朱保清
現代社會是風險社會,更是法治社會。黨的十八屆四中全會作出了“全面推進依法治國”的戰略抉擇,對打造“法治企業”提出了新的要求。法律是治國重器,良法是善治前提,企業發展的關鍵重在厲行法治。企業要筑牢學法尊法守法用法的思想基礎,牢固樹立法治意識和法治思維,想問題、抓工作都要依法辦事,形成不愿違法、不能違法、不敢違法的企業法治環境。做到用制度規避風險、用機制控制風險,用責任降低風險,切實提高法律風險防范意識,增強全面抵御風險能力。
厲行法治,企業經營管理人員應當樹立五種法律風險防范意識。
責任意識。古人云:小智者治事,大智者治人,睿智者治法。企業各級經營管理人員要常存畏法之心,勇于擔當,善于從法律視角判斷問題,用法律思維分析問題,以法律手段解決問題,摒棄推諉扯皮的陋習,妥善處理好和新老客戶的業務往來關系,加強雙方溝通,主動減少營銷風險,加強債權債務管理,實現對企業風險的全方位防范和動態化監控,把風險消化在萌芽狀態,規避法律風險的發生。
防控意識。按照重在防控的理念,建立“橫向到邊,縱向到底”的法律風險防范鏈條,充分發揮企業職能部門的作用,以合同管理工作為抓手,杜絕“重實體輕程序、重訂約輕履行、重業務輕法律”等現象,重點抓好銷售風險、質量風險和賒欠風險,對企業經營活動全覆蓋掃描和全過程控制,堵住管理漏洞,有效降低經濟糾紛的案發率。
規則意識。古人云:規外求圓,無圓矣,法外求平,無平矣。規則意識是建設法治企業的基礎,經營管理人員心底里要把國家法律法規當成高壓線、警戒線,對違規行為“零容忍”,使法律法規真正起到防波筑堤的作用,各職能部門應當嚴格審核把關,認真梳理營銷和財務風險,完善提醒制度,確保法律風險防范措施的預測性、針對性和有效性,努力從源頭上防范風險。
法定意識。相關職能部門依據國家新頒布的勞動法規,盡快修訂完善相關的規章制度,嚴格履行法定程序,同時建立企業勞動爭議調解委員會,協調工會、企業代表組織建立企業重大集體性勞動爭議應急調解協調機制,前瞻性預測潛在的用工風險,共同推動企業勞動爭議預防調解工作,有效預防勞動爭議發生。
證據保全意識。充分詳實的證據資料是維護企業權益的前提和保證。注意保存合同履行過程中的一切書面、音像等資料(包括但不限于出庫單、提貨單、交貨單、委托運輸單據、驗收手續、交貨時間和地點的通知、合同履行變更或異議的通知、有關技術指標的修改通知、往來傳真、函件、寄遞手續、付款憑證、收款收據、對賬單、談話錄音或記錄等其他憑證),并妥善保存,從源頭保管好相關資料,在合同終止后按規定及時歸檔。相關經營人員要強化法制觀念,提高證據意識,避免引起不必要的糾紛,或者在完善證據鏈條的前提下,有理、有力、有節地解決好發生的風險。
“天下大事,不難于立法,而難于法之必行。”“士不可以不弘毅,任重而道遠”。企業應當把法律風險管理規范植于企業制度之內,融入經營管理體系之中,緊緊抓在手上,保持力度、保持韌勁,馳而不息地加以推進。通過風險管理的長效機制,形成風險防范常態化、規范化管理。endprint