基于信息化的高校教學管理模式探討

袁帥

摘要：隨著現代信息技術的發展，信息化建設越來越受到高校教學管理者的重視，傳統管理模式、教學理念、管理流程等己無法適應環境的變化，人才培養、科學研究、服務社會已是高校的根本任務，有效地提升高校教學管理效能，構造高效的教學管理業務流程，建立科學合理的管理模式，是高等學府現代化教學管理理論和實踐發展進步的必然趨勢。筆者闡述了推行信息化教學管理的重要意義，對國內各大高校信息化管理的現狀進行詳細和深入分析，進而提出幾點措施來推進高等院校信息化管理的發展。

關鍵詞：信息化；高等院校；教學管理

中圖分類號：G642 文獻標志碼：A 文章編號：2095-9214（2015）04-0214-02

隨著我國高等教育產業的快速發展，各大高校辦學規模的日漸擴大，加強教學管理效能，強化教學信息化建設迫在眉睫。隨著專業方向、學生人數、師資規模的不斷增加，教學管理工作已是一個復雜的系統工程。為適應信息化社會和高等學校人才培養模式的要求，運用現代信息技術信進行系統管理是提升學校管理水平的必然要求。因此，以信息化建設促進教學資源科學配置，以信息化建設提升教學管理效率效能，建立科學、高效、快捷、規范的教學信息管理系統，是改善高校辦學條件、增強高校辦學水平、提高高校學生人才質量的必然趨勢。

一、推行高校教學信息化管理的重要意義

所謂高校教學管理的信息化，是指依托現代信息技術，結合高等教育教學管理思想，建立起適應現代教育發展的管理和服務平臺，對各項教學管理行為進行有序高效地設計、組織、協調和控制等職能活動。先進完善的信息管教學管理體系，對教學管理工作主要有如下的促進作用。

1.能夠有效提高教學資源的利用效率，實現對各項教學資源的共享化管理。

高校教學管理者能夠充分利用現代教學信息管理平臺的靈活性、交互性和信息搜集的及時性、全面性對教學資源進行系統管理和統籌規劃安排，減少資源浪費，及時做出對策。且能使高校內各職能部門、各高校之間的教學信息資源實現同步和共享，同時也能加強各大高校與現實社會之間的緊密聯系，亦能及時了解到國內外教學改革的最前沿動態，實現了信息資源共享的快速集成。

2.能夠優化教學管理的組織架構，提高教學管理的全面性和先進行。

現代教學管理信息化建設，在組織結構層面使教學工作的全面化管理更易完成，從而能夠更加有效地提高教學管理的規范化、標準化和現代化水平。通過完善高校教學管理各項信息化制度，規范管理，提高管理效率，使教學管理組織敏捷、迅速，規范化，使各項教學管理工作順利步入良性循環軌道。

二、高校教學管理信息化建設的現狀及主要問題

1.高校教學管理信息化建設的現狀。

近年來，信息化建設在各大高校的教學管理工作中已逐步普及，但其發展現狀仍處于初步、不成熟狀態。在我國各高校中，受傳統思想的禁錮，傳統的信息交換應用還是較為普遍，對現代信息技術手段沒有完全真正的認同。

（1）對電子資料的認可感缺乏，對于硬件投入和軟件投入的重視程度不均衡。

傳統的教學管理工作一般采用大量的紙質材料，電子資料的使用尚未完全得到普遍認可，這本身就是對社會資源的巨大浪費。各大高校在硬件投入方面往往會更加地重視，而忽視對軟件方面的投入，未能根據現代教學管理的現實需要來對各類先進性的管理信息系統進行系統性設計，信息化管理工具在教學管理中的促進作用未能有效發揮。即使某些已經開展信息化教學管理工作的學校，其方法、模式也有待商榷。一些學校在開展信息化教學管理建設工程中，限于認識的局限性和理念的落后，只關注計算機等設備的購置，對如何建立健全完整地信息化教學管理體系缺乏了解，更無相關的戰略規劃和發展計劃。這是導致國內高校教學管理信息化建設處于滯后狀態的主要原因。此外，在管理體制機制上，學校內各個部門之間協同聯系機制不健全，協作不暢通，各類教學信息難以得到有效整合，導致資源浪費和效率低下，這同樣阻礙了信息化建設工程的快速發展。

（2）人力資源方面存在欠缺，教學管理人員信息處理能力普遍較低。

因專業所限，多數教學從業人員缺乏計算機教育背景，相關信息系統知識貧乏，多數教師對現代化的信息管理系統存在畏難情緒。同時，在后續教育方面，多數高校雖然針對教師和管理人員開展了很多計算機知識培訓活動，但其培訓質量和效果并不理想，在實踐方面更是缺乏針對性的指導和后續服務，多數教師和管理人員并不能真正熟練掌握各類信息系統內容，缺乏實際應用能力。

2.高校教學管理信息化建設的主要問題。

（1）設計不夠合理，缺乏應用性。

一項系統的建設和使用，需要設計者和使用者能夠在充分溝通的基礎上，使系統設計和建設的可行性和使用者的便利性、實用性達成高度一致，同時，其產品還應具備持續升級優化的能力。然而，當前各項教學信息化系統建設方面卻存在著此方面的問題。多數系統在建設初期強調了實用性，使用便捷，體現了“以人為本”的設計理念，但其設計因缺乏戰略眼光，僅僅能滿足當前需要。一旦教學管理思想發生變革和進步，系統往往只能重新進行設計。這種局限性導致了教學管理工作的不規范性、不連續性、不先進性。另外，有些高校因為缺乏與設計者的溝通，更是不會參與到具體的系統研制過程中，使系統設計公司在具體的程序設計和開發方面，因為缺乏對教學實務和教學理念的了解，對教學管理工作中的各環節內在聯系不了解，缺乏感性認識，只能從技術層面去完善和優化，這勢必導致信息系統的建設與教學管理思想不相適應，這嚴重制約了現代信息化教學管理的長遠發展。

（2）缺乏標準型建設和統一性管理。

信息化教學管理的標準不規范、不統一，導致了信息共享與傳輸不暢。缺乏整體性監控，造成了高校間、高校職能管理部門間、內部環節間信息資源交換的不暢通。這樣，既便我們建成了一系列信息化教學管理項目，也只能封閉其中，難以與其它各單位、各類信息進行對接，這將對現代信息化教學管理工作的長遠發展帶來嚴重影響。

（3）缺乏安全穩定性監管。

信息化教學管理信息系統是基于網絡的，由于網絡病毒層出不窮，系統漏洞不斷出現，當前很多高校已經出現了信息泄露現象，部分高校信息系統時而遭受黑客攻擊，信息系統的安全性成了當前需要各大高校尤為關注的另一項重要工作，這也是建設安全穩健完善的信息化教學管理系統的內在要求。

三、完善高校教學管理信息化建設的對策和建議

1.建立高校信息化管理人員的培養機制。

提高教學管理先進性，提升教學管理效率，跟上信息化社會的發展步伐，進而提升國內各大高校在國際上的競爭力，是我國各大高校和教育工作管理部門面臨的最重要課題。這需要高校和管理部門充分了解現代教學管理思想的發展，提高對信息化教學系統建設的重視程度，加快系統化建設進程，提升教學管理整體管理水平。為此，各高校首先在人力資源上下功夫，及時開展人才建設和相關培訓機制建設，包括以信息化為基礎的現代教育技術思想觀念的培訓和應用信息技術的意識觀念。從崗位配置和管理角度，建立一支責任心強、技術過硬、專業技術水平和政治素質較高的信息技術管理人員隊伍。

2.嚴格質量控制，確保信息系統的科學性、嚴禁性、先進性和安全性。

高校必須將信息化管理系統與實際教學情況作為一件大事來抓，兩者緊密結合，協同開展。要讓教學管理人員真正參與到信息系統的整個設計和研發過程中，保證信息系統能夠充分體現教學管理特點，使系統的后期研制具有“獨立性、廣延性”等優勢，確保信息管理系統的科學準確。重視教學管理信息系統安全穩定性重點防范來自網絡上對軟件和數據的破壞。

3.加強總體監管。

深化教學管理監控是促進信息化教學管理工作的重要環節。加強總體監管，努力建成一整套科學完善的教學管理監控體系，建立完善統一的標準要求和應用方案，促進信息化教學管理建設應用的深化。注重自上而下的總體監控，建立反饋制度，保障信息化教學管理的運行暢通無阻，并且及時進行合理的調節、修改。

總之，實現高校信息化管理是一項長遠工程，需要不斷的研究、探索和實踐檢驗。切實提高對信息化教學管理的重視程度，加大建設力度，充分運用現代信息技術手段，全面更新教學管理思想和模式，從而提高學校教學管理工作的質量是未來發展的方向。

（作者單位：天津外國語大學高級翻譯學院）

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