會計電算化軟件在使用中存在的問題和解決辦法的探討

魏洪然

摘 要：隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展以及改革開放的不斷推進，現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭也越來越激烈。如果一個企業(yè)想要在市場競爭如此激烈的時代中發(fā)展下去，就必須建立健全的財務(wù)制度，而會計電算化軟件恰是企業(yè)的經(jīng)營運作中舉足輕重的一個部分。筆者在本研究中闡述了會計電算化軟件的特點，并分析了當(dāng)下的會計電算化軟件使用中存在的問題，進而提出幾點相應(yīng)的解決辦法和對策，為我國的經(jīng)濟的發(fā)展做出貢獻。

關(guān)鍵詞：會計電算化；軟件；科學(xué)技術(shù)

現(xiàn)代企業(yè)在競爭如此激烈的市場當(dāng)中都在不斷地探索適合自己的企業(yè)財務(wù)管理制度，加強自身的實力來爭得生存和發(fā)展，而會計電算化則是企業(yè)的經(jīng)營管理中最關(guān)鍵的內(nèi)容。雖然現(xiàn)階段我國現(xiàn)代企業(yè)的會計電算化軟件使用水平已經(jīng)有很大的進步，但是和世界發(fā)達國家的水平相比還是存在很大的差距。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層和會計工作人員都必需了解現(xiàn)代企業(yè)會計電算化軟件的特點和使用現(xiàn)狀，這樣才可能找到最佳的財務(wù)管理方法和途徑，讓企業(yè)得到長足的發(fā)展。

一、會計電算化軟件的特點

1.會計電算化軟件應(yīng)用新的科學(xué)技術(shù)。進入二十一世紀(jì)以來，電子計算機科技飛速發(fā)展起來，且應(yīng)用的領(lǐng)域非常廣泛包括會計工作的數(shù)據(jù)處理。目前會計工作中應(yīng)用的電算化新技術(shù)也在進一步完善，利用它可以完成從數(shù)據(jù)憑證到報表的所有處理過程，這樣不僅使得數(shù)據(jù)采集能夠通過網(wǎng)絡(luò)化以非常快的速度獲取，解放了會計工作人員，節(jié)省了人力和數(shù)據(jù)核算的時間，還大大提高了工作效率，這樣會計工作人員就可以把精力投入到其它的職能里去。此外，利用會計電算化軟件使得會計數(shù)據(jù)處理過程中人工對數(shù)據(jù)結(jié)果的干預(yù)大大降低，其精度大大提高。

2.會計電算化軟件使用方法趨于簡化。隨著科技的發(fā)展，簡便的會計電算化軟件的方法不斷涌現(xiàn)，比如標(biāo)準(zhǔn)成本法、變動成本法以及彈性預(yù)算法等。這些新的方法很大程度上提高了工作效率。與此同時，為了滿足財務(wù)數(shù)據(jù)分析、財務(wù)預(yù)算和企業(yè)的重大決策等方面的需求，會計電算化軟件的使用過程中還出現(xiàn)了一些新的分析方式，比如充分運用工科數(shù)學(xué)分析、交通運籌學(xué)、線性代數(shù)、概率論與數(shù)理統(tǒng)計等數(shù)學(xué)方法。

二、會計電算化軟件使用中存在的問題

1.會計電算化軟件使用人員專業(yè)素質(zhì)整體偏低。目前，我國現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模不斷擴大，經(jīng)營領(lǐng)域擴展到了各個方面，經(jīng)營范圍也不斷向國際化發(fā)展。這些變化在一定程度上提高了會計電算化軟件使用人員的專業(yè)度，我國實行持證上崗的規(guī)定也已經(jīng)有很多年，但是，還是存在一部分既沒有會計上崗證也沒有相應(yīng)學(xué)歷的會計實務(wù)人員，一般情況下，這些工作人員對于先進的會計專業(yè)軟件都缺乏系統(tǒng)全面的認(rèn)知和了解。在科學(xué)技術(shù)發(fā)展速度如此快速的今天，會計行業(yè)的電子化與科技化也不斷發(fā)展起來，那部分知識水平比較低的工作人員就很難掌握這些先進的技術(shù)，這導(dǎo)致很難保證會計電算化軟件使用的專業(yè)性和嚴(yán)肅性，很大程度上降低會計電算化軟件的使用質(zhì)量，甚至可能導(dǎo)致企業(yè)在財務(wù)的根本上出現(xiàn)漏洞。除此之外，部分會計實務(wù)工作人員自身的思想道德素質(zhì)就比較低，出現(xiàn)了借用工作之便為自己謀取私利的現(xiàn)象，無視法律法規(guī)的規(guī)定，成為企業(yè)和國家的害蟲，嚴(yán)重阻礙企業(yè)有序的發(fā)展以及我國財會改革的健康發(fā)展。

2.對會計電算化軟件使用的認(rèn)識存在錯誤。會計電算化軟件在每個企業(yè)中作用都是非常關(guān)鍵的，會計電算化軟件的任務(wù)不僅僅要使得企業(yè)的投入最小化，能夠減小企業(yè)的支出，對企業(yè)內(nèi)部負(fù)責(zé)，還必需要對社會、對政府、對法律負(fù)責(zé)。但是，在當(dāng)前卻普遍存在一種錯誤的認(rèn)識，那就是只重視企業(yè)效益而輕視國家的法律法規(guī)。在企業(yè)對會計電算化軟件的專業(yè)人員進行表彰時，評價的標(biāo)準(zhǔn)一般是為了企業(yè)的收益增加增長做出了什么樣的貢獻，在企業(yè)的創(chuàng)收和財務(wù)水平提升中表現(xiàn)突出等，但很少會有要求工作人員利用會計電算化軟件嚴(yán)格遵守法律法規(guī)。這些評價使得會計人員在潛意識里就偏重了企業(yè)利益，往往很難頂住利益的驅(qū)使去做假賬。在這種環(huán)境下，對于會計電算化軟件的使用必須遵循真實性、一致性、連續(xù)性、系統(tǒng)性和全面性的原則的實現(xiàn)便變得困難重重，這更不利于企業(yè)甚至社會有序健康地發(fā)展。

三、關(guān)于會計電算化軟件使用的幾點建議和對策

1.加強對會計電算化軟件使用的重視程度。在全球經(jīng)濟飛速發(fā)展的二十一世紀(jì)，企業(yè)的管理層已經(jīng)和以前只在文件上簽字蓋章的情況不同了，管理人員不僅應(yīng)該有經(jīng)濟和會計電算化軟件的相關(guān)專業(yè)知識，還應(yīng)該對會計電算化軟件使用有足夠的重視。企業(yè)的管理人員在進行一項經(jīng)濟活動時，應(yīng)該和企業(yè)中的會計電算化軟件使用人員進行充分的交流和討論，只有對企業(yè)的資源和財務(wù)有比較全面清晰的認(rèn)識，保證信息的正確性，會計電算化軟件才能發(fā)揮其真正的作用。

2.加強對會計電算化軟件的改進。企業(yè)的會計電算化軟件使用人員應(yīng)該勤于學(xué)習(xí)并樂于運用新的核算方法，會計電算化軟件的使用以及會計科技化等方面需要做進一步的改革，政府應(yīng)該引導(dǎo)并且?guī)椭髽I(yè)建立完善的會計科技化事業(yè)，使得會計電算化軟件能夠有計劃、有步驟、有目的地進行使用。總之，會計電算化軟件的使用人員應(yīng)該積極地創(chuàng)造一個優(yōu)良的使用環(huán)境和氣氛，建立與社會主義市場經(jīng)濟體制相適應(yīng)的新的會計電算化軟件使用體制。

3.提高會計電算化軟件使用人員的專業(yè)素質(zhì)。會計電算化軟件的使用人員的專業(yè)素質(zhì)水平和工作積極性怎樣，直接關(guān)系到會計電算化效率的提高以及對會計電算化改革的順利開展。企業(yè)對會計電算化軟件使用人員的選拔應(yīng)該嚴(yán)格把關(guān)，制訂相關(guān)的選拔制度。對會計電算化軟件從業(yè)人員定期進行相關(guān)領(lǐng)域新知識、新技術(shù)的培訓(xùn)，要求會計電算化軟件使用人員能夠緊跟科技改革與技術(shù)改革的步伐，不斷增強自身的專業(yè)素質(zhì)。與此同時，加強后續(xù)的教育，提高會計工作電算化軟件使用人員的專業(yè)知識水平。

四、結(jié)語

現(xiàn)代企業(yè)中的會計電算化軟件是社會經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展下的產(chǎn)物，隨著我國經(jīng)濟水平的提高，會計電算化軟件也在不斷的進行創(chuàng)新，新科技也不斷地應(yīng)用其中。會計電算化軟件功能的變化、使用方法的改進都表示其正在走向新的階段。針對會計電算化軟件使用中存在的缺陷諸如人員素質(zhì)偏低以及認(rèn)識錯誤等問題做出相應(yīng)的措施已經(jīng)迫在眉睫，比如加強重視、推進改革以及提高專業(yè)素質(zhì)等，做到這些我國會計電算化軟件的使用一定會越來越順利。

參考文獻：

黃波，趙文.探究會計電算化軟件使用中存在的問題及解決對策[J].商業(yè)時代，2013（25）.