醫(yī)院物資采購供應(yīng)信息化管理的思考

章辰熙

（江蘇省江陰市中醫(yī)院，江蘇江陰214400）

醫(yī)院物資采購供應(yīng)信息化管理的思考

章辰熙

（江蘇省江陰市中醫(yī)院，江蘇江陰214400）

當(dāng)前大部分醫(yī)院在醫(yī)療物資的采購供應(yīng)信息化管理方面還存在許多的問題，其管理的水平普遍較低，直接影響到醫(yī)院運(yùn)營的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。為有效提升醫(yī)院采購供應(yīng)信息化管理的水平，醫(yī)院在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)體制改革和更新時，應(yīng)該注重物資采購過程的調(diào)整和優(yōu)化，不斷開發(fā)和創(chuàng)新物資采集管理軟件，并充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，實現(xiàn)物資采購供應(yīng)的自動化管理。本文主要針對醫(yī)院物資采購供應(yīng)的信息化管理應(yīng)用進(jìn)行分析，并提出有效的管理對策。

醫(yī)院；物資；采購供應(yīng)；信息化管理

0 前言

醫(yī)院物資采購供應(yīng)業(yè)務(wù)的管理水平，是醫(yī)院整體管理水平的主要體現(xiàn)，直接影響著醫(yī)院的社會與經(jīng)濟(jì)效益。大部分醫(yī)院的臨床專業(yè)分科相對較細(xì)，可以收治多種疾病，而該科室的設(shè)備分配層次也有所不同；針對這一特性，醫(yī)院應(yīng)該建立一個獨(dú)立的中心庫房，讓其負(fù)責(zé)全院的物資、辦公設(shè)備以及醫(yī)用材料的采購供應(yīng)管理工作，并將傳統(tǒng)多方面采購的模式轉(zhuǎn)變成為集中式的采購模式。總之，對物資采購的流程進(jìn)行優(yōu)化，科學(xué)整合物資管理方面的軟件系統(tǒng)，可有效提升醫(yī)院物資采購、供應(yīng)以及管理的效率，實現(xiàn)醫(yī)院物資采購供應(yīng)信息的集約化管理。

1 醫(yī)院物資采購中信息化管理的應(yīng)用

1.1 以信息化管理取代人工操作：醫(yī)院物資的采購主要是交由醫(yī)院的資源采購部門負(fù)責(zé)。近年來，隨著中、大型醫(yī)院科室種類和數(shù)量的不斷增多，對于醫(yī)療資源的需求也越來越大；傳統(tǒng)人工的記錄或是統(tǒng)計方式已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院運(yùn)行的實際需求，而信息化管理可以讓計算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工操作，大幅度提高物資采購管理的效率。此外，信息化管理不僅能夠減少采購部門的工作量，而且還能夠滿足醫(yī)院正常運(yùn)行的需求，為醫(yī)院創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。具體信息化管理系統(tǒng)操作流程如圖1所示。

圖1 信息化管理系統(tǒng)操作流程

1.2 在醫(yī)院物資的采購和發(fā)放過程中運(yùn)用計算機(jī)系統(tǒng)：醫(yī)院的采購部門需要依據(jù)各個科室對設(shè)備物資的實際需求，進(jìn)而開展相應(yīng)的采購工作。具體從以下幾個方面著手：（1）醫(yī)院可以利用網(wǎng)絡(luò)將采購部門和各個科室進(jìn)行連接，并利用網(wǎng)絡(luò)對各個科室物資的使用情況進(jìn)行合理的控制；（2）采購部門的工作人員可以利用計算機(jī)對醫(yī)院需要的各類物資進(jìn)行分類和管理，并在設(shè)備上標(biāo)注名稱、價格、型號以及數(shù)量等，讓采購人員能夠?qū)ξ镔Y的信息進(jìn)行充分的了解。（3）各科室的負(fù)責(zé)人員應(yīng)該依據(jù)本科室的實際需求，定期填寫物資設(shè)備需求表單，并將表單發(fā)送到采購部，采購部門再依據(jù)各科室填寫的物資需求表單對醫(yī)院所需物資的需求總量進(jìn)行分類與匯總，并依據(jù)匯總的結(jié)果開展采購工作。（4）采購部門應(yīng)該在醫(yī)院需要的所有物資采購結(jié)束后，依照各科室提供的物資需求表將物資發(fā)放到各個科室。（5）各個科室所需的物資全部發(fā)放后，各個科室的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)該對各類的型號、規(guī)格以及數(shù)量進(jìn)行檢查和清點，確認(rèn)沒有問題之后，利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與采購部進(jìn)行確認(rèn)。這種信息化的管理，不但可以減少醫(yī)院物資的存儲量，避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)的情況，還能提高各個科室使用物資的計劃性與效率性［1］。

2 強(qiáng)化醫(yī)院物資采購供應(yīng)信息管理的對策

2.1 對醫(yī)院的組織管理體系進(jìn)行完善：（1）醫(yī)院應(yīng)該結(jié)合自身發(fā)展的實際情況與運(yùn)營需求，設(shè)立一套完善的物資采購供應(yīng)信息化管理體系，讓各個科室利用網(wǎng)絡(luò)提交物資采購申請單，并對物資申請的范圍進(jìn)行合理控制。（2）醫(yī)院應(yīng)該制定合理的物資采購計劃，將醫(yī)院所有的物資都輸入相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中運(yùn)行，利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息的發(fā)送與接收，以確保相關(guān)人員可以通過系統(tǒng)搜索。（3）物資供應(yīng)部門應(yīng)該對醫(yī)院物資的采購、存放、發(fā)放出入庫情況及結(jié)存等情況進(jìn)行合理的掌控，以達(dá)到對醫(yī)院物資的動態(tài)進(jìn)行實時監(jiān)管的目的，減少人為操作失誤的幾率，避免因為采購人員的隨意采購，而給醫(yī)院帶來的經(jīng)濟(jì)損失，提高醫(yī)院物資的安全性和使用率。

2.2 利用信息化對醫(yī)院物資出入情況進(jìn)行管理：醫(yī)院的各個科室應(yīng)該通過局域網(wǎng)掌控本科室物資的領(lǐng)取和使用情況，利用這種方式提高醫(yī)院物資采購供應(yīng)管理的公開性與透明性，避免暗箱操作和假公濟(jì)私或各個科室濫用物資等情況的發(fā)生。在現(xiàn)代醫(yī)院的物資采購供應(yīng)信息化管理中，信息化管理的流程如下：科室提出相應(yīng)的物資需求，填寫對應(yīng)的物資需求表后通過網(wǎng)絡(luò)提交到上級有關(guān)部門審核，通過審核后，在計算機(jī)系統(tǒng)中擬定相應(yīng)物資采購計劃，由采購部門依據(jù)計劃采購醫(yī)院所需的物資，并進(jìn)行收取和入庫處理，之后采購部門按照各科室填寫的物資需求表，把物資發(fā)到相應(yīng)的科室。

各個科室都必須依據(jù)自身的實際情況，建立獨(dú)立的物資領(lǐng)取明細(xì)表，對每一次領(lǐng)取到的物資進(jìn)行詳細(xì)記錄。如，某科室到采購部領(lǐng)了四十瓶消毒藥水，如果該科室的負(fù)責(zé)人員將消毒液發(fā)放到了不同的部門，那么應(yīng)該對各個部門發(fā)放的數(shù)量進(jìn)行詳細(xì)的記錄，并在對應(yīng)的計算機(jī)系統(tǒng)中記錄各個部門使用消毒液的情況，如已經(jīng)用完的數(shù)量、還在使用的數(shù)量以及用完的具體使用情況等。如果在使用的過程中，某個部門的消毒液使用時間過短或者浪費(fèi)消毒液使用過量，那么該科室的負(fù)責(zé)人就能夠利用計算機(jī)對消毒液的領(lǐng)取與使用進(jìn)行查詢，找到使用過度的具體原因，采取科學(xué)的解決措施，減少醫(yī)院資金支出成本［2］。

3 結(jié)束語

總之，醫(yī)院在進(jìn)行物資采購供應(yīng)管理時，都應(yīng)遵循相關(guān)審批制度和原則，而信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺的建立，不僅可以對醫(yī)院物資采購供應(yīng)的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管控和監(jiān)督，而且還能讓采購人員及時了解到物資的質(zhì)量與價格，進(jìn)而對物資采購供應(yīng)信息化管理中的不足進(jìn)行完善、優(yōu)化采購供應(yīng)的流程，從根本上提升醫(yī)院采購供應(yīng)工作的質(zhì)量和效率。

［1］韓愛斌.醫(yī)用耗材采購信息化管理模式的探索［J］.科學(xué)管理，2014，12（34）：103-108.

［2］蘇莉，陳旭.醫(yī)院物資采購供應(yīng)信息化管理的探討［J］.中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2015，15（2）：105-106.

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