高校實(shí)驗機(jī)房自動化考勤系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)

□李彩霞 郅芬香

高校實(shí)驗機(jī)房自動化考勤系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)

□李彩霞 郅芬香

人工的機(jī)房考勤增加了機(jī)房管理人員的工作量，本文提出自動化的考勤系統(tǒng)，通過上機(jī)登錄、下機(jī)退出登錄來統(tǒng)計每門課程上機(jī)學(xué)生數(shù)、缺課人數(shù)，減少了機(jī)房管理人員的工作量。

自動化；考勤系統(tǒng)；登錄

隨著教育信息化的不斷深入，各高校機(jī)房建設(shè)也越來越被重視。計算機(jī)相關(guān)專業(yè)的大部分課程都安排在機(jī)房，計算機(jī)機(jī)房承擔(dān)著繁重的實(shí)驗、實(shí)訓(xùn)任務(wù)。加上學(xué)生計算機(jī)知識的增加，他們對已有系統(tǒng)的破壞，使機(jī)房管理越來越困難機(jī)房管理人員的任務(wù)越來越重。現(xiàn)在好多機(jī)房對考勤還在用手工的方式。上課時，老師要記錄自己上課的內(nèi)容、上課學(xué)生的人數(shù)、缺課人數(shù)、機(jī)房的設(shè)備情況。期末機(jī)房管理人員要計算一學(xué)期的機(jī)房利用率，一個一個統(tǒng)計，無疑增加了機(jī)房管理人員的工作量。本文結(jié)合鶴壁汽車工程學(xué)院機(jī)房的情況，設(shè)計一個系統(tǒng)，教師上課前先在教師機(jī)上登錄，統(tǒng)計模塊記錄教師上課時間；學(xué)生上課登錄，下課時退出登錄界面。以此來統(tǒng)計各個班級的考勤情況以及報表的打印等。

一、系統(tǒng)的構(gòu)成及功能

（一）系統(tǒng)的構(gòu)成

本系統(tǒng)由排課模塊、查詢模塊、客戶端模塊、服務(wù)器端模塊組成。

（二）功能分析

我們通過闡述操作流程來分析功能。教師進(jìn)入機(jī)房，在教師機(jī)上通過班級號、課程號、教師姓名登錄，客戶端模塊就把教師的信息發(fā)送給服務(wù)器端模塊。服務(wù)器端模塊把信息發(fā)送到數(shù)據(jù)庫模塊中的記錄模塊，記錄教師登錄的時間、上課的班級、上課的課程。

學(xué)生在學(xué)生機(jī)通過班級號、課程號、學(xué)號進(jìn)行登錄，客戶端模塊把學(xué)生的信息發(fā)送給服務(wù)器端模塊，服務(wù)器端模塊把信息發(fā)送到數(shù)據(jù)庫模塊中的記錄模塊和統(tǒng)計模塊。記錄模塊記錄每個上機(jī)學(xué)生的上機(jī)時間，統(tǒng)計上機(jī)次數(shù)，統(tǒng)計本班學(xué)生的上機(jī)人數(shù)、缺課人數(shù)和缺課人的學(xué)號、姓名。

二、系統(tǒng)模塊功能的實(shí)現(xiàn)

（一）客戶端模塊的實(shí)現(xiàn)

客戶端模塊包括教師登錄界面和學(xué)生登陸界面。教師登錄界面的信息包括：上課的班級號、課程號、教師姓名。學(xué)生的登錄界面的信息包括班級號、課程號、學(xué)號。教師和學(xué)生上機(jī)登錄時，系統(tǒng)會自動向服務(wù)器請求登錄信息。服務(wù)器同意后，才算登錄成功。服務(wù)器會記下請求登錄的教師名，上課班級、課程號、學(xué)生學(xué)號以及登錄時間等信息。

教師登錄代碼如下：

（二）服務(wù)器端模塊的實(shí)現(xiàn)

服務(wù)器端模塊主要是接受客戶端模塊發(fā)來的信息，首先判斷教師登錄信息和學(xué)生登錄信息是否存在，如果存在，系統(tǒng)自動判斷登錄信息是否正確；如果登錄的信息不正確，就不能實(shí)現(xiàn)相關(guān)操作程序，要重新操作。然后把接收到的信息發(fā)送給數(shù)據(jù)庫，以供數(shù)據(jù)庫做記錄。

（三）排課模塊的實(shí)現(xiàn)

排課管理模塊實(shí)現(xiàn)對各個機(jī)房排課以及課程安排情況的查詢。主要實(shí)現(xiàn)各個機(jī)房一周排幾次課以及一周之內(nèi)每次課安排在哪一天的哪一節(jié)次。教師信息配置，設(shè)置使用機(jī)房上課的教師信息。管理員只需在圖形化的界面中添加課程相應(yīng)的相關(guān)信息，包括課程的名稱、類型、班級以及時間等相關(guān)的信息。填寫完成后，管理員點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕即可完成相應(yīng)的排課功能。

（四）信息查詢/報表模塊的實(shí)現(xiàn)

信息查詢/報表模塊主要實(shí)現(xiàn)各種信息的查詢和報表。

信息查詢模塊：實(shí)現(xiàn)對各種信息進(jìn)行查詢，包括對學(xué)生上機(jī)情況查詢，對機(jī)房信息情況查詢。并且對每個模塊都實(shí)現(xiàn)了打印成報表的功能，以便上報或存根。

實(shí)現(xiàn)查詢功能，要在程序中必須借助CQuery Online Record Dlg的類以及隸屬于CRecord Szt類的數(shù)據(jù)庫用來使用其中的記錄集對象操作處理功能的CStudent Szt2類。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表的實(shí)現(xiàn)：打開“開始”—“控制面板”—“管理工具”，在此界面下選擇數(shù)據(jù)源。然后，選擇一種文件格式為數(shù)據(jù)庫軟件創(chuàng)建數(shù)據(jù)源。在該功能界面下，可對機(jī)房使用信息進(jìn)行日結(jié)、周結(jié)、月結(jié)、季結(jié)、年結(jié)等不同的數(shù)據(jù)上報操作。數(shù)據(jù)統(tǒng)計的原理如下：

判斷數(shù)據(jù)庫的連接是否建立，根據(jù)判斷結(jié)果做出相應(yīng)的操作，保證連接建立。對控件進(jìn)行取值，根據(jù)取值設(shè)置具體查詢條件。按照要求對記錄集進(jìn)行連接操作。

在其中查找查詢條件符合的值。將當(dāng)天時間段內(nèi)所有學(xué)生的上機(jī)時間、下機(jī)時間進(jìn)行運(yùn)算處理，將最終的報表在數(shù)據(jù)庫中更新，操作完成后斷開連接。

結(jié)語

本文結(jié)合我校機(jī)房的實(shí)際需求，分析了本校機(jī)房所存在的問題，給出解決問題的具體方案：實(shí)現(xiàn)高校實(shí)驗機(jī)房自動化考勤、教師上課考勤、學(xué)生考勤、機(jī)房使用情況查詢、報表的打印等功能，為機(jī)房管理人員減輕了負(fù)擔(dān)，為更好地管理機(jī)房提供了依據(jù)，使機(jī)房的計算機(jī)更有效地被利用，降低了機(jī)房的管理成本，使機(jī)房真正成為有益于高校的學(xué)生和老師。本文對于信息的安全的方面涉及得較少，還需要進(jìn)一步研究。

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(李彩霞：河南工業(yè)貿(mào)易職業(yè)學(xué)院；郅芬香：鶴壁汽車工程職業(yè)學(xué)院)