王延生
摘 要:企業財務制度建設是會計工作的基礎和前提,只有不斷跟進國家財務政策相關行業的最新要求,才能保證整個企業的長遠發展,因此,對企業財務的會計基礎工作提出了更高的要求。本文從財務制度建設的意義、目前財務制度建設情況以及多方面建立健全財務制度的角度,詳細闡述了提高會計工作水平和加強企業財務制度建設的重要性,從而保證了單位財務在整個會計行業未來發展的堅實地位。
關鍵詞:基礎財務制度;預算財務制度;會計核算
財務制度建設是現代企業治理的重要環節,在保證企業的健康發展、提前控制財務風險方面發揮舉足輕重的作用。近年來,部分企業由于財務制度的不完善、會計人員工作水平參差不齊,導致企業經營業績的下滑案例比比皆是。因此,急需加強企業相關業務制度建設,提高人員工作水平,保證各行各業單位財務體系的健康發展。
一、單位財務制度建設的意義
隨著科技的不斷發展,財務工作各項方法、制度相繼發生較大變化。完善的財務制度是企業財會工作的重要基礎和前提,同時對整個相關行業的規范發展起到促進作用。國家會計制度體系只是在行業大方向上對會計制度進行了說明,但是涉及到具體企業的會計制度還需各個企業及其所在的行業進行進一步的細化,針對具體企業整個財務流程的操作,需要各企業的財務部門制定進一步的詳細規范說明,提高整個企業財務制度建設的能力水平。
二、目前單位財務制度建設情況
1.基礎財務管理制度。目前企業財務管理辦法主要針對資產負債表中的報表項目例如,固定資產、流動資產、長期資產、無形資產、對外投資資產以及利潤表中的收入、費用、利潤、主營業務收入和主營業務支出等多方面詳細闡述規范了整個單位的財務制度。但是需要注意的是,當前財務管理制度尚未特別針對具體企業的主營業務進行財務制度的管控。因此,急需進行財務制度建設的創新化和特色化。
企業的基礎財務管理需跟上信息化的潮流,傳統的手工賬簿,應該及時更新過渡到全面應用財務軟件。財務信息化,不僅提高了整個財務部的工作效率,而且對整個企業經營數據的精確性、經營業績分析等都提供了可靠保證。
2.預算管理制度。“凡事預則立,不預則廢”是預算管理制度制定的根基。企業目前雖然根據國家規定編制了企業預算管理辦法、流程建設等一系列規定,及其相應考核制度,但是在整個財務年度的后期,對預算的執行結果分析卻不盡如人意,因此企業財務急需在預算制度管理方面進行完善和創新。
3.會計核算方面。賬簿設置不規范。部分企業違背國家相關管理規定,設置兩套賬簿,稅務局人員查看外帳,內帳交給本單位領導人員進行查看,表面上是避稅,實際上是嚴重的偷稅行為,該行為對企業的未來長足發展帶來極大隱患。另外,賬簿項目混亂,主營業務和其他業務項目還需進一步細分,管理費用內部的各項細分項目仍需進一步明確。落實到每一個具體的賬簿才能真正達到財務管控的目的,從而進一步提高會計核算、賬簿管理能力。
三、多方面建立健全單位財務制度
1.改進基礎財務管理制度。對于一般商業化的企業,其經營者和財務經理需要明確企業的各項財務指標在各年度的變化情況,若有異常,需要召開管理班子大會,進行詳細分析,并針對此類異常制定應急預案措施。同時也要做好整個行業背景蕭條的應對措施,多方面發展公司業務,防止業務過于單一化,導致系統性風險過高,抑制了整個單位的長期發展。因此,財務部門從傳統的幕后工作者走到臺前,是整個單位財務管理制度改進的重要一步。
2.改進預算管理制度。根據國家規定,企業制定了相應的預算制度流程,但是往往在預算執行的過程中,會有計劃之外的特殊事項發生,或者在預算年底,和預算年初的制定目標相差甚遠,針對此種情況,財務經理需要逐步建立各個部門以整個預算制度的核心,例如,采購部門的預算需要在預算年初就制定好本年的預算支出,在實際執行過程中要明確支出的最高比例,若超出比例,需要經過與上級管理部門進行溝通協調,決不能未經批準進行超出采購標準的行為。另外,財務經理更需要嚴肅對待預算管理制度執行不到位的現象,需要從多方面考察此類現象發生的原因。管理層全面了解預算管理制度的建立方法,明確只有事先考慮周全,靈活設置預算方案,才能真正落實財務預算管理制度。
3.會計工作方法的改進。(1))規范經濟業務。財務部門人員的基礎工作,經常涉及到支付結算、費用報銷、開具發票、核對往來賬項等環節。例如費用報銷環節,部分人員不遵守流程設計,直接找總經理進行報銷,無視公司財務流程。因此,為了防止造成經濟損失,需要制定資金內控制度,發票管理辦法等財務制度,從而使財務部門的所有人員對其對應崗位職責形成明確的分工和相互牽制的制約體系,達到規范經濟業務的目的。(2)規范會計處理流程。財務人員處理的經濟業務,主要包括取得原始憑證、審核原始憑證的真實性、登記記賬憑證、稽核、保管財務檔案等環節。例如,在編制記賬憑證環節,財務經理要針對公司的業務流程特點制定詳細的會計制度,對三大財務報表的明細項目予以規范。更進一步的,對相關報銷項目的摘要的填寫應制定統一規則,做到一目了然,為后續的財務數據分析做好基礎工作。
四、總結
綜上所述,加強企業財務制度建設主要從如上幾個方面落實,要充分結合單位的業務特點,結合信息化要素,對財務制度的不完善的地方進行重點改進,流程設計方面考慮到人員審批環節的合理性,與此同時加強財務人員的職業教育培養,從而形成一套行之有效的制度,推動企業的財務工作更加完善,保證企業的長足發展。
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