教學PPT設計制作中的常見誤區及改進策略

蔡宇南 王朋嬌

摘要：目前，教學PPT在現代教育教學中廣泛應用，故而教學信息的傳播也變得可視化，然而在教學PPT設計制作方面存在著諸多問題，本文針對教學PPT設計制作中的常見誤區進行了總結和分析，提出改進教學PPT質量的策略：一“脈”相承、簡約而不簡單、動態呈現適度、模板選擇合理、結構清晰、小心構圖、色彩合理搭配，繼而歸納了教學PPT制作的原則，以期為教學PPT的制作提供較為細致的指導。

關鍵詞：教學PPT；誤區；策略；原則

中圖分類號：G40-57 文獻標識碼：A 論文編號：1647-2117（2015）05-0097-03

在信息化教學過程中，PowerPoint（簡稱PPT）因易于使用、操作便捷、多媒體對象集成化以及豐富的表現手法等優勢，成為教學展示軟件中的主流，被廣泛應用于課堂教學中。但在教學PPT的設計制作中存在諸多問題，一定程度上影響了教學效果，也成為教育界討論的焦點。為了提升教學PPT的質量，使其更有效地輔助教師進行課堂教學，真正實現教學信息的有效傳播，本文將針對教學PPT制作中的常見誤區，探討教學PPT設計制作的改進策略。

● 教學PPT制作的常見誤區

筆者通過對部分大學各年級各學科的30部教學PPT、部分重點中小學各年級各學科的40部教學PPT進行搜集，并對相關的數據進行整理和分析，發現教學PPT設計時最容易陷入以下六大誤區。

1.文字搬家

第一種誤區是將書本上的文字內容全部復制粘貼到PPT上，未充分發揮PPT在課堂上的視覺輔助作用。造成誤區的根源是對教學PPT用途的錯誤理解，將其當成黑板工具的延伸是大材小用、沒有真正理解現代化教學理念的一種表現。

2.動畫設計運用不當

這主要體現在自定義動畫以及幻燈片切換的不合理使用方面，造成了觀者過于關注動畫，而忽視了教學內容。這種誤區是受到商業化PPT影響，認為PPT越精美越好，PPT教學成為一種藝術秀，脫離了教學的根本。教師為彰顯個人制作水平，對PPT中所有對象均設置了動畫，尤其添加了許多與教學內容無關的動畫，致使學生注意力分散，大大降低了教學效率。

3.二八定律

多數教師在制作PPT的過程中，僅使用了“打開文件、打字、設置屬性、保存、播放演示”等幾種初步的功能。80%的人只是用了一項技術20%的功能，也就是所謂的“二八定律”。

4.結構混亂

PPT中的刺激主要體現在內容元素和界面布局、結構和色彩等方面。適當的刺激會事半功倍，過分的刺激只會適得其反。在版面上，教師為刻意營造PPT的豐富性，致使PPT上堆積了過多的內容元素，如文字、圖片、色彩、動畫等，這些冗余信息會干擾學生對主題的注意和記憶。

在內容上，PPT中前后幻燈片之間的內容聯系缺乏邏輯順序，將會致使教師在授課時出現“短路”現象，繼而影響學生學習效率。

5.構圖不當

作為以頁為信息基本呈現單位的 PPT課件，每幅幻燈片都是相對獨立的界面，界面的和諧與否，不僅會影響課件的視聽藝術性，還會直接影響信息呈現的準確性和有效性。在教學PPT的設計制作過程中，多數人只重視教學內容的設計而忽視了界面的設計，造成“圖文大小不協調、視點不清晰、文字格式變換過多、圖文無關”等問題，其結果不僅影響PPT的可視性，更直接影響教學信息呈現的準確性和有效性。

6.色彩搭配不和諧

配色是PPT設計的核心，是PPT界面美化的關鍵。PPT的色彩搭配不和諧主要表現在以下四種情況：①大面積使用對比強烈的鮮艷顏色，如紅色和綠色，造成學生視覺疲勞；②背景色與文本色為相鄰色，導致教學內容在投影時不夠清晰；③未根據學生的年齡、認知特點進行配色，如針對小學生的PPT可用豐富的顏色，但卻不一定適用于大學生；④未根據教學內容進行配色，如數學PPT顏色盡量不要多于三種，而語文PPT則應盡量多配顏色以呈現美感意境。

● 教學PPT制作的改進策略

結合上述教學PPT存在的誤區及筆者多年的實踐經驗，總結出教學PPT的改進策略，以期對教學PPT的設計制作有所幫助，使教學PPT能更有效地輔助教師的教學活動，促進教學效果的最優化。

1.一“脈”相承

教師應對教學內容進行總結提煉，遵循“一‘脈’相承”原則，在每張PPT上呈現重點、難點，以此配合使用“小步子原則”，即合理借助動畫對教學內容進行逐條呈現，使學生對學習內容一目了然，方便學生閱讀并學習課程內容。同時，將教學PPT看成一個系統，整體設計PPT的內容，每頁呈現的知識要點相互聯結，各章節融會貫通，形成一條教學內容脈絡，只有這樣才能最大程度地提高學生的學習效率。

2.簡約而不簡單

“簡約而不簡單”是指PPT的界面要清爽、直觀，呈現信息的元素盡量多樣化，如圖形、聲音、動畫、視頻、圖表等（如圖1）。使教學內容成為教學PPT中最重要的角色。

3.動態呈現適度

PPT集多種動態元素于一身，如自定義動畫、幻燈片切換等。在設計制作過程中，教師應適時適量地插入動畫，將教學內容動態呈現，以給學生留下深刻的印象。

4.模板選擇合理

在模板選擇上，筆者建議：①選擇符合教學內容的主題模板。模板背景應適合制作教學課件。比如，教學內容是文科，可選“學術”類或“教育”類模板；若是理科，可選“科技”類模板。②選擇符合學生年齡特征和認知規律的模板。例如，對年齡較小的學生，可選顏色艷麗、帶有卡通造型的模板；而對大學生，可選簡潔明朗的抽象圖案模板。

5.結構清晰

①框架清晰一致，包括顏色、字體、背景等。每頁不同層次的標題字體逐層變小、逐層縮進；同級的字體和大小、顏色一致。②設計好開頭和結尾的PPT。學生對PPT的開頭和結尾記憶最深，開頭部分要設計醒目的標題，明確告知本節課的學習內容；結尾部分最好具有結論性，讓學生回顧學習內容的精髓。③導航系統是PPT必不可少的元素。合理運用超鏈接插入教學目錄或章節提示，有效保證師生思維的連貫性。

6.精心構圖

（1）圖文排版

圖文排版質量的高低直接決定了PPT播放的成效。在教學PPT制作過程中應尤為注意文字與圖片的數量與位置問題。

數量方面，文字數量建議參考“六十六十原則”，即每頁最多6行字，每行最多10個字，最多6秒鐘可以理解PPT內容，距屏幕10步遠可以看清楚字體；圖片數量應注意，每頁PPT不要超過4張圖片。

位置方面，文字與圖片大小應一致，避免出現“圖大字小、圖小字大”現象。筆者提出幾種圖文結構模型以供參考：“十字結構”、“二字結構”、“刂字結構”以及“菱形結構”（如圖2）。

（2）文字格式的設計與美化

◇字體。選擇字體前，不妨先考慮一下哪些字體具有閱讀性，而不是單純的好看。盡量不要使用書法類字體。推薦幾種常用字體：①標題可用微軟雅黑。此字體美觀大方，中文英文都適用，加粗后尤為清晰。內容可用宋體或黑體。強烈對比可使學生更好地分清內容的層級關系。②如果電腦里只有系統自帶字體，那么標題可用黑體，內容可用楷體。但是黑體不適合英文，建議使用Arial或者Times New Roman字體代替黑體、楷體。

◇字號。PPT默認的字號范圍是5號至72號，選擇字號要考慮實際使用情況。教學PPT多數都是需要投影用的，因而最小字號最好不要小于24號。

◇行間距。PPT默認行間距是單倍行距，某些PPT因個人需要插入大篇幅文字，使人產生頭暈目眩的視覺感受，此時教師應合理調整文字行距，避免文字擁擠。常用的文字行距為1.5倍、1.25倍、單倍行距。

（3）文字對齊

在播放PPT時，有時會出現同標題、同屬性文字的錯位感，這其中的原因就是文字的對齊問題。因此在制作PPT時要注意將不同頁面同屬性、同標題的文字反復調整，確定其位置一致。

（4）以圖代字

在設計PPT時，切忌過多使用文本，適當將文本轉化為視覺元素，以充分刺激學生的視覺感官，減少其閱讀大量文本的負擔，幫助學生在短時間內理解學習內容。PPT2007及后續版本提供了Smart Art圖形，教師可通過選擇不同布局來創建Smart Art圖形，從而快速、有效地傳達信息。

7.色彩合理搭配

在為PPT配色時，教師應避免按照個人喜好選用色彩，要首先考慮學生的視覺感受。各種顏色或者顏色組合（相同色、相似色、對比色）呈現給學生的感覺是不同的，根據表達的需要，選用合適的顏色，更利于學生理解教學內容。

● 教學PPT制作的原則

1.科學性原則

教學傳播的最終目的是有效促進學生的學習，而學生具有的認知特點、現有知識和能力水平都將對學生的信息加工過程產生影響。因此，教學PPT的設計要注意根據學生的認知特點，將教學內容貼近學生的“最近發展區”，這樣學生在利用PPT進行學習時，才不會產生過于困難或者過于簡單的感受，更利于其對所學內容的吸收。

2.學科性原則

PPT設計應針對各學科量身定做。對偏重于文科的學科，如語文、英語、歷史、政治等，PPT的設計風格應該是文學色彩濃厚，藝術感十足。對數學、物理、化學等思維性較強的理科學科，PPT的設計風格應該莊重嚴肅，色彩不宜過于艷麗。

3.有序性原則

在PPT內容設計上，應將教學內容分解成許多比較容易的片段，安排成一個逐漸增加難度的、有次序的序列。學生從第一步開始學習，一步一步地前進。這不僅使知識的獲得變得簡單起來，而且能減少學生出錯的次數。有序性原則強調了教學內容難度增加的漸進性和從一個項目過渡到下一個項目的自然性。

● 結語

隨著信息技術的日益普及，尤其是教學改革深入開展的需要，教學PPT成了廣大教師日常教學工作中的重要輔助手段，然而在教學PPT設計制作方面存在著諸多問題，本文僅針對教學PPT設計制作中的常見誤區進行了總結和分析；在教學PPT制作中仍存在其他問題亟待解決，如怎樣實現教師與教學PPT“人具相長”，這將是我們后續研究的重點。