軟包裝企業可持續性發展的實施策略

[摘要]本文基于A軟包裝企業，通過態勢分析法從而找出該企業的優勢、劣勢、機遇與威脅，選擇了相應的發展方向，根據這一方向為該企業進行了可持續性發展的戰略建議，力圖通過可持性發展的戰略建議幫助企業逐步向環保型企業轉變，提高核心競爭力，更加穩定持久的發展下去。

[關鍵詞]軟包裝企業；可持續發展；實施策略

A企業的母公司雄踞包裝行業的龍頭地位，該集團成立于澳大利亞，在全球有超過300家工廠。A集團在食品、藥品、化妝品、煙草包裝領域居于領先地位，在中國有七個生產基地。本文研究的是該集團的北京分公司，簡稱A企業。

A企業通過態勢分析法，選擇的發展方向是：加強內部控制，降低企業技術員工平均年齡，保持企業專項優勢，研發新的產品技術，堅持綠色環保的理念；提高企業市場占有份額，開發新客戶和供應商，開發新的環保材料，試圖建立行業協會。具體建議該企業從以下幾個方面實施可持續發展策略。

1提升財務管理

財務應積極落實管理轉型和功能提升的要求。集團財務和采購的統一化，財務方面能夠通過集團的信息管理做到對環境更快地適應、做到對發展戰略的有力的支持和控制、對主營項目的引導和風險防范。

該企業可以應用企業資源管理計劃系統（以下簡稱ERP），ERP系統的應用可以提高企業精細化財務管理程度，掌控細節，合理調配資源。通過ERP系統延伸到企業生產運營的全部環節，通過財務管理去努力挖掘生產的潛在價值，通過對細節數據的追蹤，控制企業運營的成本，達到降低成本提高企業利潤收入的目的。采購的集團化對于A企業來講可以說是利大于弊，通過集團進行大宗原料的統一采購，從發展戰略上完善企業成本管理框架，通過緊密地跟蹤經營全部環節，做到從傳統意義的成本控制向新型的快速反應成本控制轉變。

1.1健全預警機制

1.1.1健全預警機制

加強企業資金管理，提高資金使用的效率，能夠從財務方面保障企業競爭力、保障企業長遠穩健發展。目前A企業應用的財務系統為金蝶系統。金蝶財務管理系統可以對企業的財務進行全面管理，在完全滿足財務基礎核算的基礎上，實現集團層面的財務集中、資金管理、全面預算、財務報告等全面統一，協助從會計核算型向經營決策型轉變，實現價值最大化。財務管理系統各模塊可獨立使用，也可與業務系統無縫集成，構成財務與業務集成化的應用解決方案。

1.1.2進行風險管理

金蝶系統的財務模塊可以從財務會計和財務管理兩方面對企業的資金運轉狀況進行風險管理。模塊可以以憑證處理為核心進行財務核算，以憑證為基礎，自動生成各種分析表格，減少重復性工作，提高數據準確性、共享性與適時性。以固定資產卡片為核心進行資產管理，根據企業資產的折舊方法，自動計提折舊，并形成各種資產管理報表，強化資源有效控制，防范企業固定資產減值風險。財務管理方面，通過編制、執行、調整、控制和分析等保障企業戰略目標的實現。通過財務對企業各項資金運用的對比，可以發現當期企業資金流動具體情況，發現資金增長點，并且及時解決問題。

1.1.3加強人員管理

系統的預警機制需要企業自上而下的加強預警機制，提高企業防御突發事件的能力。內部，企業可自總經理至部門主管明確企業管理制度中預警機制的應用和問題解決程序，提高企業管理人員對危險和風險問題的敏感程度。企業外部由總經理和銷售部六牽頭，提高企業客戶服務質量，提前發現企業問題，避免客戶在最終環節才發現問題，降低企業損失，提高顧客信賴程度。

1.2實現信息化管理

企業可以考慮在整個公司內部的資源管理系統，通過實時制作報表，提供給管理者和使用者進行任務追蹤的方式，實現對物流、財務、采購、生產、銷售、庫存等業務進行監控，將所有信息匯集到一個信息管理平臺上，實現信息數據標準化，系統運行集成、業務流程合理化、績效監控動態化和管理改善持續化。

比如在生產方面，通過ERP系統可以實時監測各設備運轉情況，發現異常情況，制訂異常停機解決方案，可以通過企業內部的監控設備實時監控員工工作狀況，在工作環境相對較差的階段，可以科學合理地安排員工工作休息，提高工作質量和效率。通過系統對任務的追蹤，可以為客戶提供準確的任務進度說明，為客戶安排生產做好保障工作。在物料流通方面，通過信息化系統對物流進行管理，可以安排企業物流流向，關注物流損耗，通過監控物流的損耗程度，間接控制生產物流的損耗率，提高公司成品率，為企業成本節約作出貢獻。

2構建企業文化

2.1形成企業文化

A企業的企業文化一直秉承A集團的文化傳統，企業員工具有一定的社會責任感，所以在材料選擇和應用時要考慮到環保因素，杜絕浪費，提倡節約和廢物利用。基于現實狀況考慮，才可以形成以環保和綠色為宗旨的企業文化。

企業的可持續發展戰略目標可以以環保理念為企業的發展的文化基礎，逐漸完成設備更新；優化產品結構，加強專項技能，研發新型包裝；降低廢氣排放，十年內下降50%；購置設備回收揮發性溶劑，降低企業溶劑方面成本30%；逐漸提高市場占有份額，五年內提高25%，十年內提高50%；實現凈利潤年增長率10%；15年內選擇適當地段設立分公司，新公司統一用環保材料，降低對環境的污染。

2.2規范企業制度

2.2.1完善企業制度

在現有企業制度上進行完善，主要包括：企業的契約制度，包括公司章程、公司運行條例等；企業產權制度，包括企業擁有者對于企業的責任和義務；企業的智力結構，包括企業的勞動合同、企業員工激勵政策、員工獎罰制度等；企業組織機構，企業的部門及人員的分配；企業的人格化制度，人格化制度是指人在企業中地位、相互關系的界定，包括企業家、管理者與企業的關系，人際關系制度化、人際關系契約化、人際關系目標化、人際關系人性化等。

2.2.2應用HACCP制度

HACCP 即Hazard Analysis Critical Control Point，表示危害分析和關鍵控制點。確保食品在消費的生產、加工、制造、準備和食用等過程中的安全，在危害識別、評價和控制方面進行系統管理的一種方法。通過對加工過程的每一步進行監視和控制，從而降低危害發生的概率。企業將HACCP進行培訓，對全公司所有人員培訓教育，要求所有員工對HACCP做到清楚明白。在生產過程中按照HACCP的原則進行管理，確保企業生產的軟包裝產品能夠滿足客戶需求，從食品安全方面做到綠色生產。

2.2.3應用EHS方針

EHS方針是企業對其全部環境、職業健康安全行為的原則與意圖的聲明，是企業在環境、職業健康安全保護方面的總方向和基本承諾。EHS管理體系的目標指標是針對重要的環境因素、重大的危險因素或者需要控制的因素而制定的量化控制指標。目標指標可以是保持維持型的指標，如控制年度工傷率在千分之幾以下，也可以是改進提高型，如將某種資源的利用率提高多少個百分點。管理方案是指實現目標指標的具體行動方案。

3加強運營控制

運營控制要從成本、產品可靠性、時間、服務、柔性和環保進行控制。企業需要提高自身質量水平，從生產的源頭到產品發貨，各部門應當做好本職工作，提高企業員工對于質量控制的思想意識，加強質量管理的比重。從外部方面，需要銷售部門去協調和處理，發現質量問題及時更換或者處理，避免客戶使用后才發現。時間要素要求企業能夠快速交貨，快速高效地開發新產品。客戶對交付產品和服務在時間上的要求，需要企業按時滿足。柔性企業為客戶提供多種產品和服務的能力，最大的柔性意味著提供顧客化的產品與服務的能力，以滿足獨特的需求。服務要素是企業快速轉換工藝生產新產品的能力或者快速轉換服務流程提供服務的能力。環保是企業長遠發展的必要條件，從運營控制來看待環保需要從環保材料和環保工藝兩方面入手，通過從原材料到成品的整個過程進行控制，逐漸在生產過程中加入環保工藝，逐漸應用更多環保材料，通過運營控制做好環保轉變工作。

4注重人才培養

人員培養包括了管理者的培養和一線員工的培養兩方面。管理者的培養是在為企業以后的發展奠定基礎，為企業能夠按照既定的可持續發展戰略方向前進打下基礎，管理者的思想必須要與企業一致，這樣才能夠使得企業的各項制度或者理念得到正確的傳達，使企業員工具有共同的目標。

4.1加強對中層管理者的內部培養

從外部招聘的中層管理者必須具備一定的能力才能夠被新企業的員工所認同，但招聘來的中層管理者不一定都具備這樣的能力，內部培養的管理者又具備很高的忠誠度，所以內部培養逐漸成為生產型企業選擇中層管理者的方法。培養一名有能力的中層管理者需要企業在培訓過程中循序漸進的教導，A企業的中層人員必須具有一定的技術水平，這樣才可以指導一線員工的工作，必須安排專人負責教導。為被培養人制定短期和長期目標，要求被培養人定期回顧工作，要求中層人員理解公司的企業文化和管理方式等。

4.2注重一線員工的培養

一線員工的培養重點是員工所能掌握的技術，技術是一名員工生產出合格產品的基礎，A企業對一線員工的培養應當做到培養計劃細化到人，學習情況專人跟蹤，應安排中層管理者定期與一線員工進行溝通，了解一線員工的需求。培養計劃的細化是指A企業應當為每個工序制訂單獨的培養計劃，包括安全培訓、設備操作培訓、技術問題解決培訓，做好各項培訓記錄。安全培訓是所有企業首先要做的，安全生產是企業發展的基礎。設備操作培訓和技術問題解決需要安排技術師傅帶領學習，在工作中逐漸掌握工作的方法。A企業應制定員工技能考核標準，標準與獎金掛鉤，定期對員工技能進行考核，通過考核項來決定員工獎金的多少，逐步構建一個學習型的企業，員工能夠掌握更多的技術，真正做到多崗位培訓，提高企業適應人員短缺事件的能力。

綜上所述，本文分別從企業財務管理措施、企業文化構建、運營管理控制和人才培養四個方面對A公司可持續性發展戰略進行了建議，力圖通過可持續發展戰略的逐步實施帶動A企業向著環保型企業逐步轉變。

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