淺談工程項目施工過程中物資采購核算與管理

孫旭寧（山東鈺融盛置業(yè)有限公司,山東 青島 266000）

淺談工程項目施工過程中物資采購核算與管理

孫旭寧
（山東鈺融盛置業(yè)有限公司,山東 青島 266000）

摘 要：物資采購與核算是建筑企業(yè)一項重要工作，在企業(yè)的運行過程和施工管理中占據(jù)了非常重要的作用，是影響施工成本的一個重要環(huán)節(jié)，科學(xué)合理的物資采購和分析核算，是提高建設(shè)資金使用效益最大化的主要方法，施工活動的基礎(chǔ)是物料的供應(yīng)，沒有材料及時準(zhǔn)確的供應(yīng)工程都無法正常建設(shè)，正確處理材料的批量采購與建設(shè)成本的匹配關(guān)系是建筑行業(yè)要優(yōu)先解決的重要問題。

關(guān)鍵詞：工程項目；物資采購；核算與管理；采購成本

1　建筑工程項目物資采購的原則和目標(biāo)

采購，是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源， 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。5R原則是廣泛應(yīng)用于采購領(lǐng)域的原則，一般是指適時(Right time)、適質(zhì)(Right quality)、適量(Right quantity)、適價(Right price)、適地(Rightplace)。5R原則在建筑工程領(lǐng)域運用非常多，建筑工程項目的特性賦予了5R原則新的內(nèi)涵，在這里的5R指適當(dāng)?shù)墓?yīng)商、質(zhì)量、價格、數(shù)量、時間。

1.1 合適的供應(yīng)單位

采購的首要環(huán)節(jié)就是要找一家非常可信的有實力的供應(yīng)單位，供應(yīng)商的評價和綜合實力決定采購的速度和采購物資的質(zhì)量。一個有實力，誠信的供應(yīng)商不僅能提供最便捷的服務(wù)，性價比最好的商品，還能大大節(jié)省項目部的采購成本。

1.2 適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品質(zhì)量

首先采購的物資要符合國家、行業(yè)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，要符合施工現(xiàn)場的質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)，有檢驗合格報告，能夠經(jīng)得起質(zhì)量監(jiān)查機構(gòu)的檢驗，通過監(jiān)理單位的審核。所采購的物資必須滿足設(shè)計的要求，但是也不能一味的最求最高的品質(zhì)，在滿足結(jié)構(gòu)或設(shè)計需求的情況下盡量選用最合適的產(chǎn)品，不要選用頂級質(zhì)量物資，卻增加了不必要的成本。但是，如果采購的物資和設(shè)備不合格，這也是物資采購的大忌。

1.3 適當(dāng)?shù)木C合單價

質(zhì)量和價格是相關(guān)聯(lián)的，價格始終是物資采購的焦點。物資的價格包括采購價格和隱形的運輸、稅率及后期的存放成本，在采購過程中應(yīng)該關(guān)注產(chǎn)品的綜合單價。最好能夠做一個價格影響分析表，把綜合考評分最好的產(chǎn)品作為采購的目標(biāo)物資。

1.4 適當(dāng)?shù)牟少彅?shù)量

在項目運行過程中，決定采購的材料和設(shè)備數(shù)量，會影響到項目運行過程中的使用和庫存，關(guān)系到經(jīng)營效益。雖然說一次采購的數(shù)量和采購價格有一定的關(guān)系，但不能貪圖量大帶來的價格微調(diào)，而造成運輸?shù)某杀竞蛶齑娉杀镜脑黾樱绊懟顒淤Y金的流通和周轉(zhuǎn)。但是如果采購的數(shù)量偏少，必將造成現(xiàn)場供應(yīng)不足的情況，也肯能造成因為后期材料價格上漲帶來的隱形損失，因此必須根據(jù)項目的實際情況計算合理的進(jìn)貨數(shù)量，這樣才能達(dá)到不造成影響工期或造成貨物的積壓。

1.5 適當(dāng)?shù)牟少彆r機

物資的采購必須根據(jù)現(xiàn)場的施工進(jìn)度來制定計劃，不能拖后和超前采購，否則就會造成拖延施工進(jìn)度或者造成貨物的積壓及場地的占用。物資采購也要綜合考慮材料的生產(chǎn)周期，運輸時間和其他不可控的時間消耗，否則將造成需要施工時無貨可買，影響施工進(jìn)度，造成人工和機械臺班的浪費。因此，加強各部門之間的配合，選擇合理的采購時機非常重要。

2　制定清晰的采購計劃

采購前期必須根據(jù)項目的實際進(jìn)展情況制定詳細(xì)，可信，科學(xué)的采購計劃。采購計劃的內(nèi)容應(yīng)包括：擬采購品的名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格(可接受價格)、采購批量、采購時機、供貨廠商的選擇、供貨方式的選擇等。

確定采購方式。根據(jù)采購的主體和采購的物資確定合理的采購方式。目前材料餐后可以劃分為甲供材料、甲定乙供材料、乙供三類。在工程方面表現(xiàn)為總包采購或分包采購。

2.1 戰(zhàn)略采購

戰(zhàn)略采購方式是非常先進(jìn)的采購形式，可以很好的降低采購成本，提高采購的效率，在項目比較多的大公司目前都是采用這種戰(zhàn)略采購。一般由總公司的物資采購中心根據(jù)現(xiàn)場申報的材料，通過招標(biāo)或競爭談判方式確定戰(zhàn)略合作伙伴，建立合格供應(yīng)商名錄，為整個公司提供合格物資供應(yīng)保障。

2.2 招標(biāo)采購

招標(biāo)采購包括供應(yīng)商資質(zhì)預(yù)審、招標(biāo)文件編寫、發(fā)標(biāo)、回標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、談判和中標(biāo)通知發(fā)放等過程。招標(biāo)采購又分公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)方式。

3　物資成本核算與管理

物資成本核算是物資管理的重要組成部分，是降低工程成本、全面推進(jìn)項目完全成本核算、提高經(jīng)濟效益的主要手段。結(jié)合公司項目部物資管理情況，從建立材料動態(tài)賬、編制材料列銷及動態(tài)報表、分析施工隊材料節(jié)超情況等幾個方面淺談項目部的物資核算。

3.1 材料動態(tài)賬的建立

施工項目所有的物資材料均以動態(tài)賬目的形式進(jìn)行記錄，各類材料物資報表都是在此基礎(chǔ)上進(jìn)行操作的，是進(jìn)行成本分析和核算的一個系統(tǒng)的、完整的、原始記錄。目前大部分企業(yè)和項目部還是按照EXCLE表格進(jìn)行統(tǒng)計，有實力的企業(yè)逐漸采用軟件進(jìn)行統(tǒng)計，自動分析。材料動態(tài)賬的總原則是收支存平衡。即：收入量=支出量+庫存量；采購價格+材料價差=預(yù)算價格；項目部本級消耗+∑施工隊消耗=材料總支出=材料預(yù)算總收入-庫存。

3.2 材料列銷及動態(tài)報表的編制

目前各公司項目部的材料報表形式各異，不便于進(jìn)行系統(tǒng)的物料分析和核算，又由于從2014年開始對該部分的工作進(jìn)行了重新規(guī)劃，統(tǒng)一了各項目部的物資采購表格和流程。這樣按照流程和統(tǒng)一的材料收發(fā)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計和分析，避免了因為材料管理的多樣性造成的人為失誤。通過電腦自動的分析和計算，對材料的使用情況進(jìn)行有效的把握和掌控。

3.3 分析施工隊伍主要材料節(jié)超情況

施工隊伍的材料節(jié)超情況是影響施工成本的一個重要因素，因此各項目部需要嚴(yán)格按照相應(yīng)的流程和表格對施工隊伍的材料用量進(jìn)行有效的統(tǒng)計，目前還有部分項目部沒有實行該流程，有的雖然運行該套流程但缺乏真實性、準(zhǔn)確性。所以必須做好施工隊伍的材料管控工作。

參考文獻(xiàn)：

[1]張偉.施工企業(yè)建筑材料采購的成本控制措施[J].經(jīng)營管理者, 2010.

[2]周云.采購成本控制與供應(yīng)商管理[M].機械工業(yè)出版社,2009.