高校圖書館數(shù)字資源長期保存與利用淺析

摘要：高校數(shù)字化資源的產生不僅拓展了學術交流的渠道，還豐富了高校資源的種類與內容。但是基于數(shù)字資源對技術載體的依賴性，給高校圖書館數(shù)字資源的長期保持與利用帶來新的挑戰(zhàn)，如何保存數(shù)字資源并長期被需求者所利用是高校圖書管理者需要解決的主要問題。

關鍵詞：高校 ?數(shù)字資源 ?保存 ?利用

1 圖書館數(shù)字資源長期保存與利用的概述

1.1 圖書館數(shù)字資源長期保存與利用概念。關于圖書館數(shù)字資源長期保持與利用概念的分析存在不同的版本，綜合不同版本的闡述，我們對圖書館數(shù)字資源長期保持與利用的概念定義為：為確保信息需求者對數(shù)字資源長期有效利用，對數(shù)字資源進行不確定期限的管理與保存。其主要包括：資源載體的保護與維護、資源內容的長期保存、資源相關信息的長期保存、元數(shù)據(jù)信息的長期保持以及數(shù)字資源的長期保持。

1.2 數(shù)字資源長期保持與利用的作用和意義。首先隨著我國網絡技術的不斷發(fā)展，人們對數(shù)字化資源的依賴程度越來越高，截止到2014年6月，我國網民規(guī)模達6.32億，互聯(lián)網普及率為46.9%，我國互聯(lián)網技術的普及，促進了學術交流方式的發(fā)展，使得數(shù)字資源成為當前教育科研的主要資源，數(shù)字資源為教學提供了便利的條件，大大提高了信息資源的使用效率，但是這些數(shù)字資源存在很大的不安全性，會因為各種因素而導致丟失，因此開展數(shù)字資源長期保持與利用具有時代緊迫感;其次數(shù)字資源本身的特點也決定必須要加強數(shù)字資源長期保存與利用。數(shù)字資源的內容對資源載體具有很強的依賴性，一旦資源載體出現(xiàn)故障，就可能導致數(shù)字資源信息的丟失，同時我國數(shù)字資源的使用權與所有權存在分離的特點，這樣導致資源生產商的資源保存意識不強，同時我國數(shù)字資源的快速增長也加劇了一些數(shù)字資源的快速消亡。

2 高校圖書館數(shù)字資源長期保持與利用存在的問題研究

2.1 缺乏有效的法律保護。在高校數(shù)字資源長期保持與利用方面影響其工作的重大難題不是收集、篩選、甄別有關的資源信息，而是是否具有保存與利用的權利以及在利用這些資源的過程中是否侵犯資源信息生產商的知識權，而這些內容我國的相關法律法規(guī)卻沒有做出明確的規(guī)定。高校圖書館數(shù)字資源保存與利用主要由：保存環(huán)節(jié)和利用環(huán)節(jié)所構成。作為保存環(huán)節(jié)，可以采取多種技術手段得以實現(xiàn)，比如拷貝原始數(shù)據(jù)方式、保存內容深度等，但是無論采取什么保存技術手段都會不同程度地涉及到知識產權問題，給高校的數(shù)字資源保存增加運行成本;而對于長期利用數(shù)字資源過程中所產生的知識產權，應該設定一定的合理程度使用范圍，這種合理使用范圍的“度”如何確定，我國的法律沒有做出明確的規(guī)定，導致圖書館數(shù)字資源的長期保持與利用存在各種法律風險。

2.2 相關技術還不完善。目前高校圖書館數(shù)字資源的保存與利用技術種類繁多，這些技術為長期保存與利用提供了多套技術選擇方案，但是往往這些復雜而多樣的技術會給高校圖書館保存與利用帶來很多不便因素，在高校圖書數(shù)字資源長期保存與利用建設工作中，人們不知道哪種技術方案比較適合高校圖書館數(shù)字資源的保存與管理，結果影響數(shù)字資源長期保存與利用工作的發(fā)展，雖然國家已經意識到此問題，出臺了一些相關標準與規(guī)范，但是其仍然存在不少的問題;另一方面高校圖書館數(shù)字資源保存與利用選擇的技術存在過時與更新問題。

2.3 高校圖書館經費短缺。數(shù)字化資源建設需要消耗大量的財力、物力以及人力，曾有人對高校圖書館數(shù)字資源長期保持與利用所消耗的費用進行過計算：平均一本文獻資源需要900美元的成本，此種計算形成于1998年的信息環(huán)境下。但是從中也可以看出高校圖書館數(shù)字資源長期保持與利用建設需要巨額的資金，之所以會需要巨額資金，不僅因為高校的前期建設需要大量的資金，而且其后續(xù)的設備維護、信息更新等也需要巨額的資金，而且高校圖書館數(shù)字資源長期保持與利用是一個不間斷的過程，需要高校持續(xù)不斷地開展維護工作，因此也需要高校不間斷地提供經費支持，但是經費短缺卻是一直困擾高校圖書館數(shù)字資源長期保持與利用的主要難題。首先高校圖書館屬于公益性質，其經費主要來源于國家財政的撥付，而具體的分配金額則完全由高校自主決定，而高校圖書館建設包含的內容比較多，數(shù)字資源建設只是屬于其中的一個環(huán)節(jié)，因此應用到此環(huán)節(jié)的經費則就非常少;其次圖書館數(shù)字資源長期保持與利用屬于長期工程，見效慢，因此高校管理者為了突顯自己的政績，更加傾向于短期投資、短期收益的其它建設項目。

3 高校圖書館數(shù)字資源長期保存與利用的對策分析

3.1 制定數(shù)字資源長期保存與利用戰(zhàn)略體系。數(shù)字資源長期保存與利用戰(zhàn)略體系就是為了實現(xiàn)數(shù)字資源的長期保存與利用而制定的一系列管理活動，通過制定戰(zhàn)略體系可以從整體上對高校數(shù)字資源長期保存與利用進行統(tǒng)一的規(guī)劃，避免高校單獨進行而產生的各種資源浪費，首先我們要積極借鑒國外先進國家的經驗，比如美國劍橋大學的數(shù)字資源保存發(fā)展計劃、英國牛津大學設立的科研數(shù)據(jù)檔案庫等都是通過完善的戰(zhàn)略體系從整體上把握數(shù)字資源長期保存與利用;其次戰(zhàn)略體系規(guī)劃要符合高校發(fā)展的特點，保證構建的數(shù)字資源符合高校本身教育特色，能夠為廣大師生和區(qū)域經濟發(fā)展提供服務;最后戰(zhàn)略體系的內容應該包括：相應的責任與目標、制定具體的技術標準、建立數(shù)字資源保存與利用體系框架等。

3.2 加強數(shù)字資源長期保存與利用的法律法規(guī)建設與研究。首先高校要充分利用現(xiàn)行法律法規(guī)開展數(shù)字資源長期保存與利用研究。基于當前我國還沒有具體的關于數(shù)字資源長期保存與利用的法律法規(guī)，因此高校只能依據(jù)現(xiàn)行的《著作法》、《信息網絡傳播保護條例》等有關的法律法規(guī)為數(shù)字資源長期保存與利用建設提供法律支撐;其次完善現(xiàn)有的法律法規(guī)，制定針對數(shù)字資源保存與利用的法律法規(guī)。完善現(xiàn)有法律法規(guī)是解決數(shù)字資源保存與利用問題的根本，具體完善的方面主要包括：一是在確保著作人權益的基礎上，明確圖書館保存機構的法律地位，提高數(shù)字資源版權的交易效率;二是完善高校圖書館建設的相關法規(guī)，明確關于個人隱私保護政策的制定，指導高校數(shù)字資源保存與利用中的隱私問題。

3.3 建立數(shù)字資源長期保存與利用的責任聯(lián)合體系。高校建立數(shù)字資源長期保存與利用體系需要高校多部門的聯(lián)合作業(yè)，同時也需要全社會共同努力才能實現(xiàn)，因此高校圖書館長期保存與利用體系要以國家圖書館為核心，各區(qū)圖書館為輔助，各院校機構聯(lián)合的分布式教學資源保存與利用體系，首先高校圖書館要擔負起職能，主動與社會其他相應機構開展合作與交流，構建系統(tǒng)的數(shù)字資源保存管理體系;其次建立激勵與警示機制，激勵各方切實履行其職責，激勵資源提供方向圖書館許可必要的保存權利，同時還要建立警示機制，最大程度地預防在資源長期保存過程中可能出現(xiàn)的各種問題。避免圖書館數(shù)字資源在保存與使用過程中所出現(xiàn)的法律問題，將這些法律問題進行提前分析。

3.4 加強數(shù)字資源的安全保護。數(shù)字資源長期保持與利用的基礎就是必須要求一個安全的網絡環(huán)境，保證用戶能夠在安全的環(huán)境中獲取正確的資源信息，同時只有保證環(huán)境的安全才能避免數(shù)字資源被外界所破壞，避免出現(xiàn)丟失等現(xiàn)象，做好安全保護：首先要加強安全管理標準和數(shù)字資源讀取的規(guī)則，保證數(shù)字資源信息的網絡傳輸?shù)陌踩谠搭^上控制網絡，保證數(shù)據(jù)傳輸過程的安全，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的完整傳輸;其次建立嚴格的用戶授權管理，對于登錄數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫的人員一定要具有用戶授權才能使用，對于授權的用戶要具有相應的服務口令才能使用，而且根據(jù)用戶所處的等級和層次給予不同的授權管理，并且加強對授權用戶的監(jiān)管;最后數(shù)字資源在信息傳輸?shù)倪^程中要進行加密技術處理，保證信息在傳輸過程中不被外界所侵犯。

4 結束語

隨著信息技術的加速發(fā)展，圖書館數(shù)字資源長期保存與利用問題一直是圖書館學界面臨的重要挑戰(zhàn)之一，因此，應當在制定數(shù)字資源長期保存與利用戰(zhàn)略體系的同時，通過強化相關法律法規(guī)、建立數(shù)字資源長期保存與利用的責任聯(lián)合體系、加強數(shù)字資源安全保護實現(xiàn)圖書館數(shù)字資源長期保存活動的可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡介：任芬（1961-），女，湖南汨羅人，江西青年職業(yè)學院，本科學歷，研究方向：檔案管理。