關于數(shù)字圖書館管理模式探析

葛玉潔

摘 要：現(xiàn)代信息技術的發(fā)展給人們的生活帶來極大的方便和無限的可能，而人們獲取信息與知識的手段也因為它而發(fā)生了很大的改變。在這種背景下，數(shù)字圖書館建立起來并得到了快速的發(fā)展。而隨之而來的數(shù)字圖書館管理模式問題也逐漸顯露，受到了人們的廣泛關注。本文分析了數(shù)字圖書館管理模式的現(xiàn)狀，并就數(shù)字圖書館管理模式的創(chuàng)新提出了幾點建議。

關鍵詞：數(shù)字圖書館；管理模式；探析；

中圖分類號：G250.76 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-02-00-01

引言

數(shù)字圖書館是順應時代發(fā)展潮流而出現(xiàn)的一種新事物，它的成長與發(fā)展建立在現(xiàn)代信息技術的基礎之上。而隨著現(xiàn)代信息技術的快速發(fā)展，數(shù)字圖書館的生存空間也在不斷擴大，發(fā)展勢頭良好。然而，一個突出的問題是，現(xiàn)有的數(shù)字圖書館管理模式存在著明顯的局限性，給數(shù)字圖書館的長遠發(fā)展造成了不利的影響。基于這一點，我們有必要來探析數(shù)字圖書館管理模式的創(chuàng)新問題。

一、數(shù)字圖書館概述

數(shù)字圖書館的出現(xiàn)具有其深刻的歷史背景。首先是計算機網(wǎng)絡通訊技術的發(fā)展給數(shù)字圖書館的產(chǎn)生創(chuàng)造了條件，圖書館從此不再需要人工編目，并且實現(xiàn)了信息資源的共享。而隨著信息資源共享的浪潮席卷全世界，數(shù)字圖書館逐漸在世界范圍內(nèi)建立起來，就中國而言，萬方數(shù)據(jù)庫的產(chǎn)生與發(fā)展充分體現(xiàn)了數(shù)字圖書館的一般發(fā)展態(tài)勢，從1998年以來，萬方數(shù)據(jù)庫就開始收集國家級學術會議論文，到如今它已經(jīng)存儲了大量的信息資源[1]。而就世界范圍內(nèi)來看，CNKI數(shù)字圖書館成為了世界上全文信息量規(guī)模最大的資源庫，這個資源庫不僅包括了各類文獻資料，而且還包括了報紙、圖書、期刊、論文等公共知識信息資源。以上關于數(shù)字圖書館的發(fā)展歷程表明，數(shù)字圖書館在當今時代具有很大的發(fā)展前景。

與傳統(tǒng)的圖書館相比，數(shù)字圖書館具有一些鮮明的特色。一方面，數(shù)字圖書館是一種虛擬的存在，但是能夠承擔信息資源組織與信息傳播服務的功能。這是在現(xiàn)代計算機技術的支持下所保有的一項特色，從本質(zhì)上來看它就是計算機技術的另一種展現(xiàn)形式。另一方面，數(shù)字圖書館能夠為用戶提供高水平的信息服務。通過數(shù)字化信息資源中心，數(shù)字圖書館能夠在最短的時間內(nèi)滿足用戶的要求，并且還不受時間與地域的限制。而以上兩點表明，數(shù)字圖書館保留了傳統(tǒng)圖書館的功能，同時在另一方面彌補了傳統(tǒng)圖書館的缺陷，總體來說是應時而生并且發(fā)展得很好。

二、數(shù)字圖書館現(xiàn)有管理模式的局限性

盡管數(shù)字圖書館表現(xiàn)出了良好的發(fā)展趨勢，并且在實際上也取得了一些發(fā)展成就，但是通過仔細的研究我們可以發(fā)現(xiàn)，數(shù)字圖書館在現(xiàn)有的管理模式上出現(xiàn)了一些問題。下面筆者對此進行具體的分析。

（一）數(shù)字圖書館的管理模式以圖書館為中心，阻滯了數(shù)字圖書館與互聯(lián)網(wǎng)的其他資源之間的信息流通。當前，數(shù)字圖書館的管理模式是以索引、分類為信息基礎，同時為用戶提供跨庫檢索、全文檢索、文獻傳遞、個人圖書館等綜合化與人性化的服務。但是其中一個關鍵性的問題是，以上幾種服務都只是限定在館內(nèi)資源中[2]。這樣一來，用戶的現(xiàn)實需求就無法得到滿足。推論其原因，數(shù)字圖書館的管理模式阻斷了互聯(lián)網(wǎng)與數(shù)字圖書館之間的聯(lián)系是重要的因素。在這種情況下，數(shù)字圖書館內(nèi)的信息資源無論是從數(shù)量上還是從種類上來看，都明顯顯示出不足。

（二）數(shù)字圖書館的管理模式以單純的信息檢索傳遞為主要目的。用戶使用數(shù)字圖書館的過程，不僅僅是一個獲取信息的過程，而且還是一個生發(fā)感想的過程。然而，數(shù)字圖書館現(xiàn)有的管理模式中，往往只重視前者，后者要么被忽略，要么就體現(xiàn)得很少。于是就形成了這樣一種局面，即用戶能夠方便快速地檢索到所需信息，但是卻無法記錄下當時的所思所想，也不能跟其他讀者進行交流互動。于是數(shù)字圖書館就變成了一個單純檢索信息的工具，而不是信息資源交流、傳播、創(chuàng)造和分享的平臺。因此，數(shù)字圖書館在這里體現(xiàn)出一種局限性。

三、數(shù)字圖書館管理模式的創(chuàng)新方法

數(shù)字圖書館管理模式的創(chuàng)新對數(shù)字圖書館的長遠發(fā)展而言具有重大的意義，筆者認為主要應從以下幾點著手進行。

（一）創(chuàng)新管理理念。管理理念先行于管理方法，因此，要想創(chuàng)新數(shù)字圖書館的管理模式，首先就要創(chuàng)新管理理念。傳統(tǒng)圖書館的管理理念的核心是對人實施管理，通過相關的措施來約束讀者、圖書館工作人員的行為[3]。這種方法就是一種單向的工作方式，管理效果和競爭意識沒有在管理工作中得到體現(xiàn)。而創(chuàng)新管理理念就是要改變這種約束人的行為的管理策略，轉(zhuǎn)而將用戶放在首位，以“是否為用戶解決了問題”作為工作的核心理念，通過這種方法，提升工作人員的競爭意識，使管理效能得到有效的提高。

（二）創(chuàng)新管理機制。數(shù)字圖書館管理機制的創(chuàng)新主要應從以下幾點著手：首先，要善于利用數(shù)據(jù)挖掘和搜索引擎兩種方式來建設信息資源，以實現(xiàn)信息資源處理方面的創(chuàng)新；其次，要善于開發(fā)并利用最新的科學技術，使圖書資源以最簡單明了的形式呈現(xiàn)給用戶，從而實現(xiàn)資源存儲和編碼方面的創(chuàng)新[4]。最后，要充分利用電子數(shù)據(jù)庫、人性化智能代理等最先進的技術手段，使資源的共享和配置能夠方便、快捷地實現(xiàn)，從而實現(xiàn)創(chuàng)新知識傳播方式的目的。

（三）創(chuàng)新信息資源。信息資源是圖書館建構的最基本要素，同時也是核心。因此，創(chuàng)新信息資源對整個數(shù)字圖書館的建構具有重大的影響。在創(chuàng)新信息資源的具體方法方面，將網(wǎng)絡資源引進到數(shù)字圖書館中來是一個切實可行且行之有效的途徑。對此，數(shù)字圖書館可以將云計算引入，從而在資源匯集、資源管理等方面實現(xiàn)最簡潔、最高效的管理目標[5]。而信息資源在這種基于云計算的管理模式之下，其信息資源的知識產(chǎn)權能夠得到保障，而信息資源的異構性能夠得到屏蔽，從而實現(xiàn)了信息資源的優(yōu)化配置。

四、結(jié)語

數(shù)字圖書館是信息時代的產(chǎn)物，順應歷史發(fā)展的潮流而生，具有廣闊的發(fā)展前景。而我們當下要做的是明確數(shù)字圖書館的發(fā)展趨勢，找到管理中的問題，并據(jù)此而提出完善數(shù)字圖書館管理模式的方法，以此來不斷推動數(shù)字圖書館的發(fā)展，從而建設出讓廣大用戶滿意的現(xiàn)代化新型圖書館。

參考文獻：

[1]伍向真.數(shù)字圖書館管理模式創(chuàng)新研究[J].圖書館界.2013（05）

[2]張國友.數(shù)字圖書館管理模式探析[J].黑龍江檔案.2012（02）

[3]彭少杰.復合型圖書館管理模式探析[J].淮海工學院學報（人文社會科學版）.2013（11）

[4]方蘇菱.論數(shù)字圖書館與傳統(tǒng)圖書館的關系[J].湖北廣播電視大學學報.2011（04）

[5]王伯秋，祝業(yè).我國數(shù)字圖書館建設面臨的挑戰(zhàn)和對策[J].中華醫(yī)學圖書館雜志.2012（06）