(qiáng)成本費(fèi)用管理

長(zhǎng)期以來(lái)，煙草行業(yè)一味追求發(fā)展速度，對(duì)成本費(fèi)用管理意識(shí)淡薄，花錢(qián)大手大腳，缺乏有力的監(jiān)督控制措施，造成企業(yè)成本費(fèi)用開(kāi)支居高不下。加強(qiáng)成本費(fèi)用管理，主要是進(jìn)一步完善制度體系建設(shè)，培養(yǎng)全員成本意識(shí)，建立健全成本費(fèi)用管理責(zé)任制，重點(diǎn)把控成本費(fèi)用列支的必要性和合理性，實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用管理從以財(cái)務(wù)部門(mén)管理為主向全員管理和全過(guò)程管理轉(zhuǎn)變。解決企業(yè)因經(jīng)營(yíng)管理行為不規(guī)范而出現(xiàn)的各種問(wèn)題，明確可控費(fèi)用重點(diǎn)，嚴(yán)格支出定額和標(biāo)準(zhǔn)，深挖潛力降本增效，堅(jiān)決杜絕不合理的支出。

3.5做好財(cái)務(wù)監(jiān)督基礎(chǔ)工作

根據(jù)行業(yè)發(fā)展的需要，積極開(kāi)展以會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作為主要內(nèi)容的綜合檢查，各單位采取崗位間交叉互查、指定專人復(fù)核等有效方式，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算的審核把關(guān)。因?yàn)榇罅康脑加涗浐蛻{證來(lái)自于基層單位，因此，從規(guī)范會(huì)計(jì)事項(xiàng)和原始記錄入手，統(tǒng)一核算口徑，進(jìn)一步增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可比性，做好會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事前稽核工作，特別是做好原始記錄的規(guī)范性、真實(shí)性和合法性的審核工作，這是避免工作漏洞，做好會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理監(jiān)督工作的重要環(huán)節(jié)。

3.6提高數(shù)據(jù)信息分析能力

財(cái)務(wù)管理的關(guān)注點(diǎn)，不僅僅在會(huì)計(jì)核算方面，更多的，應(yīng)該體現(xiàn)在數(shù)據(jù)信息分析方面，關(guān)注企業(yè)成本、效率等方面的目標(biāo)指標(biāo)，通過(guò)收集和分析現(xiàn)有數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和潛力所在，確定改進(jìn)點(diǎn)和預(yù)期目標(biāo)，在實(shí)施改進(jìn)后再收集數(shù)據(jù)來(lái)驗(yàn)證改進(jìn)的效果，在實(shí)現(xiàn)一次提升后再醞釀下一次提升。要充分利用各種信息系統(tǒng)，從系統(tǒng)中挖掘有用的數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)為我所用，并通過(guò)改善提出新的信息化建設(shè)需求，完善現(xiàn)有的信息系統(tǒng)，促進(jìn)業(yè)務(wù)管理與信息化建設(shè)的深度融合。

3.7推進(jìn)預(yù)算定額管理和預(yù)警機(jī)制

優(yōu)化企業(yè)成本結(jié)構(gòu)，完善流程體系。精益財(cái)務(wù)管理是動(dòng)態(tài)的，通過(guò)成本費(fèi)用定額管理，促使全面預(yù)算管理達(dá)到精、細(xì)、全的標(biāo)準(zhǔn)，從而持續(xù)優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)，減少無(wú)效、重復(fù)的支出，確保利潤(rùn)的不斷增長(zhǎng)。在預(yù)算管理流程設(shè)計(jì)方面，企業(yè)應(yīng)制定一套完整的預(yù)算工作流程，包括預(yù)算編制、跟蹤控制、考核分析、調(diào)整等各個(gè)環(huán)節(jié)。通過(guò)這套流程，可以使企業(yè)整個(gè)預(yù)算管理有章可循，提高工作效率。企業(yè)也可以通過(guò)這套流程明確各部門(mén)在預(yù)算編制和預(yù)算控制中的職責(zé)，理順各部門(mén)的相互關(guān)系，保證權(quán)與責(zé)的統(tǒng)一。

建立和完善預(yù)算預(yù)警反饋機(jī)制，實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行的及時(shí)提示、反饋和溝通，實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行，提升過(guò)程管控水平。一是要適應(yīng)全面預(yù)算管理的要求，改進(jìn)和細(xì)化會(huì)計(jì)核算模式，由預(yù)算管理委員會(huì)定期將預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)及時(shí)反饋給預(yù)算歸口部門(mén)和執(zhí)行部門(mén)。二是預(yù)算管理委員會(huì)區(qū)分預(yù)算內(nèi)項(xiàng)目、超預(yù)算項(xiàng)目、預(yù)算外項(xiàng)目和反常事項(xiàng)，針對(duì)發(fā)現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題和執(zhí)行偏差較大的預(yù)算項(xiàng)目，及時(shí)向預(yù)算歸口管理部門(mén)和執(zhí)行部門(mén)進(jìn)行預(yù)警，相關(guān)部門(mén)根據(jù)預(yù)警信息及時(shí)調(diào)整控制措施。三是將預(yù)警反饋機(jī)制與預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告機(jī)制相結(jié)合，著重加強(qiáng)對(duì)預(yù)警事項(xiàng)的分析，提升預(yù)算執(zhí)行分析水平，完善預(yù)算管控手段。

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