淺議“云會計”在企業(yè)會計信息化中的應用

張保魁

[摘要]隨著時代的發(fā)展，云計算技術的推廣和應用，促使云會計技術得到不斷地完善和成熟，這種創(chuàng)新的共享方式能夠有效地幫助企業(yè)減少成本運用，使會計信息系統(tǒng)呈現(xiàn)出更可靠、更專業(yè)、更高效的形態(tài)，目前云會計信息化已經(jīng)被很多企業(yè)用于自身信息管理。但是由于云會計的技術尚且不夠成熟，因此云會計在企業(yè)的會計信息系統(tǒng)的運用中還存在一些問題，本文有針對性地提出了相關解決措施。

[關鍵詞]云會計；會計信息化；應用

隨著社會經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，經(jīng)濟的環(huán)境發(fā)生了重大改變，市場競爭隨之愈加激烈，會計信息化成為企業(yè)發(fā)展的必要條件。云計算技術可以很好地幫助企業(yè)管理者實現(xiàn)專業(yè)可靠的會計信息系統(tǒng)的運用，云會計的出現(xiàn)，顛覆了企業(yè)以往的管理模式，將會促使企業(yè)加快發(fā)展的步伐，更好的實現(xiàn)信息一體化。雖說從目前的情況來看，我國云會計技術還不夠成熟，但是云會計技術憑著方便快捷等優(yōu)點，在企業(yè)管理中還是占據(jù)了主要位置。在企業(yè)中正確應用云會計技術，能夠有效提高企業(yè)工作效率。

1云會計的基本概念

云會計是指建立在互聯(lián)網(wǎng)之上，并且能夠?qū)嫷暮怂恪⒐芾硪约皼Q策服務提供給企業(yè)的一種虛擬的會計信息系統(tǒng)。換而言之，就是以云計算的技術和理念而建立的一種會計信息化的基礎設施以及服務。關于云會計的內(nèi)涵，要想對其理解全面需要從軟件服務商和企業(yè)用戶這兩個不同的立場分別來看。從軟件服務商立場來看，建設軟硬件基礎設施和云會計的相關系統(tǒng)是云會計服務建設的兩大主體，例如集成管理系統(tǒng)、服務器等均以企業(yè)的會計信息系統(tǒng)為核心，因此軟件服務商所關心的內(nèi)容就只是在互聯(lián)網(wǎng)上那些能夠提供構建會計信息系統(tǒng)的各種組件，實施會計信息化使所租用組件的性價比是否合理，租用出去的組件對企業(yè)的核算、管理以及決策服務是否能夠提供可靠的支持。但是對于企業(yè)用戶來說，他們所關心的內(nèi)容與軟件服務商完全不同。成功的獲得軟件服務商所提供的會計信息系統(tǒng)以及一些相關的業(yè)務信息系統(tǒng)是他們的根本目的，同時系統(tǒng)是否能夠滿足用戶的需求是他們衡量的主要標準之一，即他們并不關心是誰為他們提供了相應的服務，信息系統(tǒng)在完成過程中要經(jīng)過多少步驟，他們的注意力集中在最后的結果，對其中的過程并不關心，他們只需在對信息系統(tǒng)滿意之后為其進行付費，最終就能夠享受這種成果。換而言之，從企業(yè)用戶的角度來看，云會計信息系統(tǒng)就是在自己對信息系統(tǒng)滿意之后對其進行付費然后就能夠使用的一種服務，對它的交易是建立在互聯(lián)網(wǎng)的基礎之上的。雖然從實質(zhì)上來看云會計是一種虛擬的、以互聯(lián)網(wǎng)為基礎的信息系統(tǒng)，但是企業(yè)用戶卻將其視為透明，云會計給企業(yè)用戶的感覺與在企業(yè)內(nèi)部建立于本部門、本系統(tǒng)的信息系統(tǒng)是一樣的，因為兩者所能夠為企業(yè)提供的功能和服務是一樣的。

2云會計在企業(yè)會計信息化中的應用優(yōu)勢

2.1減少會計信息化的應用成本

減少會計信息化的應用成本主要包含幾方面內(nèi)容：第一，企業(yè)客戶只需要按照正常的利用和運營互聯(lián)網(wǎng)資源時間和使用量進行付費，并且在使用過程中可以享受技術運用的最新軟、硬件資源。第二，云會計提供商可以便捷的向客戶提供手中的互聯(lián)網(wǎng)基礎設施，不用客戶進行投資，二次構建新的互聯(lián)網(wǎng)設施，這將為客戶節(jié)省更多的購買、安裝和管理資源等費用，減少資金開銷。第三，傳統(tǒng)陳舊的會計信息化系統(tǒng)往往需要投入大量的物力和財力，需要花費更多的時間對互聯(lián)網(wǎng)設施定期進行管理和維護。使用云會計操作，可以將軟、硬件資源交給更為專業(yè)的技術團隊，進行科學有效的更新和維護，這樣做的目的不僅會節(jié)省成本，又能獲得更高的可靠性，企業(yè)就可以節(jié)約出來更多時間和精力專注制定自身發(fā)展戰(zhàn)略。

2.2提高會計信息化的專業(yè)水平

云會計的服務供應商會聘請行業(yè)內(nèi)的專家和會計人員進行指導，這些專業(yè)人士對會計信息的業(yè)務操作擁有豐富的管理經(jīng)驗。與此同時，研發(fā)機構建設有巨大規(guī)模的計算中心，擁有雄厚的資金支持和技術實力，可以為云服務提供堅實的運行保障。不同行業(yè)中的企業(yè)，可以從供應商那里獲得具有針對性的業(yè)務管理操作方案，能夠結合本行業(yè)的運營特點和規(guī)律，進行快捷的專業(yè)的會計數(shù)據(jù)統(tǒng)計處理，讓管理者能夠及時掌握并了解企業(yè)的財務信息情況，準確識別和判斷企業(yè)發(fā)展風險。

2.3增強數(shù)據(jù)管理的可靠性

云會計操作是由專業(yè)的技術團隊協(xié)助企業(yè)管理財務信息，將財務管理方面的相關數(shù)據(jù)放在云端，數(shù)據(jù)中心也會同時為企業(yè)提供數(shù)據(jù)備份服務。云計算運用的方式是大規(guī)模分布的存儲方式，這種辦法往往是將完整的數(shù)據(jù)資料分割成為若干的小型數(shù)據(jù)包，再將數(shù)據(jù)包通過網(wǎng)絡存儲放在遠程服務器上面。如果非法用戶想盜取云端數(shù)據(jù)，進行非法操作，就必須獲得存儲系統(tǒng)中所有的小型數(shù)據(jù)包的訪問權限，這近乎是不可能做到的。這種分散式存儲方式還會在不同的服務器上面建立副本，即使有一臺服務器意外發(fā)生故障也不會造成數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象發(fā)生。

2.4優(yōu)化工作質(zhì)量

從企業(yè)的內(nèi)部結構發(fā)展前景來看，未來在互聯(lián)網(wǎng)上進行操作將會產(chǎn)生越來越多的資金轉(zhuǎn)移與電子數(shù)據(jù)交換工作。比如說，在經(jīng)濟交易發(fā)生業(yè)務往來時，數(shù)據(jù)的會計信息就會直接在互聯(lián)網(wǎng)上進行云端處理，在第一時間內(nèi)形成會計信息，反映給企業(yè)管理者，這樣管理者就可以快速進行下一步的預算方面控制和成本方面控制。云會計具備快速計算的能力，能夠形成和顯示實時報表和指標數(shù)據(jù)，管理者可以迅速掌握經(jīng)營狀況并識別風險。云會計是以會計內(nèi)部流程為中心的，信息交流能夠?qū)崿F(xiàn)同相關機構或部門進行有序合作，從而加快會計信息一體化的進程。從企業(yè)外部的發(fā)展來看，企業(yè)能夠隨時向上、下游的客戶或合作伙伴交流和交換數(shù)據(jù)。比如說，在各地工商管理企業(yè)逐步實現(xiàn)云會計操作的信息化建設中，企業(yè)會通過平臺直接進行各類業(yè)務的辦理。企業(yè)的營銷業(yè)務資金往來也可以直接在互聯(lián)網(wǎng)上通過電子數(shù)據(jù)形式進行。這樣做的好處就是順應了時代發(fā)展的需求，加快了業(yè)務完成的效率。

3建設實施“云會計”應關注的要點

3.1慎重選擇云會計服務提供商云會計服務提供商的選擇直接關系到企業(yè)會計信息化實施的成效，企業(yè)應慎重選擇合適的云會計服務提供商。在選擇云會計服務提供商時，應對服務商的規(guī)模、實施經(jīng)驗和管理咨詢能力、業(yè)界成功案例、運維服務方式、價格和信譽等因素進行綜合考慮，同時還需考慮供應商提供的云會計系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性、定制性、擴展性及相關技術是否成熟等。

3.2“量體裁衣”定制方案

企業(yè)應結合自身的實際情況，根據(jù)供應商提供的服務模式，選擇最適合企業(yè)的云會計應用服務模式（云端租賃、私有云和混合云）。如業(yè)務不是很復雜、業(yè)務量較少和管理程序簡單的中小型企業(yè)可以采用云端租賃的應用模式；而業(yè)務量大又多、信息要求安全性能高、有自己的專業(yè)的IT 團隊和基礎設施的大型企業(yè)可采用私有云的應用模式；多數(shù)企業(yè)可根據(jù)實際情況采用混合云應用模式，混合云讓私有云和公有云同時協(xié)調(diào)工作，以滿足企業(yè)的彈性需求。建設實施云會計時，尤其是選擇私有云或混合云，需要總體規(guī)劃，分步實施。對于很多企業(yè)來講，云會計建設實施是一個重大信息化項目，信息化項目就要求總體規(guī)劃，分步實施。“總體規(guī)劃，分步實施”是企業(yè)信息化建設應遵循的原則，也是云會計建設遵循的原則。實施云會計建設前就要根據(jù)企業(yè)的實際需求有一個清晰的總體規(guī)劃，以確定信息化建設的發(fā)展目標和方向。云會計建設不是一蹴而就的，需要根據(jù)目標規(guī)劃和實際情況，進行分步實施。建設實施云會計過程中，需要結合企業(yè)自身特點和云會計系統(tǒng)特點，管理優(yōu)化會計業(yè)務流程。云會計引入后，其機構組織和業(yè)務流程會與以前有所不同，當然，也常常遇到企業(yè)內(nèi)部業(yè)務流程進行重組。企業(yè)要分析現(xiàn)有的管理現(xiàn)狀，進行科學的、規(guī)范的、各業(yè)務之間實現(xiàn)有效銜接的改造或重組優(yōu)化業(yè)務流程，再根據(jù)業(yè)務流程具體靈活的調(diào)整云會計系統(tǒng)。

3.3重視會計信息的安全會計信息的安全是指會計信息具有完整性、可用性、保密性和可靠性的狀態(tài)，它來自于會計數(shù)據(jù)的完整和會計數(shù)據(jù)的安全。會計信息作為企業(yè)的核心機密，其使用對象一般是財務人員和與財務密切相關的管理者。會計信息一旦出現(xiàn)重大問題，往往對企業(yè)的影響是致命的。在服務端，云端租賃應用模式的應用程序和中心數(shù)據(jù)在供應商的云服務器上，由供應商專業(yè)團隊來進行安全保障；私有云模式下，可將云會計系統(tǒng)和數(shù)據(jù)部署在企業(yè)數(shù)據(jù)中心的防火墻內(nèi)，也可以將它們部署在一個安全高的主機托管場所，配備專業(yè)的技術人員進行安全運維。

混合云模式下，除了以上安全管理方法的外，可將私有云把公有云作為災難轉(zhuǎn)移的平臺，并在需要的時候去使用它。在應用端，財務人員安全防護意識不高，用戶角色操作權限分配不合理，用戶密碼過于簡單，都將使會計信息存在嚴重安全隱患。

3.4管理云會計時代人才云會計時代給企業(yè)財務人員帶來的機遇與挑戰(zhàn)，云會計時代人才集會計財務知識、IT 技術知識、管理能力、創(chuàng)新能力等特點，這要求從業(yè)人員具有較高綜合素質(zhì)。加強對云會計人才的管理，一方面企業(yè)加強云會計人才引進，另一方面加強企業(yè)自身會計人員培養(yǎng)，提高綜合能力。

參考文獻：

[1]張松.淺議我國“云會計時代”的到來[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2014（3）.

[2]曹立明.論基于云計算的會計信息化[J].經(jīng)濟師，2011（7）.