一種基于C#的審計數據采集方法的設計與實現

陳 琦，陳 偉

（南京審計學院 管理科學與工程學院，南京 211815）

0 引言

審計對象的信息化使得審計信息成為必然。傳統的審計主要是針對紙質賬本進行分析，信息化環境下，被審計單位的財務數據和業務數據以電子數據的形式保存。為了完成審計任務，審計人員必須對電子數據進行審計，為了對電子數據進行審計，必須把被審計單位的電子數據采集到審計軟件中來，因此，研究審計數據采集非常重要。本文中，筆者基于Visual C＃分析了如何設計與實現審計數據采集方法。

1 數據采集系統的設計原理分析

數據采集系統的設計原理為建立的系統是基于ADO.NET框架，采用C＃語言編寫而成，預計將不同類別的電子數據采集到VS2008的DataGridView組件中，以進一步實現后期對于數據的分析等步驟。采集的基本思路分析如下：

（1）VS2008的組件DataGridView是一個二維表，由于現在的數據基本上都是采用關系模型建立，所以將數據采集到該組建之中是合適的；DataGridView的第一行作為電子數據的屬性列，剩下的數據一次放入該組建的下行當中。

以某商品數據為例（陳偉，2012），如圖1所示。

圖1 某商品數據的文本格式

采集到審計軟件中或數據庫系統中之后的效果如圖2所示。

圖2 文本數據被采集到審計軟件或數據庫系統后的效果

（2）通過數據集 DataSet將數據采集至 VS2008的組件DataGridView中在ADO.NET框架中，通過使用數據集，可以在本地緩存中表示數據，并且可以為這些數據提供一個關系編程模型，而不必考慮它的來源。數據集在ADO.NET中的對象是DataSet。DataSet可以看成是在應用程序所在計算機內存中邏輯的數據庫，這樣的數據庫同樣可以進行增、刪、改、查操作，并且可以將這些操作傳遞給數據庫服務器來同步DataSet和數據庫中數據的一致性。其過程可簡要描述為：首先在客戶端與數據庫服務器端之間建立連接；然后，客戶端應用程序向數據庫服務器發送數據請求。在數據庫服務器接收到數據請求之后，找出條件符合的數據，發送到之前發數據的客戶端的數據集，此時連接斷開。其原理如圖3所示。

2 數據采集系統的實現

基于以上分析，采用VS2008作為開發工具開發該數據采集系統，所實現的數據采集系統主界面如圖4所示。文本格式數據、Excel數據和Access數據3種數據格式的采集方法等主要功能模塊的代碼設計分別說明如下。

2.1 文本格式數據采集的設計

文本文件是一種非常常用的文件格式，因其通用的閱讀方式而經常被用做不同單位的數據交換文件格式。其設計原理說明如下圖4所示。

（1）明確文本數據里面的格式內容，即不同字段是用什么字符區分的，是用“，”還是“；”等符號分割，如圖5所示。

圖5 明確文本數據里面的格式內容

（2）新建StreamReader的聲明來讀取文本內容，用split將文本格式的字符串根據上一步驟的區分符號截斷，使得文本里面的每一行形成一個數組。

（3）初始化DataTable類型，將上一步所得數據依次作為列名賦給DataTable的column中。

（4）新建datarow，將下一行的文本數據按照上面的方式形成數組，賦到datarow的對象當中。

（5）反復執行第4步直到文本都遍歷結束。

2.2 Excel數據采集的設計

Excel數據采集的設計原理說明如下：

（1）利用OleDbConnecton 命令，把“Provider＝Microsoft.Jet.OLEDB.4.0；Persist Security Info＝False；Data Source＝文件路徑”作為其參數。

（2）新建DataTable對象，將OleDbConnecton對象的一個方法GetOleDbSchemaTable賦給datatable對象。

（3）關于Excel表中若干個工作表的處理，方法如下：

①新建comboBox組建來存儲每個工作表的名字，方便查找具體的查找到不同的表。

②對于comboBox的item添加datatable對象的一個屬性Rows[行] [＂TABLE＿NAME＂].tostring（）。 代碼下：

其中，comboBox1組件是用來存放導入的Excel的每一個工作表sheet的名字。

2.3 Access數據采集的設計

Access數據采集的設計和導入Excel數據幾乎一致，具體代碼如下：

其中，comboBox1組件是用來存放導入的Excel的每一個工作表sheet的名字。

3 結束語

本文根據目前開展計算機輔助審計的需要，以文本格式數據、Excel數據和Access數據3種格式的數據為例，研究并實現了如何數據采集，從而為今后開展計算機輔助審計提供了技術支持。當然，數據采集的目的不僅僅只是為了將數據采集出來，而是為了對于被采集的數據進行有效的分析，如上所示，我們將數據采集到了VS2008的組件DataGridView之中，那么對于這些數據，我們在后續工作中即可以在基于DataGridView的組件上進行操作。當然，對于Excel和Access等數據庫的數據，我們在采集的過程之中，也可以直接對Dataset的數據集對象進行分析，比如比較常見的判斷數據的有效性（是否是整數，或是否在某一個范圍之內，或者是否不能為空等），都可以將DataSet對象轉換成DataTable對象，再利用它的Select方法進行簡單快速的分析。

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