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供應鏈背景下煤礦物資采購經濟管理對策解析

2015-06-27 01:25:11謝建生福建煤電股份有限公司福建龍巖364000
山東工業技術 2015年9期
關鍵詞:經濟管理

謝建生(福建煤電股份有限公司,福建龍巖364000)

供應鏈背景下煤礦物資采購經濟管理對策解析

謝建生
(福建煤電股份有限公司,福建龍巖364000)

摘要:在供應鏈的大背景下,煤礦企業作為重要的組成部分,其物資采購成本和管理策略影響著企業的效益乃至整個供應鏈的正常有序運行,如何對物資采購進行有效管理,以實現降低采購成本和物資合理分配,提高企業物資采購效率,保障整個供應鏈系統的有效運作,從而提升企業的整體效益以及市場競爭力,本文將從煤礦物資的采購現狀、管理方式等方面稍加探討。

關鍵詞:供應鏈;物資采購;經濟管理

隨著市場經濟的飛速發展和日趨完善,市場競爭也日益激烈,煤礦企業間的競爭也逐漸加劇,各企業也逐漸意識到采購管理的重要性。為對企業物資采購進行有效的經濟管理,采取先進的物資采購管理模式,提高企業物資采購效率成為必然的選擇,因此必須不斷改進和完善煤礦企業的采購管理方式,使企業在激烈的競爭中立于不敗之地。

1供應鏈中采購管理模式

我國市場經濟的日趨成熟,使得企業物資經濟管理也展現出了極大的活力,物資管理方式也得到改進和完善,供應鏈經濟管理模式的出現就是最為顯著的代表。這種管理模式與傳統的采購管理模式有著很大的不同,它對物資管理中的物流、資金流以及信息流進行統一的管理,并對物資管理中各個流程單位的資源信息進行統一的計劃和協調,使企業物資采購管理形成了一個有機的整體,加上科技的發達使供應鏈管理與網絡通信技術有機結合,提升了企業的管理水平和經濟效益,對優化資源配置有著重要意義。

隨著信息技術及物流手段的不斷變化與發展,物資管理在某種程度上也有所改變,它從傳統的以企業為推手的推式供應管理,轉化成了以底層滿意為核心的拉式物資管理,它以統籌學和管理科學為理論基礎,以計劃、組織及控制等指令作為實施方式,最終實現整個企業利潤的最大化和最優化。

2煤礦物資采購現狀

煤炭能源在我國占主體地位,決定著煤礦企業肩負著保障能源供給的安全和穩定,由于煤礦企業生產地點的特殊和作業環境的高風險,要確保煤礦物資供給滿足連續性的需求和采購的專業性十分有必要。一方面由于近幾年煤炭行業的大幅度波動,導致與其行業相關的設備以及原材料等行情也隨之形成較大波動,這對供應鏈的穩定構成了威脅,進一步影響著煤礦生產的穩定性和持續性;另一方面,煤礦企業所采購的物資大多是專業性較強的產品,大部分是領導完成集體決策后再進行購買,尤其是像綜采綜掘、洗煤、運輸等大型設備,采購時需要巨大的資金投入,并且多數還是屬于期貨交易,購買周期較長,因此必須重視招標采購的透明度及公開性。

3煤礦物資采購經濟管理

3.1明確采購管理部門的職能,完善采購管理機制

由于煤礦企業的物資采購管理部門責任重大,任務繁多,因此明確各部門的職能才能進行有效地分工及管理合作,從而做好物資采購管理工作,使生產所用物料供貨渠道、供應來源等能夠及時掌握,保持良好的內部溝通,掌握采購過程所需要的信息,建立供應商檔案并與供應商家保持聯系,根據市場行情和價格走向,對供應價格、交貨期及材料質量等進行評估等。在此前提下對采購人員的采購行為進行嚴格的規范,運用招標比價進行集中采購,建立由各職能部門人員組成的招標評標機構,對承包商進行共同考察和篩選,對物資采購渠道及全過程進行嚴格把關和監督,包括采購前、采購過程及采購完成后,并設立價格監督體系和管理部門進行全程監管,使采購做到公平、公開、公正的進行。

3.2加強招投標管理工作,建立供貨商準入及評價制度

市場競爭的激烈,致使企業在招投標存在暗箱操作,而煤礦企業的每一份資產都是國有的,合理使用每一份資產是每位員工的職責所在,加強招投標管理工作、完善招投標管理制度,可以保障企業物資采購的效率。根據實際生產和未來規劃的情況,物資采購部門應結合具體的市場行情制定合理的采購計劃,以長遠發展的眼光與供應商建立起長期合作共贏的伙伴關系,及時進行信息交流和共享,這是加強招投標管理的重要方向。選擇合適的供應商是物資采購的最基礎環節,為有效控制物資采購和確保穩定的供貨渠道,使企業生產順暢穩定地運行,必須依所需采購物資類別選擇供應商,并建立與之相應的評估系統,對供應商還須進行定期的考核和復審,從而確保供應來源和供貨量的穩定和長期發展。

4供應鏈中采購管理的作用

首先提升了供應鏈體系的穩定性,實行采購管理措施,有助于加強和協調各部門之間的關系,使物資采購職責明確、合作愉快,同時使采購流程得以細化,從而縮短采購時間、降低成本;其次降低采購成本和風險,各部門之間的密切聯系使員工了解具體的采購策略、信息共享,并根據制定的合理采購計劃進行采購,一方面減少了采購過程中意外狀況的發生,降低了采購風險及其所造成的經濟損失,另一方面節省了采購成本、降低了企業運行的成本。

最后建立供應鏈合作伙伴關系,提高物資采購效率,企業與供應商之間良好穩定的合作關系,使雙方得以彼此信賴減少不必要的流程和手續,節省了物資供應的時間,有效合理的管理和執行工作,使整個供應鏈得以形成一個有機整體并進行連續不斷的穩定運作,是煤礦企業的生產、采購及供應計劃能夠同步高效的進行,這樣不僅節省了各環節的運作時間,提升了物資采購的效率,還使采購管理在整個供應鏈體系中的重要作用得以體現。

5結語

采購管理對整個供應鏈系統的有效運作發揮著極大地作用,煤礦企業必須意識到實施采購管理對企業生產和經營的重要意義,對企業物資采購進行有效的經濟管理,采取先進的物資采購管理模式,提高企業物資采購效率成為必然的選擇,掌握合理的物資采購管理方式,加強和協調各部門之間的聯系,降低采購風險,與供應商建立良好穩定的合作關系,節省采購時間、提高采購效率,使煤礦企業的生產運作正常穩定地進行,進而提升企業的整體效益和市場競爭力。

參考文獻:

[1]張萍.基于供應鏈的煤礦物資采購經濟管理研究[J].科技企業家.2013,07(14):102-103.

[2]巴新明.淺析煤礦物資采購管理在供應鏈體系中的作用[J].科技風.2013(20):95.

作者簡介:謝建生(1974-),男,福建龍巖人,大學專科,經濟師、工程師,研究方向:礦山機電技術、物資管理。

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