欒明志黑龍江儲備物資管理局二三一處
倉儲管理模式分析與選擇研究
欒明志
黑龍江儲備物資管理局二三一處
隨著我國經濟的飛速發展,我國的倉儲行業也不斷擴張,倉儲量和倉儲的品種都有了顯著的提升,在新形勢下,如何建立更加科學的倉儲模式是倉儲行業提高利潤的關鍵。本文就如何建立科學的倉儲管理模式進行探討,為倉儲行業在競爭激烈的市場中提供有價值的理論基礎。
倉儲物流;倉儲管理;模式選擇
倉儲行業是現代商品物流活動中最為重要的一個環節,隨著我國經濟的不斷發展,人們對各種商品的需求不斷提高,使全國各地的倉儲行業蓬勃發展,當前的倉儲行業已經由簡單的倉庫式保管,發展成集信息化、自動化為一體的大型倉儲模式,如上海商業儲運有限公司、北京百利威倉儲物流有限公司以及廣州市商業儲運公司等,這些大型的倉儲企業不僅管理模式先進,管理設施一流,同時培養了一批管理水平較高的高技術管理型人才,對于倉儲行業許多經驗可以借鑒。
庫存的管理和倉庫的保管是企業生產經營和部門管理的重要的一個環節,倉儲管理是企業物流成本組成部分,因此如何科學的建立和選擇倉儲模式既可以保證企業更好地得到資源供應,又可以有效的控制企業物流產生的成本。倉儲模式的分類可按照倉儲活動的運作方進行分類,具體分成三類:自建倉庫倉儲、租賃倉庫倉儲和第三方倉儲。
1、自建倉庫倉儲。企業自己建設倉庫進行倉儲,倉庫的所有權歸企業自己所有,自建倉儲模式有以下優點:1)企業作為倉庫的主人可以對倉儲采取更大程度的管理和控制,同時有助于與其它系統進行協調。2)使倉儲業務的管理更有靈活性。倉儲的所有權歸自己所有,因此可以按照企業產品的特點進行合理布局。3)降低產品長期倉儲的成本。倉庫的所有權歸企業所有,倉儲費用很低,儲存的產品可以按照市場的需求進行供應,由于自行管理的成本比較低,所獲得的利潤就比較高。
雖然自建倉儲模式有許多優點但也存在一定的局限性和缺點:1)一次性投資大,長期占用資金。不管企業自建倉庫的空間大小,倉儲的空間是一定的,不能隨著需求的大小而變化。2)存在位置和結構的局限性。一旦自建倉庫建成,大小和具體的位置就不會改變,因此會由于數量限制失去了戰略優化選址的靈活性,市場的大小和市場的位置和客戶的偏愛經常在變化,如果企業在庫房結構和服務方面不能適應各種變化,企業會失去很多的商機。
2、租賃倉庫倉儲。就是采用租賃營業性倉庫進行倉儲管理。這種模式的優點為:1)降低企業一次性的資金投入。這種倉儲模式企業不需要作出資本投資,可以避免企業由于資金投入而帶來的資金風險和財務風險,企業只需繳納少量的租賃費用。2)可以靈活的滿足企業各種產品儲存。有些企業生產的產品和經銷的產品具有很強的季節性,那么采用租賃倉儲的模式就會滿足企業銷售淡季所需要的倉儲空間,而自建倉儲模式則會受到倉儲容量的局限性,而在某一時期,倉庫可能被閑置。大多企業的產品在一年四季中的銷售量會發生很多的變化,利用租賃倉庫倉儲則沒有倉庫倉儲大小容量上的限制,企業可以根據具體的需求進行倉儲,因此倉儲的成本隨著儲存產品的數量大小而發生變化,有利于管理者掌握。3)減少管理者的管理難度。任何一家倉儲企業都面臨著許多倉儲管理方面的問題,如設備設施問題、人員素質問題以及保管技術等方面的問題,采用租賃倉儲模式就可以規避這些問題。4)實現模式經濟,降低倉儲成本。由于營業型倉庫擁有眾多的用戶,與自建倉庫相比,前者可以大大的提高倉庫的利用率,從而降低了庫存物品的單位儲存成本,另外,規模經濟還可以使營業性倉儲企業能夠采用更加有效的大型商品搬運設備,更好的為用戶服務,最終營業型倉儲的規模經濟還有利于拼箱作業和大批量運輸,更有效的降低業主的倉儲成本。但租賃倉儲模式也存在以下缺點:1)增加了企業的包裝成本。由于營業型倉庫中儲存了不同企業的各種不同的產品,而各種不同類型的產品會相互影響,因此企業在租賃倉儲時必須增強貨物的保護性包裝,因此增加了包裝成本。2)增加了企業控制庫存的難度。企業和倉庫經營者都有履行合同的義務,但盜竊等對貨物的損壞給貨主造成損失遠遠大于得到的賠償,因此租賃倉庫倉儲在控制存儲方面比自建倉庫承擔更大的風險。同時還有存在泄漏商業機密的可能性。
3、第三方倉儲。第三方倉儲模式是指企業將倉儲管理等物流活動轉包給外部公司,由外部公司為企業提供綜合的物流服務。與租賃倉儲模式不同,它不僅僅只是提供存儲服務,而且還可以為貨主提供一流的物流服務,如它可以為貨主提供存儲、卸貨、拼箱、訂貨分類現貨庫存、在途混合等一些專門的服務。因此這些倉庫的設計標準和水平更高,更符合特殊商品的存儲。

圖一、三種倉儲管理模式的成本比較圖
如圖一對以上三種倉儲管理模式的成本比較進行分析:
1、租賃倉儲和第三方倉儲只包括可變成本,隨著倉儲量的
加大租賃的空間隨之加大,一般按庫存產品所使用的空間來進行收費,這樣成本就與總周轉量成正比,其成本函數線是線性的。自建倉庫倉儲的成本的構成是存在固定成本的,但由于營業型倉庫具有贏利性質,因此自建倉庫倉儲的可變成本增長率低于租賃倉庫倉儲和第三方倉儲的成本增長率,當總周轉量達到一定模式時,兩條線交叉即成本相等,這表明在周轉率較低時,選擇租賃倉儲或者第三方倉儲模式較好,隨著周轉量的增加,由于可以把固定成本均攤到大量庫存貨中,因此自建倉庫倉儲更經濟。
2、倉庫的管理模式還可以根據需求的穩定性、周轉總量以及市場密度三個方面進行選擇。
倉儲模式的建立是倉儲企業最基本的工作,萬丈高樓平地起,基礎工作最重要。現代的倉儲行業的方向朝著復雜化多樣的形式發展,因此倉儲企業要根據自身的特點適應當前經濟社會的發展,這樣才能在市場經濟的形勢下站穩腳跟。
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