關于加強新形勢下檔案管理工作的思考

孟克其其克

摘 要：檔案管理在很多行業中都有著重要的作用。隨著經濟和社會的迅速發展，檔案管理工作也取得了很大的進步。本文主要介紹了檔案管理工作的必要性、現狀、存在的問題及一些加強措施等。

關鍵詞：檔案管理；加強措施

前言

近年來，科學技術不斷發展，尤其是信息管理系統的建設，使得對檔案管理工作的要求也越來越多。目前，檔案管理工作還存在一些問題，因此我們應該不斷改善和加強檔案的管理工作，使檔案管理能更好的適應目前的新形勢。

一、做好檔案管理工作的必要性

做好檔案管理工作是新形勢下經濟社會發展的必然要求。伴隨著社會轉型和工業化、城市化、經濟全球化的進程，經濟、社會組織等，都較以往發生了深刻變化和變革。面對這龐大、蕪雜的政治、經濟、文化和社會信息，檔案真實地進行實時記錄、整理、歸檔、利用和傳承這些信息，只有充分開發與利用這些信息資源，才能制定正確的發展目標，才能創造出更多的經濟價值。隨著經濟發展和社會進步，檔案已融入到社會生活的各個角落，現在的檔案管理工作正處在手工、半手工向現代化、信息化過度階段，科技含量越來越高。

二、新形勢下檔案管理工作存在的問題

（一）檔案管理工作與社會發展要求不相符

隨著科學技術的進步，檔案管理受到了人們的重視，檔案管理設施不斷得到完善。但與社會的發展需求相比，檔案管理工作還存在諸多問題。這主要是因為檔案管理工作與新形勢下國家創新體系的要求不相符。改革開放以前我國檔案管理實行的是集中式管理模式，在當時的社會環境它對檔案工作發揮了積極作用，但也使檔案工作淡出了人們的視野。

（二）檔案管理人員素質與檔案工作要求不適應

新形勢下，檔案管理工作缺乏能系統掌握檔案管理的復合型人才，這使得一些先進的信息技術在檔案管理工作中無法發揮出效用。檔案管理工作的創新既要學習本專業知識，又要學習其他相關行業的知識。隨著現代管理技術的運用，電子文件的涌現，檔案管理工作不僅要接受紙質的檔案資料，還要接受電子形式及新載體形式的檔案資料。隨著檔案與人們的關系越來越密切，檔案的公益性、服務性受到了人們的重視，他們要求能便捷的查詢所需的檔案信息，這就對檔案工作者提出了高要求。

三、當前我國檔案管理工作的現狀

（一）檔案管理方式落后

在落后的檔案管理理念的影響下，檔案管理的方式主要是以人的管理為主。由人工對檔案進行歸類和整理，這種方式的后果之一是效率太低，許多需要用到檔案的單位和個人都有這樣的經歷，在需要檔案之時存在著找不到檔案管理人員或是長時間找不到檔案的情況，檔案管理效率極其低下。另一方面，在一些單位之中，由于缺少檔案管理人員，檔案管理混亂不堪，完全沒有達到檔案管理應有的效果。此外，在這種檔案管理方式之下，檔案的保存環境難以得到保證，一些檔案室通風條件不好，空氣濕度大，很多檔案發生了損壞現象。在檔案保護上，由于不同的管理人員的經驗不一樣，采用的保護方式不同，其結果也難以達到標準。

（二）檔案管理人才缺乏

檔案管理是一項專業性的管理，并不是簡單的整理資料，它涉及到許多專業性的東西，如數據庫、統計法等等，因而只有專業性的人才才能勝任。而當前許多企事業單位的檔案管理中，缺少專門的檔案管理人才，一些單位采用的是普通職員代替的形式，管理效果十分不理想。部分企事業單位中的檔案管理人員年齡過大，不能接受新出現的管理方式和理念，導致管理效率不高；同時還有一些單位的檔案管理人員年齡較小，沒有必要的檔案管理經驗，在實際管理過程中也產生了一些問題，影響了管理的效果。

四、加強新形勢下檔案管理工作的措施

新的形勢新的要求，必須積極探索加強檔案管理工作的新舉措，才能更好地為經濟社會發展搞好服務，做出檔案人應有的

貢獻。

（一）加強檔案相關資源建設

檔案管理工作的核心是檔案資料收集、整理和歸檔。缺乏可靠的檔案資料，將會造成無檔可管理的困局，因此，要大力加強檔案資料的征集工作，以第一手的資料來豐富檔案管理的內容。首先，要進一步加大對檔案基礎設施建設的投入力度，千方百計籌措資金，改善檔案管理環境，擴大檔案存放容量，打牢檔案管理的硬件基礎。其次，要加大檔案資料的征集、搜集工作，不斷豐富館藏內容，逐步建立起完備的檔案資源體系。第三，要立足本單位實際，加大檔案資源的整合力度，加大檔案資源布局優化調整力度，充分發揮檔案資源的作用，服務當地經濟社會發展。

（二）加強檔案干部隊伍建設

人才是我們事業發展的基石。檔案管理工作作為專業性、技術性很強的工作，迫切需要大批優秀人才為支撐。要加大檔案干部選拔配備工作力度，真正把那些熱愛檔案事業，作風正派、求真務實、有開拓創新和無私奉獻精神、具有現代管理知識的優秀干部選配到檔案管理崗位上來。做到人盡其才，才盡其用。要加大檔案管理人才梯隊建設，拉開層次，配齊配強干部，提高基層檔案管理人員待遇，讓他們能夠立足本職，安心工作。加大檔案管理人員的業務培訓，積極采取走出去、請進來的方式，開拓檔案管理人員的視野，全面提升檔案管理人員的知識素養和業務能力，為推動檔案事業的可持續發展奠定堅實的人才基礎。

五、結束語

為了適應新形勢下經濟和社會的發展，我們必須要加強對檔案管理工作的改革。由于檔案管理工作內容的復雜性和多樣性，因此對檔案管理工作的改善需要一個很長的過程。只有各單位、各企業和檔案管理工作人員共同努力，才能取得檔案管理工作的進步。

參考文獻：

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