李渝昌
【摘要】 企業在發展過程中需要搜集大量的信息,從而為企業各項決策的科學制定提供堅實的依據。因而加強企業信息管理系統(IMS)的建設就顯得十分必要。因而本文正是基于這一背景,首先對加強企業信息管理系統(IMS)建設的必要性進行了分析;其次就企業信息管理系統(IMS)建設的目標進行了分析;再次就企業信息管理系統(IMS)建設的解決方案進行了探討;最后對全文進行了簡單的總結。旨在與同行進行業務之間的交流,從而更好地加強企業信息管理系統(IMS)的建設,促進企業戰略管理目標的實現。
【關鍵詞】 企業信息管理系統(IMS) 建設 方案
企業信息管理系統(IMS)簡稱IMS,其采用的系統結構一般是將C/S與B/S模式進行有機結合,同時結合企業在業務處理中的一般流程,從而制作系統的結構、功能以及解決數據過程中的實體與之相關聯的要素。從而促進企業信息管理系統(IMS)的建設,加快企業的發展步伐,因而加強對其企業IMS解決方案的研究就顯得尤為必要。基于此,筆者提出以下幾點看法。
一、加強企業信息管理系統(IMS)建設的必要性
現代企業不僅有著諸多的產品種類,還需要嚴格的監督產品的質量,同時對產品的存儲期限要求較高。但在現代很多企業生產管理過程中,往往只注重生產設備工作的性能,而在市場銷售訂單以及產品的庫存等方面考慮嚴重不足,難以實現精細化生產管理的需要。而如果采用企業信息管理系統(IMS),則能利用其分解生產計劃,掌握生產計劃完成的進度,準確高效的統計和分析完成的生產情況,從而更好地管理生產數據,對企業生產計劃的改進提供支持,因而加強對其的建設就顯得十分必要。加上企業在銷售管理過程中,往往采取人工的方式管理銷售業務,而這就難以確保在第一時間內掌握產品的入庫、包裝等信息,而如果利用企業信息管理系統(IMS),則能有效的預測和匯總銷售業務信息,最終促進與客戶合作滿意度的提升,這是加強企業信息管理系統(IMS)建設的又一必要性。此外,為了預防企業在業務總結和報表資料難以及時提交到管理人員手中而帶來的各種發展規劃方面的隱患,就應利用企業管理信息系統在第一時間獲得第一手資料信息,從而更好地應對市場的變化[1]。
二、分析企業信息管理系統(IMS)建設的目標
為了更好地加強企業信息管理系統(IMS)的建設,就必須對其目標進行有效的明確,具體來說,建設企業信息管理系統(IMS)的目標主要有以下幾點:一是促進工作效率與管理水平的全面提升。這主要是利用計算機管理,從而在統一企業各項數據的同時確保數據的準確性,同時還能避免傳統繁瑣的報表統計工作,尤其是能在第一間內向上級部門匯報相關情況,加企業內湖能共享數據庫,便于員工采集自己所需的數據,極大的促進工作效率與管理水平的全面提升。二是促進企業周轉的靈活性提升。企業財務管理人員能利用企業信息管理系統(IMS)發現企業財務存在的漏洞,同時在第一時間內合理的調度企業的資金,在節省給銀行支付的利息的同時提高企業資金的利用率,進而加快企業資金的周轉。三是促進企業生產成本的降低和效益的提升。由于企業采用企業信息管理系統(IMS)主要是利用計算機的生產管理方式監控企業產品的生產全程,從而結合系統反饋的信息,合理的優化產品的設計、制作以及原材料和設備的選用生產事項,在降低企業成本的同時促進企業生產效益的提升[2]。
三、企業信息管理系統(IMS)建設的解決方案
通過上述分析,我們對企業信息管理系統(IMS)建設的必要性和目標有了一定的認識,因而為了加強企業信息管理系統(IMS)的建設,就必須采取有效的解決方案。
3.1加強系統功能的設計
在企業信息管理系統(IMS)中,其功能模塊應分為生產、銷售、倉庫、質檢以及系統這五個管理模式,且均包含與模塊功能相符的輸入與輸出功能,再利用共享數據庫和參數實現模塊與模塊之間進行數據的傳遞。以生產管理模塊為例,主要在設計過程中應包含對生產計劃單的添加、編輯和刪除等功能,從而利用其及時的錄入每天的生產進度情況,同時利用其對生產報表中是否滿足生產進度的需要進行顯示。
3.2加強數據庫的設計
企業信息管理系統(IMS)數據庫的數據模型應包含:生產計劃表、產品訂貨表、產品發貨表、進度完成情況表、公司客戶資料表、產品入庫表、產品出庫表、庫存盤點表、原材料檢驗表、半成品檢測表、用戶信息表、用戶權限設置表及模塊的編碼表。在這些功能表的基礎上來制作出能符合用戶需求的邏輯結構設計,實現數據的相互傳遞和管理[3]。
四、結語
綜上所述,對企業IMS解決方案進行研究具有十分重要的意義。因而作為新時期背景下的企業,必須注重企業信息管理系統的建設,充分意識到其建設的必要性和目標,從而采取有效的措施,確保企業各項任務高效開展的同時促進企業經濟效益的最大化,實現企業的可持續發展。
參 考 文 獻
[1]薛樹輝,車路,陳挺.企業IMS解決方案分析[J].科技創新與應用,2014,27:75.
[2]盧素魁,王思樂.基于系統控制的企業信息管理系統設計[J].煤炭技術,2010,09:239-240.
[3]訾波.企業信息管理系統需求分析流程研究[J].煤炭技術,2011,08:281-282.