虞瑋瑩
摘 要:IPT(Integrated Product Team),稱為聯合攻關團隊,是一個由少量能力互補的人員組成的小組,所有成員被委托以共同的目的、行為目標和工作方法,并相互負責。本文介紹了IPT員工績效管理的概念,分析了成熟IPT員工績效管理的特點,并從組織成熟度、員工意識和信息化程度的角度,闡述了IPT員工績效管理的影響因素。
關鍵詞:聯合攻關團隊;員工;績效管理
一、概念
(一)IPT團隊的概念
IPT(Integrated Product Team),稱為聯合攻關團隊,是一個由少量能力互補的人員組成的小組,所有成員被委托以共同的目的、行為目標和工作方法,并相互負責。IPT具有四個基本屬性:(1)承擔有限的任務;(2)由具有多種交叉能力的成員組成,其中包括參與產品開發各階段的核心成員組;(3)具有可定義和可度量的輸出;(4)有唯一的團隊領導。
對于產品開發團隊, 其成員數目應限制在一定范圍內, 太大的團隊不利于成員之間的交流。因此一個團隊在確定任務時, 一定要遵循有限任務的原則。典型的IPT 團隊在制造階段的成員包括技術類( 設計、制造) 和非技術類( 財務、市場、銷售) 人員, 團隊領導往往來自設計開發專業和管理人員。在所有IPT 成員中, 其核心成員是由設計、管理和制造專業人員組成, 他們在產品開發的整個生命周期中都擔負主要工作。非核心成員即輔助成員, 在產品開發的某一階段發揮作用, 可以來自硬件和軟件設計專業、工藝設計和工業工程專業、材料、質量保證、市場、會計/財務、采購/材料、公關、維護和備件供應、安全和環境、用戶培訓等, 還包括供應廠商和用戶的代表。
(二) 員工績效管理的概念
績效(Performance),也稱為業績、效績、成效等,反應的是人們從事某一種活動所產生的成績和成果。績效管理首先是管理,涵蓋管理的所有職能:計劃、組織、領導、協調、控制。
員工績效管理是一個持續不斷的交流過程,該過程是由員工和他的直接主管之間達成的協議來保證完成。
員工績效管理不僅強調工作結果,而且重視達成目標的過程。員工績效管理是一個循環過程。在這個過程中,它不僅強調達成績效結果,更通過目標、輔導、評價、反饋,重視達成結果的過程。
通過持續的員工績效管理循環,使公司每個員工,特別是各級領導能夠自覺有效地承擔起各自的責任,按職業化要求盡職盡責地完成任務。
通過員工績效評價和溝通反饋,為員工的績效改進、培訓計劃制定提供參照,同時強化各級管理者指導、教育、幫助、約束與激勵下屬的責任,不斷提升員工的價值。
(三)IPT團隊員工績效管理的概念
IPT團隊員工績效管理屬于員工績效管理的范疇之內,同時又有IPT團隊的特殊之處。IPT團隊員工主要是能力強的成熟人才,因此IPT團隊員工績效管理強調員工的任務績效,需要完成各項研制任務,側重對績效結果的考核。IPT團隊員工績效管理強調時效性,要在規定的時間內完成任務。因此,IPT團隊員工績效管理比普通員工的績效管理要求更高。
二、成熟IPT團隊員工績效管理的經驗借鑒
成熟IPT團隊員工績效管理有以下幾點值得借鑒:
(一)以產品任務為導向組建團隊
根據產品劃分IPT團隊,以滿足多產品任務需求,明確團隊內部職責分工,整合技術、采購、財務、安全質量、人力等資源,實現產品任務協同管理。
(二)建立獨立財務賬號
在成本上獨立核算,強化IPT團隊負責人的責任,對團隊任務完成情況、經營業績、人才隊伍管理負直接責任。在人力資源管理上,人力資源部是直接管理人,IPT團隊負責人是直接負責人。在IPT員工績效管理上,IPT團隊負責人具有較大的話語權,完全自主管理,主動執行。人力資源部在管理中起到監督和組織的作用。
(三)考核分配以市場為導向
根據團隊收益情況,將公司利益和員工利益關聯,兌現績效工資、獎勵和股權分紅。績效工資和獎勵總額按照收益核定,與崗位級別無關,打破級別壁壘,在平等的條件下,以多勞多得為導向,激勵員工完成任務,各項工作保質保量保節點。
三、IPT團隊人員績效管理影響因素
(一)IPT組織成熟度
IPT組織成熟度主要指IPT組織的管理基礎和管理水平。IPT項目組織建立和人員到位后,IPT項目管理沒有能夠通暢地運行起來,來保障資源的高效配置。提高IPT組織成熟度,要優化IPT項目團隊管理要素和技術要素配置,完善項目經理人和技術崗位設置、人員選用、工作機制、績效考核、資質培訓等方面制度,提高項目團隊綜合能力和管理水平。首先,需要進一步完善IPT組織機構設置,理順其團隊分工,嚴格管控團隊人員配置,實現職責的科學化、規范化、流程化。其次,IPT團隊應積極創新管理方式,整合團隊資源,降低了項目成本,提高工作效率。 再者,IPT團隊應該逐步適應于為多產品任務服務,并能夠承接外包任務,使IPT團隊績效管理模式能夠實現以效益為導向。
(二)IPT項目團隊成員的意識
IPT團隊成員來自各職能和業務部門,不同部門的成員之間溝通相對較少,導致技術、財務、采購、安全質量以及人力資源等方面人員處于相對獨立的工作狀態,難以建立良好的項目團隊意識,難以提高項目團隊工作效益。因此,IPT團隊負責人要優化團隊人力資源配置,明確團隊成員分工,定期召開項目工作協調會,逐步提高團隊成員的意思,使整個團隊高效的運作起來,實現工作效益最大化。
(三)IPT團隊信息化程度
建立IPT信息化系統,利用信息技術重塑IPT團隊的組織與管理,實時監控IPT團隊項目工作開展的相關情況,督導項目進度,有效加強團隊成員間的溝通交流以及團隊合作,整體提高IPT團隊的信息化管理水平,全面提高IPT項目團隊的工作效益,并實現人力資源部對IPT團隊成員績效考核的信息化管理,構建網上監督、組織的管理體系。