網絡會計發展理念與內部控制制度的建設

孫建國

[摘要]計算機網絡技術的不斷普及和應用，給人們的日常工作和生活帶來了方便，不僅提高了工作效率，同時也豐富了人們的生活。網絡會計與傳統的會計工作不同，它實現了數據實時傳遞和資源共享的目標，但在網絡會計的發展過程中，仍存在一些問題，本文重點分析了網絡會計內部控制和發展觀點及內部控制存在的問題。

[關鍵詞]網絡會計；發展理念；內部控制；制度；建設

1網絡會計內部控制的概念

網絡會計是利用網絡環境，對企業內部財務進行控制的特殊手段，是企業內部會計的升級。它是通過計算機技術，科學合理地設定相關的控制模式，很大程度上改變了傳統會計的工作方式和財務信息的存儲及傳播方式，將會計的工作重心轉移到對計算機的操作和設置上，通過事先設定好的操作程序完成會計的相關工作內容，提高了信息的利用率，提高了會計的工作效率和工作質量。

2網絡會計的發展理念

網絡會計與傳統會計的工作方式相比，具有科技水平高、操作方便快捷、工作效率高等優勢，各種財務軟件的支持使會計工作更加合理、科學。同時，網絡會計的發展使得會計工作實現了創新性與科技性相統一，體現了新時期網絡經濟和網絡技術的高度發展，為網絡會計的健康發展提供了強有力的保障。

2.1發展的理念

時代的發展，社會的進步必須充分發揮人的創造性和主觀能動性，提高與時代發展的契合度，摒棄傳統落后的思想觀念，創新意識。國民經濟的快速發展，企業的業務量逐漸增多，在一定程度上影響了企業財務管理的方式和和未來發展目標，財務管理必須綜合考慮，以企業的經營利益為主，協調各群體間的收益比例，滿足企業發展的各項經濟需求，實現企業利益最大化。網絡會計的發展，應該實現隨時隨地可以查看企業的財務信息狀況，企業與客戶之間的資金往來情況，實現企業與政府之間在互聯網上實現資金賬目上的往來，很大程度上節省了浪費在路上的時間，提高了各部門的工作效率，實現了會計發展的內部管理創新。

2.2展望未來的時空理念

傳統的會計的工作方式是對企業業務、資金往來進行階段性的總結，對企業的發展狀況進行客觀的評價。新時期，網絡會計模式應運而生，這種先進的網絡模式是一種與時俱進、展望未來的發展模式，能夠幫助企業會計較好地實現企業賬目和往來業務的實時遠程控制和在線管理，更好地幫助會計實現科學管理企業。

2.3積極面對風險理念

網絡環境是一個較為復雜并且風險系數較高的環境，網絡會計必須樹立較高的風險意識，提高控制和降低風險的能力，努力將網絡風險降低到最小，利用網絡環境為企業創造出更大的價值，做好企業機要信息的保密工作。

2.4網絡系統理念

互聯網是網絡會計實現企業內部控制的基礎，實現網絡會計更好更高效地協助企業發展，就必須建立科學完善的網絡體系，依靠先進的網絡技術和網絡人才為支撐，為網絡會計的發展提供良好的網絡環境。

2.5綠色環保的會計理念

經濟的快速發展，能源消耗日益嚴重，節能減排是全球關注的熱點，網絡會計模式的出現，很大程度上降低了紙張的浪費，加快了企業辦公無紙化的進程，減少了對紙張的使用，從而能降低對森林的砍伐量，為保護環境出了一份力。

2.6網絡信息化管理的新內部控制理念

傳統的內部控制管理很容易在內容的表達和傳達上出現漏洞和差異，網絡化管理可以將信息實時有效地傳達給每一位員工或合作伙伴，提高了信息的應用效果，同時，由傳統的口頭督促和管理的方式，逐漸發揮員工的主觀能動性，積極地實現自我管理，加強了企業內部控制，提高了員工的積極性。

3網絡會計內部控制存在的問題

3.1保密意識淡薄

企業內部一些財務工作人員缺乏保密意識，工作態度不嚴謹。網絡會計的工作平臺在網絡環境中，網絡環境本身是一個相當復雜并具有安全隱患的環境，如果工作中缺乏良好的保密意識和良好的工作態度，很容易將財務部門相關的密碼和工作機密向別人公開，造成企業財務賬目和數據丟失或被破壞，出現嚴重的工作失誤，對企業造成嚴重的安全隱患和巨大的損失。

3.2密碼過于單一和統一

一些網絡會計在設置密碼或口令時較為簡單，還有一些工作人員為了容易記憶，將所有的密碼都設置為同樣的，這很容易造成密碼丟失，一些不法分子對企業的財務數據和信息進行破壞，這樣，會對企業造成相當大的影響，所以，在設置密碼和口令時必須要嚴謹慎重。

3.3會計信息容易被修改

網絡會計系統在數據的存儲和修改方面具有很大的安全隱患，數據一般通過修改即可保存，并且企業的財務信息量較大，修改后不容易被發現，一些不法分子伺機盜取密碼或通過其他手段進入系統后，擅自修改其中的數據信息，會導致整個企業財務賬目混亂，難以修復，所以，必須加強網絡會計系統的信息監督，建立完善的信息系統。

3.4內部控制過于程序化

網絡會計信息系統的程序化較強，當系統出現問題時，控制程序對于問題的處理具有很強的連續性，如果程序出現錯誤，很容易造成系統不穩定，使系統出現安全隱患。因此，在系統內部控制過程中，程序的設置盡量不要過于程序化。

4網絡會計環境下企業內部控制制度完善的途徑

4.1加強密碼管理制度，防止人為篡改

企業必須建立完善的密碼控制體系，指派專人進行密碼管理；建立科學的應急機制，在密碼出現被盜取或泄露的情況時，采取相應的應急措施進行補救；對系統的操作內容和操作時間進行嚴格檢查，如發現有其他人員隨意操作系統，立即上報；將系統的信息修改等操作選項嚴格控制，防止有人惡意刪改信息。

4.2要采取強有力的安全控制措施，防止網絡黑客的入侵

建立安全的網絡操作平臺，保證企業財務信息的安全性。對網絡會計操作的計算機必須定期進行殺毒軟件升級，并且查殺病毒，提高計算機的安全防護能力；利用先進的防火墻軟件，保護系統信息，同時，禁止任何人利用網絡會計操作系統的計算機隨意上網或下載，以免下載病毒，造成系統癱瘓等情況，提高系統的安全性。

4.3建立完善的系統管理制度

明確規定系統操作者，在規定的時間內對系統數據進行實時更新，保證數據的真實性，如發現系統數據出現嚴重的問題，必須及時上報。這樣，能夠避免出現數據與現實生產情況不符，并且能夠幫助管理者隨時掌握企業生產和資金的情況。

4.4重視資料備份工作

由于網絡環境的不穩定，必須將企業的財務數據進行定期備份，可以利用U盤等電子設備進行存儲，方便在出現故障時能夠及時地恢復系統功能，同時，也能夠加強對企業信息的管理和控制，保證財務數據的安全性。

4.5建立有效的內部牽制制度

可以通過將工作內容分離，來實現內部牽制制度。將系統操作與企業財務監督的權利進行分離，兩者相互監督，相互制約，當系統操作人員完成系統操作后，由相應的監督人員進行嚴格審查，確定操作合格后，方可生效，這樣，可以大大提高企業財務信息的準確性，同時，也能夠有效防止私自篡改財務信息的情況發生。

5結論

網絡技術的不斷應用和發展，對于網絡會計是一個重要的機遇，同時也是一項挑戰。我國的網絡會計正處于摸索和上升階段，需要企業制定科學完善的管理體制，建立良好的網絡環境，財務管理人員同時需要加強自身綜合素質，提升安全意識，加強對企業財務信息的安全管理，進而更好地實現企業內部控制，保證企業健康快速發展。

參考文獻：

盧英.網絡會計下內部控制措施探討[J].現代商貿工業，2011（9）.