國際檔案理事會(huì)東亞地區(qū)分會(huì)2014年研討會(huì)在京召開

本刊訊12月16日至17日，國際檔案理事會(huì)東亞地區(qū)分會(huì)2014年研討會(huì)在北京召開。會(huì)議由國家檔案局主辦，北京市檔案局（館）協(xié)辦。此次研討會(huì)的主題為“檔案專業(yè)的挑戰(zhàn)——危機(jī)還是機(jī)會(huì)”。開幕式上，國家檔案局局長楊冬權(quán)致辭，北京市政府秘書長李偉向與會(huì)嘉賓表示熱烈歡迎。國家檔案局副局長楊繼波主持開幕式。

國家檔案局局長楊冬權(quán)在致辭中指出，社會(huì)的快速發(fā)展和技術(shù)的快速進(jìn)步，使檔案工作面臨巨大挑戰(zhàn)和重大危機(jī)。當(dāng)今我們所從事的檔案工作是危機(jī)和機(jī)會(huì)同在，挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存。面對(duì)檔案工作的這一新特點(diǎn)，最重要的是檔案工作者要樹立創(chuàng)新思維、先行思維、網(wǎng)絡(luò)思維特別是移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)思維、合作思維和人本思維等多種思維，并要以這多種思維面對(duì)新的工作情況，積極采取符合時(shí)代發(fā)展要求的新措施，與時(shí)俱進(jìn)，應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，化危為機(jī)，更好地開展檔案工作。

北京市政府秘書長李偉向與會(huì)代表介紹了北京市檔案工作情況。他指出，北京作為中華人民共和國的首都，是一座具有3000多年建城史、850余年建都史的歷史文化名城。光輝燦爛的歷史和深厚的文化底蘊(yùn)留下了極為豐富的檔案資源，具有極高的社會(huì)、歷史、文化價(jià)值。北京市政府歷來十分重視檔案工作，在檔案經(jīng)費(fèi)投入、檔案館新館建設(shè)、檔案信息化建設(shè)等方面給予了大力保障，為檔案館更好地發(fā)揮社會(huì)公共服務(wù)職能創(chuàng)造了有利條件。隨著時(shí)代和科學(xué)的發(fā)展，充分發(fā)揮現(xiàn)代科技優(yōu)勢，進(jìn)一步做好檔案工作，是難得的發(fā)展機(jī)遇。希望通過此次研討會(huì)，北京市檔案部門學(xué)習(xí)借鑒國內(nèi)外先進(jìn)檔案管理理念和做法，進(jìn)一步增強(qiáng)與東亞分會(huì)各會(huì)員國以及國內(nèi)各省、市檔案部門的交流與合作，期待在檔案學(xué)術(shù)、科研領(lǐng)域取得豐碩成果。

研討會(huì)上，北京市檔案局（館）局（館）長呂和順作題為《信息化發(fā)展給檔案工作帶來的挑戰(zhàn)與機(jī)遇》的報(bào)告。他指出，信息化的發(fā)展給傳統(tǒng)檔案工作理念、職責(zé)、方式和檔案信息安全等諸多方面帶來了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，同時(shí)也給檔案工作帶來難得的發(fā)展機(jī)遇，檔案部門首先要以更新理念為先導(dǎo)，科學(xué)謀劃檔案工作；其次要以資源建設(shè)為核心，建設(shè)豐富的檔案信息資源體系；三是要以數(shù)字檔案館建設(shè)為抓手，開創(chuàng)檔案工作新局面；四是要以信息安全為準(zhǔn)繩，構(gòu)建牢固的檔案信息安全管理體系。檔案部門只有積極采取有效措施，才能推動(dòng)檔案工作轉(zhuǎn)型升級(jí)。會(huì)上，呂和順局（館）長對(duì)與會(huì)代表的提問，就北京市紙質(zhì)檔案數(shù)字化和檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)等面臨的挑戰(zhàn)及應(yīng)對(duì)措施同代表們進(jìn)行了交流。（報(bào)告詳見本刊）

來自韓國、蒙古、印尼、日本，中國香港和澳門以及全國各省、市、自治區(qū)的100余名檔案工作者參加了研討會(huì)。其中，北京市檔案局（館）全部領(lǐng)導(dǎo)，部分業(yè)務(wù)處室、區(qū)縣檔案局和市直單位共21位代表參會(huì)。研討會(huì)上，北京、香港以及國際檔案理事會(huì)秘書處、韓國、加拿大的6位檔案專家，交流了應(yīng)對(duì)檔案專業(yè)挑戰(zhàn)的深刻思考和寶貴經(jīng)驗(yàn)。

17日下午，參加研討會(huì)的中外代表40余人在國家檔案局外事辦主任吳宏達(dá)的帶領(lǐng)下來到北京市檔案館參觀。呂和順局（館）長對(duì)代表們的到來表示歡迎，并介紹了市檔案館的概況。代表們參觀了檔案查閱利用大廳、“見證北京──檔案的記憶”展覽、檔案修裱室、特藏庫，詳細(xì)了解了照片檔案、聲像檔案和紙質(zhì)檔案數(shù)字化的制作流程，并對(duì)市檔案館熱情、細(xì)致的接待表示感謝。市檔案局（館）領(lǐng)導(dǎo)班子成員陪同參觀。

此次研討會(huì)，北京市檔案局（館）承擔(dān)了外賓接送、會(huì)議代表注冊(cè)和會(huì)場服務(wù)等工作。會(huì)前，市檔案局（館）領(lǐng)導(dǎo)多次聽取會(huì)議的籌備情況并作出重要指示。經(jīng)過精心組織和周密安排，市檔案局（館）圓滿地完成了國家檔案局交辦的任務(wù)，得到了國家檔案局領(lǐng)導(dǎo)的肯定和表揚(yáng)。（馬春茂）