如何創新國企檔案管理工作的若干思考

李楠

摘 要：改革開放至今，我國的國企不斷的取得了突破性的發展，在迅猛發展的同時，在生產經營的過程中形成了大量的檔案資料。國企的檔案最真實、最原始的記錄和反映國企開展的所有生產、經營活動，并且具有保存價值。國企的檔案管理工作對其生產、經營等活動發揮著重要的作用。但是目前我國國企檔案管理工作還存在一些問題，需要通過創新的手段有效的改變國企檔案管理的現狀。

關鍵詞：創新；國企；檔案管理工作

國企是國有企業，是國營事業或國營企業的簡稱。國際上對國有企業單位的定義是指一個企業由國家的中央政府投資或控制。我國對國企的定義還包括地方政府投資參與控制的企業。因為國企的生產經營關系著整個國家經濟的發展，所以國企檔案管理工作受到了廣泛的關注。但是國企在檔案管理工作中仍然存在著許多問題，這些問題制約了國企的發展。創新國企檔案管理工作時解決問題的有效途徑。

1 簡介國企檔案管理的內容

國企檔案管理的內容包括負責接收、整理、分類、鑒定、保管、統計以及安全保護各類檔案資料等工作；負責加強檔案管理隊伍的建設，監督、指導和培訓下屬企業、部門的檔案管理人員；檢查和評比各基層的檔案工作，根據實際情況制定和組織實施檔案工作的各項規章制度；指導業務部門實施立卷、歸檔工作及時了解企業行文、辦文的基本情況以及掌握工程開展的進度；及時收集歸檔資料，積極參加工程竣工驗收、辦公室會議、企業生產調度會議、有關鑒定會等工作；為了能夠全面、綜合的開發檔案信息，建立檔案的檢索體系，開發和利用檔案的信息資源，在編寫或配合有關部門編寫各種檔案時成為參考資料，充分利用各類檢索工具；利用計算機技術、多媒體技術以及網絡技術，實現信息化附中管理檔案工作，實現檔案數字化、信息化和網絡化的現代管理方式。

2 創新國企檔案管理工作的意義

國企檔案管理工作通過創新實現了提升檔案管理效率，促進國企檔案管理快速發展的目的。所以要重視創新檔案的管理思路、方法及手段，就意味著國企檔案管理工作經歷了更新、創造和改變。目前，企業開展管理工作已經達成創新的共識，創新有效的綜合了企業管理能力和管理實踐，也是根本保障了企業主管能動性。

2.1 創新是國企實現可持續發展有力保證

國企檔案管理工作和國企的發展有著密不可分的關系，二者相互幫助、相互協調，檔案工作對國企健康快速的發展發揮著不可替代的作用。檔案管理工作，不僅將國企具體的生產、經營活動延續下去，而且對企業聯系過去、現在以及未來起著橋梁的作用。國企的不斷發展，不斷的拓展了其信息載體，傳統的檔案管理方式已經不適應國企的發展需要，所以為了跟上國企發展的步伐，要根據國企發展的實際情況，不斷的調整與創新檔案管理工作的方法。隨著國企改革的不斷發展，檔案管理工作的創新必須提上日程，這不僅是國企進步的要求，也是促進國企能夠更好的實現可持續發展的保障。

2.2 創新促進檔案管理工作向著健康的方向發展

國企檔案管理與企業的發展有著協調互贏的戰略聯系，檔案管理和國企需要共同提高，協調發展，檔案管理的進步也促進著國企可持續發展。將創新的管理手段應用到檔案管理工作中，為了方便掌控國企自身的檔案管理發展的規模和方向，國企也以社會需求為根本出發點，立足于提高檔案管理的工作水平，最終實現提升檔案資源的利用率，檔案管理和國企協調發展，使檔案管理工作健康和創新發展的目的。

3 國企檔案管理存在的問題

3.1 檔案管理流程不科學

檔案管理的基本流程包括：檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統計、檢索、編碼、利用，這九道工序相互獨立又相互制約，形成了檔案工作的整體。檔案的收集是按照有關規定，將分散以及散失的各類檔案資料，有計劃的、分門別類的將這些檔案資料集中到檔案室進行整合。通常使用的收集方式就是歸檔，將企業在生產、經營過程中產生的有保存價值的資料，由規定的企業下屬部門和個人，定期將材料送到檔案室并共同整理、立卷和歸檔。但是，目前許多國企的檔案管理工作存在著不科學管理流程的問題。國企在收集檔案工作時沒有明確的進行規劃，導致出現未及時歸還檔案。所以只有在收集檔案資料和檔案文件時充分發揮制度的管理作用，針對、明確的提出收集檔案工作的考核標準才能改變現狀。不能規范的進行國企檔案整理工作。國企的不斷發展，新的檔案管理人員不斷的涌入國企檔案管理工作中，由于檔案管理人員的專業素質和專業技能參差不齊，因此開展檔案整理工作沒有統一的標準，容易導致出現實際內容與目錄不匹配或是丟失和遺漏資料的情況。

3.2 管理技術跟不上時代的發展

現如今是檔案信息化和網絡化的管理時代，許多國企的檔案管理工作已經不能滿足時代發展的要求。相對落后的檔案管理手段不利于國企的檔案管理工作的發展。領導干部仍未重視檔案管理工作，導致在建設檔案管理時缺乏資金和人力；雖然一部分國企已經引進了先進的管理設備和技術，難以體現其使用價值，因為檔案管理人員的素質和技術水平偏低，不會對先進的設備進行操作；國企的領導仍保留著傳統的檔案管理理念，沒有跟上時代發展的步伐，使用手工工作為主的方式進行檔案管理。這些都是導致檔案管理技術落后的原因。

3.3 管理工作未長期持久的進行

檔案管理工作人員對工作沒有積極性，雖然國有企業的領導重視檔案管理工作，并要求檔案管理工作要保質保量的完成，但是只有在領導的要求和帶領下檔案管理工作才能取得良好的效果。由于工作人員懈怠的心理，檔案管理的后續工作并不到位。長此以往，就會出現檔案管理工作缺乏長期性和連續性的現象。還有些領導對檔案管理缺乏積極性，隨便亂放檔案資料，檔案管理工作無秩序和無計劃。

4 創新國企檔案管理的有效途徑

4.1 加強管理人員素質的提高

人員的管理是完善工作的基礎，除了要培養檔案管理人員的業務知識和實踐能力，還要增強檔案管理人員先進的信息化管理意識，加強檔案管理人員計算機技術和網絡信息技術的培訓。建設和完善專業的人才隊伍，不斷提高檔案管理人員的綜合素質，才能實現國有企業檔案管理工作有效的、規范的發展。國有企業領導也要加強對檔案管理工作的重視，樹立檔案管理人員的學習意識，調動工作人員的工作積極性，提高其責任心與事業心，才能保障檔案管理工作的效率。

4.2 建立健全各項規章制度

完善的規章制度才能保證工作有效的完成。國企可以根據相關法律的規定，結合實際情況，制定一套適合企業發展的檔案管理制度。這樣才能提升檔案管理的工作效率，發揮檔案管理制度中的管理功能。檔案管理制度應包括各種方面的內容，才能保證規章制度能夠有效的執行。規章制度的建立有利于檔案管理工作能夠有章可循，在運行時保證其規范性。為了實現電子文件與電子檔案的一體化管理，在制定檔案管理規章制度的同時引進先進的檔案管理軟件，并制定相關的分類標準。

4.3 提高信息化管理水平

為了能夠更好的服務人們的生活、學習和工作，國企應要求檔案管理人員熟練的掌握現代化信息技術。實現檔案管理信息化，不僅能夠減輕工作人員的工作負擔，而且能夠提高檔案的管理水平。更重要的是方便檔案利用者的使用，提供更高效優質的服務。

5 結束語

國企檔案在國企日常管理工作中發揮著重要的作用，檔案記載著企業從開始開展生產、經營活動至今的每一次活動。創新國企檔案管理的方法及手段，有利于發展檔案管理工作，實現國企檔案管理有序的進行，提升國企的經濟效益。

參考文獻

[1]鄧婷婷.國有企業檔案管理工作中的問題及對策[J].中外企業家，2014.12.25

[2]王立江.新時期國企檔案管理人員職業素質現狀及培養模式途徑[J].辦公室業務，2013.02.05

[3]于建軍.創新檔案管理工作的若干思考[J].辦公室業務，2013.09.05

[4]張玲.分析信息時代下檔案管理工作的創新發展[J].赤子（上中旬）2015.01.05