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探討如何強化內部會計控制建設

2015-07-09 14:12:23岳牡丹
商場現代化 2015年13期

岳牡丹

摘 要:本文主要在對內部會計控制的重要性及控制原則分析的基礎上,從內部會計控制的內容及方法入手,探討相應的內部會計控制強化策略。

關鍵詞:內部會計控制;控制原則;強化策略

內部會計控制對企業經營管理目標的順利實現有著重要的促進作用,但是當前由于受到企業內部治理結構不完善、內部會計控制體系漏洞、內部會計控制重視程度不夠等因素的影響,可能會使內部控制不能達到應有效果,以下就此進行分析。

一、內部會計控制的重要性及原則

1.內部會計控制的重要性

進行內部會計控制的主要目的是保證資產的安全及完整,通過會計信息質量的提升,從而有效降低企業經營管理過程中存在的各項風險問題,最終提升經營管理效率。特別是對于社會主義初級階段的我國來說,高質量的財務信息在促進經濟平穩增長以及維護社會主義市場經濟穩定性方面,有著極為重要的意義。因此,內部會計控制是為了有效實現企業預期目標所采取的控制方法和措施。

2.內部會計控制的原則

(1)全員性原則

該原則是指內部會計控制對內部每一位成員都有效,所有人員無權凌駕于它之上,各管理層人員應通過以身作則調動全員參與內部會計控制建設的積極性。

(2)成本效益原則

從內部會計控制的最終目的來看,其主要是力求通過有效的防范錯弊,從而產生相應的企業效率和效益。因此內部會計控制應注重降低控制工作所造成的損害,減少不必要的程序及重復勞動。

(3)不相容職務分離原則

該原則是指與內部控制相關聯的崗位和機構在設置過程中進行合理的職責權限劃分,從而使不同機構及崗位之間能夠責權分明、相互監督和制約。

二、內部會計控制的方法

內部控制的方法是指在實施內部會計控制過程中所采用的手段、措施及相應程序等。如果按照經濟業務和控制內容的差異,內部控制的主要方法可分為會計系統控制、授權范圍控制、項目預算控制、財務風險控制、會計信息控制、不相容職務控制等。在企業不同發展階段,應根據企業實際情況及業務范圍的不同,選用合適的內部會計控制方法。

三、內部會計控制的強化策略

1.完善會計準則,規范會計行為

首先,在進行會計準則制定的過程中,需要在將整體與個體有效結合并進行適當區分的基礎上,使制定的規則能夠細化到企業各個方面,比如對于企業收入費用的計量原則就應根據不同企業的自身環境進行制定。換言之就是會計準則的制定應具有相應的靈活性和適應性,不能過分強調統一性而忽視個體性,同時會計準則的制定在一定程度上決定了企業會計信息的準確性,盲目生搬硬套制度及規則勢必會造成會計披露真實性的喪失。因此,應通過會計準則制定的適應性和靈活化,實現其整體性和個體性的統一,最終起到良好的內部會計控制效果。

其次,應強化對企業內部會計的控制管理,主要可以加強內部會計控制制度重要性宣傳入手。會計信息的質量以及內部會計控制的有效性主要是取決于管理層人員的重視以及其對于內部會計控制實施的管理,因此在該種情況下企業應將內部會計控制作為重點關注對象并將其作為企業長期目標,加大對于《內部會計控制規范》的宣傳,從而提升企業全員對于內部會計控制的重要性的認識,并通過各層管理人員職業的明確,確保會計行為的規范化。

2.加強計算機技術在內部會計控制中的應用

在當今計算機技術飛速發展的信息時代,網絡結構的廣泛性及先進性成功的在社會各行各業中得到了運用,其在會計管理工作中的應用能夠將較為繁瑣的數據進行分析、傳輸和加工處理,從而使各項信息內容更一目了然,在提升了會計信息透明度的同時,達到了會計內部控制的目的。另一方面,通過計算技術的應用,也有利于實現企業業務管理及財務管理一體化,并且在生產經營過程中,也實現了會計數據信息的共享,使企業生產經營活動更為高效化、規范化。

3.強化會計人員管理

作為內部會計控制的實施者,在強化內部會計控制建設的過程中,應充分注重對會計人員的管理和控制,特別是在當前市場經濟環境下,會計人員的經濟信息持有量,直接關系到了內部會計控制的實施效果。在強化會計人員在單位管理工作中的核心地位的同時,應充分注重會計人員的獨立性,特別是經濟利益的獨立性。其次,加強會計人員自身知識水平的培養,提升會計人員企業內部需求的分析和判斷能力,并在加強會計人員思想意識培養的同時,培養會計人員預見性。

4.強化企業內部會計控制制度建設

在內部會計控制實施中,非常重要的一個基礎就是對內部會計控制制度進行構建和完善,以便得到更加真實可靠的會計信息。通過對內部會計控制制度進行完善,可以對工作要求和部門職責進行明確,人為因素的影響得到降低,促使效率質量得到提高。

四、結語

由于內部會計控制存在著非故意性錯誤、串通舞弊、越權管理、環境變化等多種局限性因素,在進行內部會計控制和管理的過程中應充分注重會計內部控制制度的靈活性和適應性,從完善會計準則、加強計算機技術應用以及強化會計人員管理等多方面入手,達到內部會計控制水平的有效提升。

參考文獻:

[1]張菁華.加強企業內部會計控制的有效途徑[J].合作經濟與科技,2015(6):164-165.

[2]柏穎.我國中小企業內部會計控制的若干問題與對策研究[J].商場現代化,2013(30):155-155.

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