淺析房地產(chǎn)檔案信息數(shù)字化

張思楠

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展也是一片繁榮，房地產(chǎn)檔案數(shù)量也急劇增加，房地產(chǎn)檔案信息的作用日益凸顯，這對(duì)房地產(chǎn)檔案信息提出了新的更高的要求。由于以往的實(shí)物管理方法使得房地產(chǎn)檔案管理工作存在著諸多的弊端，不能夠適應(yīng)目前房地產(chǎn)行業(yè)迅速發(fā)展的需要。因此，采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)為手段，構(gòu)建房地產(chǎn)檔案管理信息數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)顯然已經(jīng)成為一種必然的趨勢。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)；檔案；數(shù)字化；

中圖分類號(hào)：P273 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-3520（2015）-02-00-01

一、房地產(chǎn)檔案信息數(shù)字化管理存在的安全性問題及采取的措施

對(duì)現(xiàn)代信息存儲(chǔ)的主要載體—計(jì)算機(jī)來說，最大的威脅就是病毒，房地產(chǎn)檔案電子管理系統(tǒng)以及在電子文檔進(jìn)行傳輸?shù)倪^程中等方面，都有可能被網(wǎng)絡(luò)病毒侵入，盜取、篡改檔案信息等，都會(huì)造成房地產(chǎn)檔案的損失；電子檔案是需要長時(shí)間存儲(chǔ)的，很容易會(huì)出現(xiàn)意外的情況，對(duì)檔案產(chǎn)生影響，比如計(jì)算機(jī)本身的問題，包括使用壽命、人為因素等，都會(huì)對(duì)電子檔案造成威脅，管理者必須認(rèn)真對(duì)待，保護(hù)好信息的存儲(chǔ)；傳統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案信息都是以紙質(zhì)存儲(chǔ)，管理者會(huì)在紙質(zhì)版的檔案上做出標(biāo)志，容易區(qū)別檔案的真假，而采用信息化管理之后，電子版的檔案可復(fù)制性非常強(qiáng)，也很容易被他人修改，對(duì)檔案的合法性、真實(shí)性的鑒定工作很難進(jìn)行。

所以，檔案管理人員要積極面對(duì)現(xiàn)代信息化管理過程中存在的安全性問題，并采取適當(dāng)?shù)拇胧瑸榉康禺a(chǎn)檔案信息管理的發(fā)展提供保障。

（一）要對(duì)房地產(chǎn)檔案資料進(jìn)行加密。因?yàn)楹芏喾康禺a(chǎn)檔案資料是不對(duì)外開放的，僅供內(nèi)部人員使用，所以對(duì)房地產(chǎn)檔案資料一定要做好加密工作。當(dāng)檔案管理人員把房地產(chǎn)檔案資料文件上傳到計(jì)算機(jī)時(shí)，一定要對(duì)該房地產(chǎn)檔案文件資料進(jìn)行加密，設(shè)置密碼，防止無關(guān)的人員查閱該房地產(chǎn)檔案資料文件。

（二）限制房地產(chǎn)檔案資料文件的對(duì)外傳輸。有需要查閱房地產(chǎn)檔案資料的用戶在通過檔案管理人員的認(rèn)可下可訪問該資料文件。但是，若是該用戶想將該房地產(chǎn)檔案資料文件外傳或則復(fù)制黏貼，那么該項(xiàng)命令程序則會(huì)被禁止。

（三）嚴(yán)格執(zhí)行限時(shí)瀏覽這一舉措。有需要查閱房地產(chǎn)檔案資料的用戶在登陸網(wǎng)站進(jìn)行查閱之前，要向網(wǎng)站的管理人員申請瀏覽權(quán)限。用戶得到網(wǎng)站的管理人員認(rèn)可以后可進(jìn)行查閱，但是一定要注意該文件可瀏覽的時(shí)限要求，超過瀏覽時(shí)限則會(huì)被禁止訪問。

（四）房地產(chǎn)檔案資料要及時(shí)的錄入、更新。構(gòu)建房地產(chǎn)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)就是為了方便檔案管理內(nèi)部人員以及用戶對(duì)房地產(chǎn)檔案資料的查閱，因此，一定要及時(shí)的錄入、更新房地產(chǎn)檔案資料信息，為相關(guān)人士的查詢提供便捷的服務(wù)。

二、提高房地產(chǎn)檔案管理人員的整體素質(zhì)，建立健全完善的管理制度

目前的實(shí)際情況來看，很多房地產(chǎn)檔案管理人員普遍存在著素質(zhì)偏低的現(xiàn)象，這不僅不利于檔案管理工作的正常開展同時(shí)還阻礙了房地產(chǎn)檔案管理工作朝著標(biāo)準(zhǔn)化的步伐邁進(jìn)。很多的檔案管理人員單純地認(rèn)為檔案管理工作實(shí)際上就是簡單的將檔案搜集與整理必要的時(shí)候拿出來供人參考與使用這種想法是錯(cuò)誤的；另外部分房地產(chǎn)檔案管理人員還存在著一種更為嚴(yán)重的問題，那就保密意識(shí)不強(qiáng)，很多的檔案已經(jīng)不再是檔案了大部分人可以隨便翻看或查閱；很多房地產(chǎn)檔案管理人員計(jì)算機(jī)水平比較低，不能勝任檔案管理工作。

適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的要求，就要建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案工作隊(duì)伍。檔案專業(yè)人員的素質(zhì)就是檔案專業(yè)人員的品質(zhì)、能力和條件，是檔案專業(yè)人員完成工作任務(wù)的保障。因此，加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，全面提高檔案專業(yè)人員的素質(zhì)，是新形勢發(fā)展的需要，是檔案工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和改革開放服務(wù)的重要保障。根據(jù)房地產(chǎn)檔案實(shí)際工作需要，積極選配思想政治素質(zhì)高、專業(yè)技術(shù)過硬、開拓能力強(qiáng)、熱心于房地產(chǎn)檔案事業(yè)的人，充實(shí)到房地產(chǎn)檔案工作崗位上來。房地產(chǎn)檔案人員在政治思想上，堅(jiān)定不易的堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，熱愛檔案事業(yè)、尊重歷史和檔案、遵紀(jì)守法、嚴(yán)守保密，提高新形勢下做好檔案工作的信心，立足本職，開拓進(jìn)取；加大對(duì)房地產(chǎn)檔案管理人員的教育力度，不僅要培養(yǎng)既懂專業(yè)知識(shí)，又懂信息技術(shù)的新型檔案專業(yè)人才，又要求房地產(chǎn)檔案管理人員具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)素質(zhì)。在專業(yè)知識(shí)方面，要具有一定廣度和深度的知識(shí)面，不斷加強(qiáng)知識(shí)學(xué)習(xí)，自覺用新知識(shí)充實(shí)自己，不斷提高業(yè)務(wù)工作水平。通過舉辦培訓(xùn)班，普及各種知識(shí)及時(shí)適用新形勢的發(fā)展。對(duì)房地產(chǎn)檔案管理人員的培養(yǎng)，要理論與實(shí)際相結(jié)合的方式。

總的來說，房地產(chǎn)檔案管理者要不斷加強(qiáng)自己的檔案管理理論知識(shí)學(xué)習(xí)，同時(shí)還要強(qiáng)化自己的計(jì)算機(jī)水平學(xué)習(xí)。信息化的房地產(chǎn)檔案管理模式不僅是時(shí)代發(fā)展的需要，而且還可以快速、準(zhǔn)確地查找出所需要的檔案信息，同時(shí)還可以最大化降低房地產(chǎn)檔案管理工作的投入成本，提高檔案管理工作的效率。

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