谷會娟
[摘要]進入新世紀以來,我國各大企業都取得了較大的發展,但發展過程中也顯現出一定的問題,企業內部的增收節支工作不合理已經成為制約企業再次快速發展的重要瓶預,做好企業內部的增收節支工作已經成為企業實現經濟效益提升的重要砝碼。文章結合鐵路發展實際,從科學財務管理等幾方面詳細闡述了增收節支的相關問題,提出了切實可行的增收節支措施。
[關鍵詞]鐵路企業;增收節支;財務管理
[DOI]1013939/jcnkizgsc201550069
根據國務院機構改革和職能轉變方案,鐵路系統被一分為二,組建國家鐵路局由交通運輸部管理,組建中國鐵路總公司承擔原鐵道部的企業職責,鐵道走出了政企分開的關鍵一步。作為真正意義的“企業”,如何增收節支、降低成本、實現利益最大化,是鐵路各級組織尤其是基層站段必須認真思考的問題。
1要將增收節支活動與全面預算管理相結合
眾所周知,全面預算管理這種現代管理模式的理論方法和成功經驗越來越被我國企業所重視和接受,特別是大中型企業集團紛紛把全面預算管理當作企業加強集權管理和內部控制的重要手段。隨著全面預算管理的不斷深入,我們還有許多地方需要不斷完善,所以必須樹立全員、全面、全程參與的全面預算管理理念,建立全面預算管理制度和流程,細化全面預算管理工具,促進企業各項戰略目標的順利落地。我們要在原有全面預算管理的基礎上不斷改進,建立科學的管理規則,細化指標體系,強化管理考核,使全面預算管理更加科學、更加有效,這就需要各單位根據生產經營的要求把預算項目和指標做細,并嚴格預算指標的執行力,使我們的各項費用指標隨時處于可控狀態,并保證花出去的每一分錢都能產生應有的作用和效益。
2科學財務管理,規范進行操作
隨著鐵路政企業分開,對財務管理提出了更高的要求。只有通過推行精細化管理,才能實現科學管理,才能為可持續發展創造條件。企業的管理不僅是單純宏觀上的管理,而應該精細的分為各方面的管理。只有各種管理做好才能形成宏觀上好的管理局面。要實行收支兩條線,集中統一管理的財務管理制度。啟用新的更加先進的財務管理信息系統,吸取國內外先進管理經驗,依據法規對財務組織機構和財務流程進行了全新的流程、程序設置,由原來的橫向管理變為縱向管理,環環相扣,嚴格審核把關。強化內部審計稽核,規范會計基礎工作,防范財務風險,實行資金集中統一管理、統一報賬標準的統一制度,同時對貨幣資金、資產、債權債務及時進行內部稽核,發現問題及時糾正。出臺和完善管理規章,使經營財務工作做到管人有制度,辦事有程序。
3加強內部管控,降低成本支出
在收入一定的情況下,成本費用是決定企業經濟效益高低的決定因素。鐵路企業要與銀行、稅務等部門建立良好的信息溝通與合作機制,加強協商,互通信息,充分利用政策、各種有利時機,運用現代手段,多種方式并用,優化債務結構,降低財務費用。在加強全員教育、增強全員效益意識和成本意識的基礎上,抓好預算指標的落實。對支出比例大的器材設備項目的管理規范到位,降低資金占用總額。大宗物資采購、重要合同談判,堅持采取廣泛詢價、優比三家、招投標的做法,嚴格按照合同管理規定規范操作。嚴格成本支出,重視費用的管理和控制,大到各項資金的占用,小到辦公、接待費用,都一項一項科學預算,把成本費用控制面擴大到全體員工。
4調整資本結構,提高運行能力
資本結構合理與否、運作好壞將決定企業的命脈。資金管理部門要強化資金集中管理,主業、多經的資金統一在路局資金結算所開戶和管理,嚴格控制資金流;要強化資金動態監管,嚴格執行大額資金集體決策、使用聯簽、動態報告和過程監控等制度;要進一步加大對銀行賬戶、各種賬外資金和“小金庫”的清理整治力度,凡發現私設銀行賬戶和“小金庫”的,一律按違紀嚴肅查處;要及時清理應收款、預付賬款、結算票據等債權債務,對涉外債權債務,特別是三年以上賬齡的債權債務,盡量減少壞賬損失,同時要避免發生新的債權債務;要規范建設資金管理,完善驗工計價工作制度,堅持按工程進度撥付資金。加強基建工程資金管理,降低工程造價。加強對庫存材料管理,盡量減少流動資金占用。加大對資金使用的監管和調控力度,嚴格計劃和控制資金使用。根據用款計劃,合理安排資金支付,嚴格票款資金結算、交接規定,提高資金周轉率。提高經濟法律知識水平,加強經濟合同管理,強化監督檢查機制,充分發揮法律顧問作用,防止對外簽訂協議出現漏洞。
5增強節約觀念,科學合理消費
當前在生產生活中盛行著一種超越現實條件、盲目攀比、斗富擺闊的消費觀念,倡導合理、適度的理性消費已是當務之急。要使理性的消費觀念扎下根,企業文化和企業道德觀念應該與時俱進。通過激勵和懲罰機制促使員工形成崇尚節儉、合理消費、適度消費的理念,引導消費方式的變革,逐步形成文明、節約的行為模式,形成人人為建設節約型企業盡責、人人為建設節約型企業出力的良好風尚。每一名職工都要牢固樹立節約責任意識,積極樹立“節約就是增效益”和“節約光榮、浪費可恥”的理念,從大處著眼,從小事入手,從身邊做起,工作、生活中堅持告別浪費行為。也許有人認為,增收節支普通員工能做的事情很少,但只要我們細心一點,主人翁意識強一點,從我們可以做得到的事情著手,總能為增收節支做一點貢獻。我們應當從生活工作的細微之處做起,從節約一滴水、一滴油、一度電、一方氣、一張紙、一團面紗……做起,聚沙成塔,集腋成裘,只要大家各盡其力都為增收節支作貢獻,時間一長,同樣是一筆不容忽視的財富。因此,建設節約型企業,要求真務實,居安思危,增強憂患意識和全局觀念;做到建設節約型企業從今天做起,從每一個人做起,從具體工作做起。總之,增收節支內容非常廣泛,涉及企業管理的方方面面,它不是哪一個領導的事,也不是哪一個部門的事,而是我們大家的事,需要全公司員工的共同努力。只有大家協同,共同為增收節支出主意、想辦法、作貢獻,增收節支才能收到實實在在的成效,我們只有練好內功,切實把生產成本降下來,我們的企業才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
6職能機關帶頭,上下協同努力
職能機關要加強對建設節約型企業的領導和協調,建立科學的評估考核體系,把增收節支納入考核指標,保證各項部署落到實處。加大工作力度,嚴禁濫用公款消費,杜絕辦公浪費。各級領導干部要率先垂范,厲行節約,反對浪費,養成良好的節約習慣;實轉變作風,深入調查研究,認真總結和推廣增收節支的經驗,注意發揮典型示范作用,及時解決存在的問題;創新工作思路和工作方法,加強監督管理,務必取得實實在在的效果。宣傳部門要充分發揮輿論引導作用,努力營造濃厚的增收節支氛圍。工會、共青團組織要充分發揮廣大職工群眾的聰明才智,大力開展增收節支合理化建議和實踐活動,推動人人都來關心、參與和推動增收節支。
7結論
隨著國家進一步的發展,各個企業單位的規模將會更加龐大,企業內部的各項經濟活動帶來的各種費用將會更加繁雜,這就對企業內部的增收節支工作提出了新的挑戰,企業內部應當順應時代的要求,不斷加強自身的增收節支工作體系,在企業內部逐步形成增收節支工作的全面的自覺性,逐步將增收節支工作當成一種習慣,它需要企業內部各個員工的主人翁態度,不斷加強增收節支工作的宣傳。同時如果條件允許應當到一些比較先進的單位進行增收節支工作的實地考察學習。
參考文獻:
[1] 鄭州鐵路局2009年增收節支措施匯編[Z].2009
[2] 王佑銘淺談如何做好企業的增收節支工作[J].企業導報,2012(1).